Erfaren administrativ regionskoordinator/PA til Infrastruktur afdeling

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Brøndby

Til at støtte og supportere regionsdirektøren i Region Infrastruktur i Brøndby, søger vi en erfaren koordinator, der kan holde styr på kalendere, møder, referater, koordinering mellem afdelinger samt koordinere implementering af nye systemer og beslutninger. Som person er du serviceminded, har sans for detaljen og trives med at løse både store og små opgaver af varierende kompleksitet.

Region Infrastruktur er i stor vækst og består af tre overordnede kerneområder: Vejteknik, El-forsyning og Baneteknik som beskæftiger sig med alt fra f.eks. gadebelysning og elforsyning, til de helt store infrastrukturprojekter såsom udskiftning af signaler på jernbanen og opsætning af trafikregulering på motorvejene. Regionsdirektøren har det overordnede ansvar for ovennævnte afdelinger lige fra tilbudsfasen til projektets udførelse, hvor det bliver din opgave at supportere ham med de administrative opgaver.

Om jobbet

  • Support og assistance til regionsdirektøren og ledergruppen
  • Kalenderstyring og koordinering af årskalender
  • Planlægning af møder og arrangementer, udarbejdelse af agendaer, mødemateriale og referater (ledergruppemøder, samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg med mere)
  • Opfølgning på mål, strategi og handlingsplaner, referater og beslutninger
  • On-boarding, planlægning af forløb for nye medarbejdere
  • Opdatering og vedligeholdelse af medarbejder-CV’er
  • Support til tilbudsarbejde (prækvalifikationsansøgninger, CV’er, referencer, tilbudstekster, overholdelse af terminer for aflevering af prækvalifikations-/tilbudsansøgninger)
  • Diverse praktiske ad hoc-opgaver
  • Koordinering på tværs af afdelinger i Brøndby, Odense og Aarhus.

Hvem er du?

  • Du har erfaring med lignende job - evt. PA-erfaring
  • Du er initiativrig og tager ansvar for egne opgaver
  • Du har gode samarbejdsevner og situationsfornemmelse
  • Du har en god forretningsforståelse
  • Du er dreven bruger af Office-pakken og gerne Excel på mellemniveau
  • Du har interesse i at sætte dig ind i nye IT-systemer på et overordnet niveau
  • Du har flair for layout og kan lave informative PowerPoint-præsentationer
  • Du er god til at kommunikere og formulere dig på dansk og engelsk i skrift og tale.

Du har en uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau, men der kan være forskellige uddannelsesmæssige indgangsvinkler til jobbet. Med erfaring og godt indblik håndterer du ansvarsområder inden for organisation, strategi og koordinering. Du har et stærkt administrativt gen og solide it-kundskaber. Du kan arbejde selvstændigt og samtidig forstår du din rolle med at støtte op om de opgaver, som er vigtige for Region Infrastruktur. Du har ambitioner om at gøre en forskel og være med til at omsætte ledelsesstrategier til handling.

Din daglige arbejdsplads vil være i Brøndby, men da regionen er landsdækkende, skal du forvente rejseaktivitet en til to gange om måneden.

Vi tilbyder

Et selvstændigt og ansvarsfuldt job i en dynamisk og professionel virksomhed. Vi har gode ansættelsesvilkår med pensionsordning, sundhedsforsikring og et rart arbejdsmiljø med kollegialt fællesskab. Vi har tillige fået oparbejdet et godt og kvalificeret samarbejde imellem alle regionskoordinatorer, som gerne hjælper og sparre med hinanden.

Vi skaber store resultater – sammen!

Interesseret?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Tine Emilie Pedersen, HR på mail [email protected]

Ansøgning

Upload din ansøgning og CV på Bravidas hjemmeside. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og indkalder løbende til samtaler, derfor ser vi frem til at modtage din ansøgning snarest.

[838]

Bravida opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge.

En god bygning gør forskellen. Det er grundtanken bag Bravida. Vi er Nordens førende leverandør af tekniske totalløsninger inden for service og installation, og vi hjælper vores kunder med at skabe velfungerende og mere bæredygtige bygninger.

Det er Bravidas langsigtede mål at være klimaneutral i hele værdikæden i 2045. Vi er 13.000 medarbejdere, heraf 3.000 i Danmark, i over 180 byer i Danmark, Sverige, Norge og Finland. Bravidas aktie er noteret på Nasdaq Stockholm. www.Bravida.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Brøndby.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Brøndby

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i København K

    Vi søger en kollega til overnævnte stilling. Opgaver Som konsulent i STRING bliver din vigtigste opgave at bistå med løsningen af en lang række administrative opgaver. Din rolle vil være t..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Din kommende afdeling Du vil som sekretær for frivilligområdet være ansat i [xxxxx]s afdeling for Frivillighed, Tværfaglige Indsatser og Udvikling, som til daglig understøtter og samarbejd..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København K

    Opportunity Global Head of Maersk Air Cargo is looking for an Executive AssistantAbout Maersk Air CargoAt A.P. Moller-Maersk we have a vision that’s larger than the ocean: To provide truly in..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i København

    Nexel søger en administrativ medarbejder, som er klar til at blive en del af en arbejdsplads, der arbejder midt i den grønne omstilling, hvor forandringer er en naturlig del af deres fælles rejse o..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brøndby

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brøndby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. april 2024 5
18. april 2024 5
17. april 2024 4
16. april 2024 4
15. april 2024 3
14. april 2024 2
13. april 2024 2
12. april 2024 3
11. april 2024 3
10. april 2024 3
9. april 2024 3
8. april 2024 4
7. april 2024 4
6. april 2024 4
5. april 2024 3
4. april 2024 2
3. april 2024 2
2. april 2024 2
1. april 2024 1
31. marts 2024 3
30. marts 2024 3
29. marts 2024 3
28. marts 2024 3
27. marts 2024 3
26. marts 2024 3
25. marts 2024 3
24. marts 2024 3
23. marts 2024 3
22. marts 2024 3
21. marts 2024 2
20. marts 2024 2