Administrativ medarbejder med stærkt servicegen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Kan du lide at planlægge og er du god til at have mange bolde i luften? Har du lyst til at løse administrative opgaver i klagesagerne og være med til at binde alle de praktiske dele af dagligdagen sammen på vores adresse i Odense? Vi leder efter en imødekommende og serviceminded kollega til vores team i Odense.
En hverdag med varierende opgaver
Vi leder efter dig, som er lidt af en blæksprutte. Du er både administrativt og praktisk indstillet og kan varetage opgaverne selvstændigt i samarbejde med kollegerne i Sagsadministration og vores Administrations- og Serviceteam i Økonomi i København. Dine arbejdsopgaver vil variere fra dag til dag, og overordnet set vil de bestå af en blanding af planlæggende og koordinerende opgaver, faste administrative opgaver og ad-hoc opgaver af mere praktisk karakter.
I Sagsadministration er vi to teams, der samarbejder om at understøtte klagesagsbehandlingen. Vores opgaveløsning er i høj grad baseret på digitale løsninger, og opgaverne omfatter blandt andet at:
Dine øvrige opgaver kunne fx være:
Administrativt stærk og serviceminded
Vi forventer, at du er kontoruddannet og gerne med erfaring fra en offentlig forvaltning. Derudover forventer vi, at du:
Om os
Du bliver en del af et kontor med 34 medarbejdere, fordelt i Odense og København.
Vi lægger vægt på effektivitet og høj kvalitet i vores opgaveløsning. Kollegialt har vi en uformel omgangstone og et fællesskab, hvor vi interesserer os for hinanden. Vi hjælper og videndeler med hinanden og arbejder sammen om at nå vores mål.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og eventuelt øvrige relevante dokumenter via linket ”Søg stillingen” senest den 24. marts 2023.
Samtaler forventes afholdt den 29. marts 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Therese Corfixen Elnegaard på telefon 33 76 23 75.
Tiltrædelse den 1. juni 2023.
Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet vil være i Skatteankestyrelsen, Thomas B. Thriges Gade 44-48 i Odense C.
Læs mere om Skatteankestyrelsen og vores rekrutteringsproces på vores hjemmeside.
Kilde: Jobnet.dk
En hverdag med varierende opgaver
Vi leder efter dig, som er lidt af en blæksprutte. Du er både administrativt og praktisk indstillet og kan varetage opgaverne selvstændigt i samarbejde med kollegerne i Sagsadministration og vores Administrations- og Serviceteam i Økonomi i København. Dine arbejdsopgaver vil variere fra dag til dag, og overordnet set vil de bestå af en blanding af planlæggende og koordinerende opgaver, faste administrative opgaver og ad-hoc opgaver af mere praktisk karakter.
I Sagsadministration er vi to teams, der samarbejder om at understøtte klagesagsbehandlingen. Vores opgaveløsning er i høj grad baseret på digitale løsninger, og opgaverne omfatter blandt andet at:
- Oprette og klargøre sager til sagsbehandling
- Besvare henvendelser i sager, der afventer sagsbehandling
- Behandle post
- Klargøre materiale til afgørelse i ankenævn og Landsskatteretten
- Sende afgørelser og afslutte sager
Dine øvrige opgaver kunne fx være:
- Løbende opfølgning og dialog med vores eksterne servicepartner om konkrete serviceopgaver, fx rengøring
- Oprette sager i Bygningsstyrelsens Serviceportal og følge op på dem
- Vejledning af kollegaer i brugen af Bygningsstyrelsens Serviceportal
- Medvirke til at sikre, at lokaler fremstår præsentable og ordentlige
- Modtage gæster til bl.a. ankenævnsmøder
- Bistå med planlægning, booking, indkøb og praktik i forbindelse med forskellige interne arrangementer
- I et vist omfang sørge for mødeforplejning, opdækning og afrydning til møder
Administrativt stærk og serviceminded
Vi forventer, at du er kontoruddannet og gerne med erfaring fra en offentlig forvaltning. Derudover forventer vi, at du:
- Har erfaring med ESDH-systemet Work Zone Client og MS Office pakken
- Arbejder struktureret og ansvarsbevidst efter retningslinjer
- Har et skarpt blik for detaljen og er kvalitetsbevidst samtidig med at du får noget fra hånden
- Er velformuleret i tale og på skrift
- Kan lide at have kontakt med mange mennesker og er god til at samarbejde
- Forstår at prioritere og planlægge dine opgaver og bevare overblikket i en varieret hverdag
- Yder høj service og har en professionel tilgang til interne og eksterne samarbejdsrelationer
- Har et godt humør, og sætter en ære i at bidrage til, at alle har en positiv oplevelse, når de henvender sig til dig
Om os
Du bliver en del af et kontor med 34 medarbejdere, fordelt i Odense og København.
