Indkøb, sagsbehandling og administration – Vi søger flere medarbejdere til indkøbssektionen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Hjørring
Vi søger dig, der sammen med virkelig dygtige og engagerede kollegaer, skal optimere indkøbsopgaven for FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE.
Om os
Ejendomsstyrelsen leverer et full-service-koncept, hvor opgaverne omfatter: etablissementsdrift, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje, som udføres overvejende via eksterne leverandører.
Vi er den centrale indkøbsfunktion i Ejendomsstyrelsen og varetager styrelsens samlede indkøbsportefølje – det er alt fra rådgivningsydelser, vedligehold af bygninger, arealpleje, forsyning, inventar, sikringsydelser og facility management. Vi er en vigtig servicefunktion for resten af Ejendomsstyrelsen.
Du kan forvente at vi:
· tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, med en fri tone og frihed i opgaveløsningen, samt et stort fokus på trivsel og arbejdsglæde
· sørger for introduktion og uddannelse, der sikrer at du kommer godt ind i opgaven
· sørger for videreudvikling af dig, både fagligt og personligt
· har fokus på koordinering og sparring på tværs i hele Ejendomsstyrelsen, samt på tværs af andre styrelser og kommandoer
Om stillingen
I Indkøbssektionen er vi 25 dygtige indkøbere og administrative medarbejdere fordelt i tre indkøbsteams; Team Byg og vedligehold, Team Materiel og Team Service.
Vi søger medarbejdere til alle tre teams.
Dine væsentligste arbejdsopgaver er blandt andet at;
· vejlede og bistå kolleger i Ejendomsstyrelsen, når de skal købe ind
· kvalitetssikre og kontrollere rekvisitioner
· hente tilbud hjem fra eksterne leverandører
· oprette indkøbsordre i SAP og følge op på dem
· håndtere ordrebekræftelser og behandle faktura
· etablere og sikre et godt og konstruktivt samarbejde med kollegerne på tværs af Ejendomsstyrelsen
· have løbende kontakt med eksterne leverandører
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse eventuelt inden for offentlig administration eller har en anden relevant uddannelse. Du kan også have relevant erfaring inden for offentlig indkøb og administration. Der løber i hvert fald noget administrativt blod i dine åre, eller bor en sagsbehandlertype i din mave.
Du kan noget med tal og økonomi, og du synes, at det er fedt at dykke ned i en konkret sag, undersøge hvad der er op og ned, få styr på de forskellige elementer, sætte det i værk og følge det til dørs.
Du har formodentlig hørt om SAP. It og it-systemer skræmmer dig i hvert fald ikke, du synes faktisk at det er spændende at sætte dig ind i den slags.
Dit servicegen er stort – du kan lide at være noget for andre, at assistere, vejlede og snakke med mange forskellige mennesker i løbet af din arbejdsdag.
Du kan også lide, at det går stærkt og at have flere forskellige opgaver. Samtidig sætter du en ære i at tingene er i orden, at tallene stemmer og at vi fik det hele med.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte Chef for indkøbssektionen Pernille Seidelin på telefon 60871232 eller via mail [email protected]
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 7281 9370.
Ansøgningsfristen er den 31. marts 2023 og samtaler forventes afholdt snarest herefter.
Stillingen forventes besat den 1. maj 2023 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Kilde: Jobnet.dk
Om os
Ejendomsstyrelsen leverer et full-service-koncept, hvor opgaverne omfatter: etablissementsdrift, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje, som udføres overvejende via eksterne leverandører.
Vi er den centrale indkøbsfunktion i Ejendomsstyrelsen og varetager styrelsens samlede indkøbsportefølje – det er alt fra rådgivningsydelser, vedligehold af bygninger, arealpleje, forsyning, inventar, sikringsydelser og facility management. Vi er en vigtig servicefunktion for resten af Ejendomsstyrelsen.
Du kan forvente at vi:
· tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, med en fri tone og frihed i opgaveløsningen, samt et stort fokus på trivsel og arbejdsglæde
· sørger for introduktion og uddannelse, der sikrer at du kommer godt ind i opgaven
· sørger for videreudvikling af dig, både fagligt og personligt
· har fokus på koordinering og sparring på tværs i hele Ejendomsstyrelsen, samt på tværs af andre styrelser og kommandoer
Om stillingen
I Indkøbssektionen er vi 25 dygtige indkøbere og administrative medarbejdere fordelt i tre indkøbsteams; Team Byg og vedligehold, Team Materiel og Team Service.
