Administrativ medarbejder til Kvalitet, Udvikling og Uddannelse

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Sydjylland

Er du vores nye administrative medarbejder i Kvalitet, Udvikling og Uddannelse?

Brænder du for at planlægge og prioritere dine opgaver og kan du trives i en hverdag med selvstændighed men med en vis grad af uforudsigelighed? Så håber vi, at du vil sende os en ansøgning.

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder, som skal være en del af vores Uddannelsesteam. Uddannelsesteamet består ef en teamleder, en uddannelseskoordinator og 9 læringsvejledere som i fællesskab med driften understøtter opgaven at uddanne social- og sundhedshjælpere og social- og sundhedsassistenter.

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig en spændende og udfordrende stilling i en travl hverdag. Vi har et uformelt arbejdsmiljø med højt til loftet og skønne kolleger. Nogle opgaver vil være faste og rutineprægede, men der vil også være opgaver, som kræver et godt overblik og samarbejde med interne som eksterne samarbejdspartnere. Du får mulighed for at arbejde selvstændigt, men nogle opgaver kræver også fælles opgaveløsning med øvrige kolleger og samarbejdspartnere. Derfor kan vi tilbyde stor selvstændighed i opgaveløsningen, og du vil i vid udstrækning få mulighed for at planlægge din egen arbejdsdag.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Personaleadministration. Herunder udarbejdelse af ansættelsesbreve, uddannelsesaftaler og oprettelse af elever i diverse IT-systemer
  • Indtastning af forskellige oplysninger i vores elevsystem EduAdm
  • Udkontering
  • Søgning og indhentning af refusion
  • Indberetning af befordringsgodtgørelse og beklædningsgodtgørelse
  • Indberetning af fravær i lønsystem m.m.
  • Betaling af regninger, udlæg m.m.
  • Indberetning i Results og udtræk af evalueringsrapporter
  • Opdatering af Haderslev Kommunes hjemmeside
  • Telefonbetjening
  • Ad hoc.

Vi søger en kollega som:

  • Har en relevant administrativ uddannelse, gerne erfaring med administrativt arbejde i en kommune
  • Meget gerne har erfaring med programmerne Silkeborg Data, Adaxes og KMD Nexus eller er hurtig til at lære nye systemer
  • Er god til at planlægge og prioritere opgaverne
  • Trives med at arbejde selvstændigt og samtidig kan fungere i en hverdag med en vis grad af uforudsigelighed og med kontakt til elever, læringsvejledere, oplæringssteder, interne og eksterne samarbejdspartnere
  • Er god til at samarbejde med en dialogbaseret tilgang og som bidrager med at finde løsninger.

Vi tilbyder:

  • Introduktion og individuel oplæring
  • Gode og engagerede kollegaer
  • En arbejdsplads, hvor vi arbejder efter værdien ’værdifuld hverdag’ hver dag
  • Fleksible arbejdstider
  • Netværk med øvrige administrative medarbejdere.

Hvem er vi?
Social og Sundhed er opdelt i chefområderne Senior og Rehabilitering, Sundhed og Forebyggelse, Handicap, Socialpsykiatri og Myndighed og Børn og Unge. De 4 områder understøttes af Sekretariatet – Kvalitet, Udvikling og Uddannelse, hvor du vil blive en del af Uddannelsesteamet. Vi er placeret i dejlige, lyse rammer på Haderslev Rådhus.

Kvalitet, Udvikling og Uddannelse er et sekretariat, som har samlet medarbejdere på tværs af Social og Sundhed: administrative medarbejdere, konsulenter, systemmedarbejdere, læringsvejledere og ledere. Vores opgave er at udvikle, implementere og sikre en stabil drift, som skaber værdi for borgerne ved at understøtte politikere, ledere og medarbejdere på tværs i Social og Sundhed.

Fælles for afdelingen er, at vi spiller hinanden gode. Vi ved, at sammen skaber vi de bedste resultater. Derudover synes vi selv, at vi er ret sjove.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er et vikariat på 1 år og er på 20 timer om ugen.

Tiltrædelse hurtigst muligt eller senest pr. 1. maj 2023.

Løn i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelse er betinget af, at der kan fremvises en acceptabel straffeattest.

Yderligere oplysninger
Få mere at vide om stillingen hos teamleder for Uddannelse Ulla Bram på telefon 29 36 90 70, mail: [email protected] eller hos uddannelseskoordinator Lise Hedegaard på telefon 20 51 72 85, mail: [email protected]

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 19. marts 2023.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. marts 2023.

Haderslev Kommune
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i Haderslev Kommune.
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i Haderslev Kommune.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Sydjylland

Lignende jobs