Vi lægger vægt på effektivitet og høj kvalitet i vores opgaveløsning. Kollegialt har vi en uformel omgangstone og et fællesskab, hvor vi interesserer os for hinanden. Vi hjælper og videndeler med hinanden og arbejder sammen om at nå vores mål.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og eventuelt øvrige relevante dokumenter via linket ”Søg stillingen” senest den 24. marts 2023.
Samtaler forventes afholdt den 29. marts 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Therese Corfixen Elnegaard på telefon 33 76 23 75.
Tiltrædelse den 1. juni 2023.
Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet vil være i Skatteankestyrelsen, Thomas B. Thriges Gade 44-48 i Odense C.
Læs mere om Skatteankestyrelsen og vores rekrutteringsproces på vores hjemmeside.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Fredag den 24. marts 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Odense
Fri kontaktAnsøgningerne vurderes på løbende basis Odense On-site. Er du ambitiøs og målrettet og god til at håndtere alverdens spørgsmål, så tror vi på, at du er vores nye Front Office Manager på Scandic Odense. Vi ved, at du ta’r ansvar, har overblik og handler hurtigt, når det gælder.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
-
Administrativ medarbejder i Odense SØ
Vi sælger egenproducerede møbler og boligtilbehør indenfor spisestuen, dagligstuen, soveværelset mm og står lige nu i en rivende udvikling med onlineshop i Danmark, Sverige, Tyskland og Holland. Ku..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense SØ
-
Administrativ medarbejder i Odense C
Kunne du tænke dig at være en del af vores vagtplanlæggerteam og stå for planlægning og styring af det daglige fremmøde for en tværfaglig gruppe af social-og sundhedsassistenter, sygeplejersker og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrativ medarbejder i Odense
Vi søger en fagligt dygtig og struktureret skolesekretær fra 1. august 2024 eller efter aftale.Stillingens timer ønskes fordelt over fire arbejdsdage. Arbejdstiden følger skoleåret og dets feri..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. april 2024 | 4 |
| 24. april 2024 | 4 |
| 23. april 2024 | 3 |
| 22. april 2024 | 3 |
| 21. april 2024 | 4 |
| 20. april 2024 | 4 |
| 19. april 2024 | 4 |
| 18. april 2024 | 3 |
| 17. april 2024 | 2 |
| 16. april 2024 | 2 |
| 15. april 2024 | 2 |
| 14. april 2024 | 2 |
| 13. april 2024 | 2 |
| 12. april 2024 | 2 |
| 11. april 2024 | 1 |
| 10. april 2024 | 1 |
| 9. april 2024 | 2 |
| 8. april 2024 | 3 |
| 7. april 2024 | 3 |
| 6. april 2024 | 3 |
| 5. april 2024 | 3 |
| 4. april 2024 | 3 |
| 3. april 2024 | 3 |
| 2. april 2024 | 3 |
| 1. april 2024 | 2 |
| 31. marts 2024 | 2 |
| 30. marts 2024 | 2 |
| 29. marts 2024 | 3 |
| 28. marts 2024 | 3 |
| 27. marts 2024 | 3 |
| 26. marts 2024 | 3 |