Vi søger medarbejdere til alle tre teams.
Dine væsentligste arbejdsopgaver er blandt andet at;
· vejlede og bistå kolleger i Ejendomsstyrelsen, når de skal købe ind
· kvalitetssikre og kontrollere rekvisitioner
· hente tilbud hjem fra eksterne leverandører
· oprette indkøbsordre i SAP og følge op på dem
· håndtere ordrebekræftelser og behandle faktura
· etablere og sikre et godt og konstruktivt samarbejde med kollegerne på tværs af Ejendomsstyrelsen
· have løbende kontakt med eksterne leverandører
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig uddannelse eventuelt inden for offentlig administration eller har en anden relevant uddannelse. Du kan også have relevant erfaring inden for offentlig indkøb og administration. Der løber i hvert fald noget administrativt blod i dine åre, eller bor en sagsbehandlertype i din mave.
Du kan noget med tal og økonomi, og du synes, at det er fedt at dykke ned i en konkret sag, undersøge hvad der er op og ned, få styr på de forskellige elementer, sætte det i værk og følge det til dørs.
Du har formodentlig hørt om SAP. It og it-systemer skræmmer dig i hvert fald ikke, du synes faktisk at det er spændende at sætte dig ind i den slags.
Dit servicegen er stort – du kan lide at være noget for andre, at assistere, vejlede og snakke med mange forskellige mennesker i løbet af din arbejdsdag.
Du kan også lide, at det går stærkt og at have flere forskellige opgaver. Samtidig sætter du en ære i at tingene er i orden, at tallene stemmer og at vi fik det hele med.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte Chef for indkøbssektionen Pernille Seidelin på telefon 60871232 eller via mail [email protected]
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 7281 9370.
Ansøgningsfristen er den 31. marts 2023 og samtaler forventes afholdt snarest herefter.
Stillingen forventes besat den 1. maj 2023 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og relevante bilag. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset uden baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hjørring.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Hjørring
- Fredag den 31. marts 2023
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i Nordjylland
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordjylland
-
Administrativ medarbejder i Aalborg
Har du lyst til at arbejde med forbrugsregnskaber inden for vand og varme - og har du flair for tal og god kundeservice? Så søger vi lige nu en dygtig administrativ medarbejder til Palle Mørch A/S..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Administrativ medarbejder i Frederikshavn
Vi du ind i en virksomhed, hvor det er et ”FEDT STED AT VÆRE”? Elsker du at have en supportfunktion i dagligdagen og være omdrejningspunktet for at få enderne til at hænge sammen i en omskifte..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederikshavn
-
Administrativ medarbejder (elev) i Thisted
[xxxxx] Thisted På grund af stor travlhed i [xxxxx] Thisted søger vi en sagsbehandler eller en administrativ trainee, til vores forretning hurtigst muligt – men vi venter gerne på den rette person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Thisted
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Hjørring
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Hjørring over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. april 2024 | 4 |
| 23. april 2024 | 4 |
| 22. april 2024 | 2 |
| 21. april 2024 | 2 |
| 20. april 2024 | 2 |
| 19. april 2024 | 2 |
| 18. april 2024 | 1 |
| 17. april 2024 | 1 |
| 16. april 2024 | 1 |
| 15. april 2024 | 1 |
| 14. april 2024 | 1 |
| 13. april 2024 | 1 |
| 8. april 2024 | 1 |
| 7. april 2024 | 1 |
| 6. april 2024 | 1 |
| 5. april 2024 | 1 |
| 4. april 2024 | 1 |
| 3. april 2024 | 1 |
| 2. april 2024 | 1 |
| 1. april 2024 | 6 |
| 31. marts 2024 | 7 |
| 30. marts 2024 | 7 |
| 29. marts 2024 | 7 |
| 28. marts 2024 | 7 |
| 27. marts 2024 | 7 |
| 26. marts 2024 | 7 |
| 25. marts 2024 | 7 |