Administrativ assistent - TE&KAFFE Specialisten

Administrativ assistent med fokus på kvalitet, data og compliance

TE&KAFFE Specialisten | Karlslunde | Fuldtid

Trives du med struktur, præcision og ansvar – og motiveres du af at sikre, at data, dokumentation og lovkrav er i orden ned til mindste detalje?
Vil du være en del af en virksomhed, hvor kvalitet, faglighed og ordentlighed er fundamentet for alt, vi gør?

Så er det måske dig der bliver vores nye kollega

Om TE&KAFFE Specialisten

Vi er specialister i te og kaffe – og stolte af det. Med nøje udvalgte produkter og stærke relationer leverer vi til kunder, der forventer høj kvalitet og professionel service.
Vores kultur er kendetegnet ved engagement, innovation og tæt dialog med kunder og samarbejdspartnere og hos os bliver du en del af et lille dedikeret team, hvor din indsats gør en reel forskel.

Hos os bliver du en del af et dedikeret team, hvor faglig stolthed, samarbejde og ansvar går hånd i hånd – og hvor kvalitet ikke er et kompromis, men en selvfølge.

Din rolle – kvaliteten starter hos dig

Som administrativ assistent får du en central og tillidsfuld rolle i et team, hvor høj datakvalitet og compliance er afgørende for forretningen.
Du bliver omdrejningspunktet for korrekt varestamdata, dokumentation og efterlevelse af lovkrav – og din indsats er med til at sikre, at virksomheden kan arbejde effektivt, sikkert og professionelt.

Du arbejder fokuseret og metodisk – men aldrig alene. Samarbejde, videndeling og fælles ansvar er en naturlig del af hverdagen.

Dine primære opgaver

• Indhentning, opbygning og løbende kvalitetssikring af varestamdata, herunder vareoprettelser og korrekt prisstruktur
• Indarbejdelse, vedligeholdelse og dokumentation af gældende lovkrav og compliance (fx PPWR, EUDR m.fl.)
• Screening og kvalitetstjek af mærkning, dokumentation og produktspecifikationer
• Kontakt til leverandører vedrørende godkendelser, dokumentation og produktdata
• Oprettelse og vedligeholdelse af produktspecifikationer, vareoprettelsesskemaer og kundespecifikke samhandelskrav
• Administrativ support til teamet samt håndtering af ad hoc-opgaver

Hvem er du?

Du arbejder struktureret og grundigt og har en naturlig sans for kvalitet og detaljer. Du trives med ansvar og ved, at korrekt data og dokumentation er fundamentet for en veldrevet forretning.

Vi forestiller os, at du:

• Har et stærkt kvalitetsmindset og høj opmærksomhed på detaljer
• Arbejder metodisk og systematisk – også når tempoet er højt
• Motiveres af orden, dokumentation og compliance
• Har en god analytisk forståelse og evne til at spotte afvigelser
• Kan arbejde selvstændigt, men værdsætter faglig sparring og samarbejde
• Er stabil, pålidelig og tager ejerskab for dine opgaver

Hvad tilbyder vi dig?

• En fagligt vigtig rolle i en virksomhed, hvor kvalitet og compliance prioriteres højt
• Et professionelt arbejdsmiljø med kompetente og engagerede kolleger
• Anerkendelse af dit arbejde som en central del af virksomhedens kvalitetssikring
• Mulighed for faglig udvikling og specialisering inden for data, dokumentation og lovgivning
• Sparring og samarbejde med specialister på tværs af organisationen

Vi arbejder i Navision, Power BI, Perfion og Microsoft Office. Erfaring med disse systemer er en fordel, men ikke et krav – din grundighed og lyst til at lære vægter højest.
Kendskab til fødevarer og fødevarelovgivning er en fordel, men ikke en forudsætning.

Praktisk information

• Fuldtidsstilling med fysisk fremmøde i Karlslunde
• Arbejdstid: kl. 8.00–16.00 (fredag til kl. 15.30)
• Fast løn, attraktiv pensionsordning, frokostordning og et sundt arbejdsklima