Koordinerende vagtplanlægger med stærke administrative kompetencer til Psykiatrisk Center Ballerup
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Ballerup
Er du skarp til at få vagtplaner til at gå op med øje for overenskomster og arbejdstidsaftaler? Og har du et stærkt servicegen, og det overblik der skal til for at understøtte centrets lægeområde? På Psykiatrisk Center Ballerup (PCB) søger vi en ny kollega, der kan koordinere og styrke vores vagtplanlægning på lægeområdet, samt sikre gode og effektive arbejdsgange i relation hertil.
Du kommer til at indgå i PCB’s administration, hvor du får en mangefacetteret hverdag.
Spændende ansvarsområder og alsidige opgaver Som koordinerende vagtplanlægger får du en central rolle på et vigtigt område ift. centrets økonomi og fordeling af lægeressourcer i fremmødeplaner. Her vil du fx få til opgave at:
I rollenunderstøtter du også centrets lægeområde administrativt indenfor følgende områder:
Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig Vi tilbyder en stilling, hvor der er god plads til at præge opgaverne. Du vil få gode muligheder for udvikling i stillingen afhængig af dine kompetencer og interesser.
Du bliver en del af PCB’s centrale administrative stab og vil referere til administrationschefen. Vi sidder i kontorfællesskaber, og du kommer til at sidde sammen med 2-4 kollegaer.
Det er helt centralt for os altid at levere høj faglig kvalitet og sikre sammenhængende patientforløb. En væsentlig forudsætning for at det lykkes er, at vi har et stærkt team, der varetager de understøttende administrative funktioner. Hver især har vi ekspertise og erfaringer, og det er vigtigt, at vi bruger hinanden og sammen skaber de bedste løsninger.
Læs mere om Psykiatrisk Center Ballerup, og hvad vi kan tilbyde som arbejdsplads, på vores hjemme side.
Hvem er du? Vi lægger stort vægt på både dine faglige og personlige kompetencer. Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, men ansøgere med kontoruddannelse og erfaring indenfor området er også meget velkomne.
Det er afgørende, at du har viden og erfaring fra kompliceret vagtplanlægningsarbejde – gerne indenfor lægeområdet. I den forbindelse forventer vi, at du har viden om løn, refusion, tillæg, overenskomster, arbejdstidsaftaler, drift og økonomi.
Du syntes det er spændende at få tingene til at gå op i en højere enhed og har respekt for de mangeartede hensyn, der er i knyttet til vagtplanlægningen. Der er hensynet til arbejdspladsens behov, en lang række formelle uddannelsesmæssige behov og ikke mindst hensynet til den enkelte læges professionelle og personlige behov – herunder work-life balance.
Du får samarbejdsflader til hhv. cheflægerne, 80 læger, og de kollegaer i administrationen, der også har administrative opgaver indenfor lægeområdet. Det er derfor vigtigt, at du har et højt serviceniveau og trives i dialogen med ledere og medarbejdere.
Derudover søger vi en kollega, der er proaktiv, går systematisk til opgaveløsning samt er god til at danne sig et organisatorisk overblik.
Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart pr. 1. juni 2023 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst med gode muligheder for forhandling af kvalifikationstillæg for den rette kandidat.
Har vi vakt din interesse? Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, så vi kan lære dig bedre at kende. Ansøgningsfrist er d. 12. april 2023.
Er du nysgerrig på at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte administrationschef Gert Hagelskjær på 2365 9427.
Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler i uge 16. (hhv. d. 17. eller 21. april)
Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på Job i Psykiatrien.
Kilde: Jobnet.dk
Du kommer til at indgå i PCB’s administration, hvor du får en mangefacetteret hverdag.
Spændende ansvarsområder og alsidige opgaver Som koordinerende vagtplanlægger får du en central rolle på et vigtigt område ift. centrets økonomi og fordeling af lægeressourcer i fremmødeplaner. Her vil du fx få til opgave at:
- koordinere vagtplanlægningen af centrets læger, dvs. lægge vagtplanen, registrere byt og ændringer, sikre sygdoms- og feriedækning samt opdatere grundplaner mv.
