Administrativ medarbejder til Trekløverskolen og Skoleafdelingen, PPL

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kjellerup

Spændende administrativ stilling til Trekløverskolen og Skoleafdelingen, PPL.

Er drømmen et spændende og varieret job, hvor du både skal arbejde på den lokale folkeskole, men også i Skoleafdelingen, PPL. Drømmer du om at kombinere tal, budget og administration med en smilende imødekommenhed og god service for børn og voksne? Så er du præcis det menneske, vi søger.

Trekløverskolen og Skoleafdelingen, PPL søger en ny dygtig administrativ medarbejder til en fast stilling. Vi søger en kollega, som trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver. Da du oftest er den person, som forældre og børn møder, er det også vigtigt, at du har et positivt og imødekommende væsen.
Stillingen ønskes besat senest 1. maj 2023 eller snarest derefter. Stillingen er på 25 timer fordelt på 42 skoleuger, det betyder 26,78 ugentlige tilstedeværelsestimer.

Det særlige ved denne stilling er, at du både skal løse opgaver for Trekløverskolen og skoleafdelingen. Du vil primært sidde på Trekløverskolen, hvor du bliver en del af en administration på tre administrative medarbejdere og seks ledere, hvor samarbejde og kommunikation med ansatte, ledelse, forældre og elever er en naturlig del af hverdagen.

Trekløverskolen er en almen skole, der har 780 elever og 95 medarbejdere fordelt på tre matrikler i henholdsvis Vinderslev, Sjørslev og Kjellerup. I Vinderslev og Sjørslev går der ca. 100 elever på hver afdeling, og på afd. Kjellerup går der ca. 600 elever fordelt på to til tre spor.

I skoleafdelingen, Pædagogisk praksis og læring er vi 65 medarbejdere og et ledelsesteam på fire. Vi søger en driftssikker og systematisk person, som kan hjælpe os med interne administrative opgaver, opdatering af hjemmesider oma.

Du vil i vid udstrækning kunne løse PPL opgaverne fra din primære arbejdsplads i på Trekløverskolen, men indimellem er der brug for at vi mødes på Rådhuset.

Opgaverne i PPL vil have et omfang af 7-10 timer pr. uge.

Dine arbejdsopgaver vi bl.a. være:

  • Økonomiopgaver som budget, budgetopfølgning m.m.
  • Personaleadministration
  • Administration af ferie
  • Kommunikation med forældre og eksterne samarbejdspartnere
  • Ajourføring af interne dokumenter ESDH-system, Aula, TRIO, TEA, SD løn
  • Ad hoc-opgaver for ledelsesteamet
  • Sikre en god journalisering og understøtte ledelsens arbejdsgange
  • Understøtte skoleledelsens administrative opgaver i forbindelse med den løbende planlægning og organisering af indsatser og drift
  • Være på forkant med drift, budget og lønbudget

Vi forventer, at du:

  • Har en relevant kontoruddannelse og/eller erfaring fra lignende stilling
  • Er administrativt dygtig og kan bruge eller sætte sig ind i de systemer, vi bruger, som f.eks. TEA, TRIO, Aula, Acadre, Rakat, Prisme 365, Office pakken m.m.
  • Er struktureret, systematisk og god til at holde orden og god til at prioritere dine opgaver
  • Er god til at bevare overblikket også i travle perioder
  • Er udadvendt, imødekommende, humoristisk og god til at formulere dig mundtligt og skriftligt
  • Evner at bevare overblikket i en meget omskiftelig og til tider hektisk hverdag med mange afbrydelser
  • Kan lide at samarbejde med andre og bidrage til en god stemning og et godt arbejdsmiljø
  • Er klar på at byde ind på ad hoc-opgaver

Hvis du synes, det lyder spændene, og jobbet er noget for dig, vil vi glæde os til at få en ansøgning.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte skoleleder Kewin Hvidt Larsen på tlf. 2018 6735.

Ansøgningsfrist onsdag 22. marts 2023. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 29. marts 2023.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Vi indhenter offentlig straffeattest og børneattest på den person, vi ønsker at ansætte.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Kjellerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Kjellerup
  • Onsdag den 22. marts 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kjellerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kjellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
25. april 2024 0
24. april 2024 0
23. april 2024 0
22. april 2024 0
21. april 2024 0
20. april 2024 0
19. april 2024 0
18. april 2024 0
17. april 2024 0
16. april 2024 0
15. april 2024 0
14. april 2024 0
13. april 2024 0
12. april 2024 0
11. april 2024 0
10. april 2024 0
9. april 2024 0
8. april 2024 0
7. april 2024 0
6. april 2024 0
5. april 2024 0
4. april 2024 0
3. april 2024 0
2. april 2024 0
1. april 2024 0
31. marts 2024 0
30. marts 2024 0
29. marts 2024 0
28. marts 2024 0
27. marts 2024 0
26. marts 2024 0