- have overblikket over ressourceforbruget, så bemandingen kan holdes inden for det afsatte budget
- svare på spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner mm.
- understøtte implementeringen af vores nye vagtplanlægningsværktøj EG Optima
I rollenunderstøtter du også centrets lægeområde administrativt indenfor følgende områder:
- mødebookinger, kalenderstyring og sekretariatsbetjening
- assistere cheflægerne med mødemateriale, planlægning af temadage og indsatser på lægeområdet
- skabe overblik og struktur på uddannelsesområdet, herunder arbejdet med at få de nye uddannelseslæger godt ind på centret og i gang med arbejdet.
Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig Vi tilbyder en stilling, hvor der er god plads til at præge opgaverne. Du vil få gode muligheder for udvikling i stillingen afhængig af dine kompetencer og interesser.
Du bliver en del af PCB’s centrale administrative stab og vil referere til administrationschefen. Vi sidder i kontorfællesskaber, og du kommer til at sidde sammen med 2-4 kollegaer.
Det er helt centralt for os altid at levere høj faglig kvalitet og sikre sammenhængende patientforløb. En væsentlig forudsætning for at det lykkes er, at vi har et stærkt team, der varetager de understøttende administrative funktioner. Hver især har vi ekspertise og erfaringer, og det er vigtigt, at vi bruger hinanden og sammen skaber de bedste løsninger.
Læs mere om Psykiatrisk Center Ballerup, og hvad vi kan tilbyde som arbejdsplads, på vores hjemme side.
Hvem er du? Vi lægger stort vægt på både dine faglige og personlige kompetencer. Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, men ansøgere med kontoruddannelse og erfaring indenfor området er også meget velkomne.
Det er afgørende, at du har viden og erfaring fra kompliceret vagtplanlægningsarbejde – gerne indenfor lægeområdet. I den forbindelse forventer vi, at du har viden om løn, refusion, tillæg, overenskomster, arbejdstidsaftaler, drift og økonomi.
Du syntes det er spændende at få tingene til at gå op i en højere enhed og har respekt for de mangeartede hensyn, der er i knyttet til vagtplanlægningen. Der er hensynet til arbejdspladsens behov, en lang række formelle uddannelsesmæssige behov og ikke mindst hensynet til den enkelte læges professionelle og personlige behov – herunder work-life balance.
Du får samarbejdsflader til hhv. cheflægerne, 80 læger, og de kollegaer i administrationen, der også har administrative opgaver indenfor lægeområdet. Det er derfor vigtigt, at du har et højt serviceniveau og trives i dialogen med ledere og medarbejdere.
Derudover søger vi en kollega, der er proaktiv, går systematisk til opgaveløsning samt er god til at danne sig et organisatorisk overblik.
Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart pr. 1. juni 2023 eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst med gode muligheder for forhandling af kvalifikationstillæg for den rette kandidat.
Har vi vakt din interesse? Så send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket her på siden, så vi kan lære dig bedre at kende. Ansøgningsfrist er d. 12. april 2023.
Er du nysgerrig på at høre mere, eller har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte administrationschef Gert Hagelskjær på 2365 9427.
Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler i uge 16. (hhv. d. 17. eller 21. april)
Du kan læse mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på Job i Psykiatrien.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Ballerup.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Ballerup
- Onsdag den 12. april 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København K
Vi søger en kollega til overnævnte stilling. Opgaver Som konsulent i STRING bliver din vigtigste opgave at bistå med løsningen af en lang række administrative opgaver. Din rolle vil være t..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder i Søborg
Are you ready to embark on a dynamic career journey within a large, globally connected organization? We are seeking an experienced Personal Assistant to provide dedicated support to our Corporate V..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Søborg
-
Administrativ medarbejder i København
Din kommende afdeling Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i [xxxxx]s afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejd..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København K
Opportunity Global Head of Maersk Air Cargo is looking for an Executive AssistantAbout Maersk Air CargoAt A.P. Moller-Maersk we have a vision that’s larger than the ocean: To provide truly in..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K