Administrativ medarbejder til håndtering af Nordværks journaliseringssystem
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg Øst
Har du stærke administrative kompetencer, arbejder du struktureret med systemer og dokumentation, og trives du i en rolle, hvor du er faglig sparringspartner for mange forskellige kolleger i en organisation i udvikling?
Hos Nordværk søger vi en administrativ medarbejder til drift og videreudvikling af vores ESDH-område. Du får en central rolle i arbejdet med journalisering og dokumenthåndtering og bliver nøgleperson i den daglige anvendelse og udvikling af vores ESDH-system, DocuNote.
Om jobbet
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet – en faglig stærk afdeling med tæt samarbejde og en bred opgaveportefølje, der spænder fra direktionsbetjening og juridisk rådgivning til udbud og generelle administrative opgaver. I afdelingen er vi 19 medarbejdere, som værdsætter videndeling, kvalitet og et godt arbejdsmiljø.
Stillingen har primært fokus på drift, support og systemadministration, men rummer også udviklingsopgaver og deltagelse i projekter.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
Om dig
Vi søger en kollega med administrativ erfaring, som arbejder struktureret og har interesse for systemadministration og dokumenthåndtering. Du trives i rollen som specialist, hvor kvalitet, overblik og systematik er afgørende, og hvor du samtidig yder god service og formidler din viden på en tilgængelig måde.
Det er en fordel, hvis du kendskab til journaliseringsregler og dokumenthåndtering samt praktisk erfaring med ESDH-systemer.
Vi tilbyder
Hos Nordværk får du et meningsfuldt job og bliver en del af en ambitiøs organisation i rivende udvikling, hvor den grønne omstilling er i fokus.
Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår, herunder mulighed for hjemmearbejde, og gode muligheder for faglig fordybelse og udvikling. Kulturen er uformel, og vi lægger vægt på at hjælpe og spille hinanden gode – med fokus på work-life balance
Hos Nordværk arbejder vi ud fra ordentlighed, samarbejde, faglighed og bæredygtighed. De afspejler sig i hverdagen og vi lægger vægt på, at du har lyst til at efterleve dem i praksis.
Løn og ansættelsesforhold
Vil du med på holdet?
Så send os din ansøgning inden fristen d. 11. januar 2026.
Vi afholder to samtalerunder, fredag d. 16. januar 2026og torsdag d. 22. januar 2026, hvor kandidater til 2. samtale skal besvare en personprofilanalyse.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Nordværk I/S
Nordværk er Danmarks tredje største affaldsselskab, som beskæftiger ca. 600 medarbejdere. I et stærkt fællesskab bidrager vi til den grønne omstilling med fokus på klima og miljø til gavn for ejerkommuner, borgere og virksomheder i Nordjylland. Nordværk servicerer 400.000 borgere i det nordjyske og er ansvarlig for affaldsindsamlingen og driften af genbrugspladserne i Hjørring Kommune, , Brønderslev Kommune, Rebild Kommune og Jammerbugt Kommune. Vi leverer tryghed og sikkerhed i opgaveløsningen med stort fokus på den økonomiske, den miljømæssige og den sociale bundlinje. Vi prioriterer og deltager aktivt i lokale løsninger og skaber resultater med blik for hele Nordjylland – og den øvrige omverden. Med et stærkt fokus på vores fælles fremtid vil vi være klimaneutrale og pionerer i den grønne omstilling. Læs mere på
Kilde:
Hos Nordværk søger vi en administrativ medarbejder til drift og videreudvikling af vores ESDH-område. Du får en central rolle i arbejdet med journalisering og dokumenthåndtering og bliver nøgleperson i den daglige anvendelse og udvikling af vores ESDH-system, DocuNote.
Om jobbet
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet – en faglig stærk afdeling med tæt samarbejde og en bred opgaveportefølje, der spænder fra direktionsbetjening og juridisk rådgivning til udbud og generelle administrative opgaver. I afdelingen er vi 19 medarbejdere, som værdsætter videndeling, kvalitet og et godt arbejdsmiljø.
Stillingen har primært fokus på drift, support og systemadministration, men rummer også udviklingsopgaver og deltagelse i projekter.
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- Faglig og praktisk support til brugere af DocuNote
- Opbygning, tilpasning og vedligeholdelse af strukturer i DocuNote
- Administration af brugerrettigheder, sagstyper og workflows
- Kvalitetssikring af journalisering og dokumenthåndtering
- Undervisning og vejledning af brugere
- Deltagelse i udviklingsprojekter
- Aflevering til arkiv
- Håndtering af brevforsendelser
Om dig
Vi søger en kollega med administrativ erfaring, som arbejder struktureret og har interesse for systemadministration og dokumenthåndtering. Du trives i rollen som specialist, hvor kvalitet, overblik og systematik er afgørende, og hvor du samtidig yder god service og formidler din viden på en tilgængelig måde.
Det er en fordel, hvis du kendskab til journaliseringsregler og dokumenthåndtering samt praktisk erfaring med ESDH-systemer.
Vi tilbyder
Hos Nordværk får du et meningsfuldt job og bliver en del af en ambitiøs organisation i rivende udvikling, hvor den grønne omstilling er i fokus.
Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår, herunder mulighed for hjemmearbejde, og gode muligheder for faglig fordybelse og udvikling. Kulturen er uformel, og vi lægger vægt på at hjælpe og spille hinanden gode – med fokus på work-life balance
Hos Nordværk arbejder vi ud fra ordentlighed, samarbejde, faglighed og bæredygtighed. De afspejler sig i hverdagen og vi lægger vægt på, at du har lyst til at efterleve dem i praksis.
Løn og ansættelsesforhold
- Forventet opstart: 1. marts 2026
- Arbejdstid: 37 timer ugentligt
- Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst
- Arbejdssted: Troensevej 2, 9220 Aalborg Øst, men der kan forekomme arbejdsdage på Nordværks øvrige lokationer
Vil du med på holdet?
Så send os din ansøgning inden fristen d. 11. januar 2026.
Vi afholder to samtalerunder, fredag d. 16. januar 2026og torsdag d. 22. januar 2026, hvor kandidater til 2. samtale skal besvare en personprofilanalyse.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
- Fagansvarlig Mads Sommer på eller tlf.
- Afdelingsleder Christina Faber-Espensen på eller tlf.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning!
Nordværk I/S
Nordværk er Danmarks tredje største affaldsselskab, som beskæftiger ca. 600 medarbejdere. I et stærkt fællesskab bidrager vi til den grønne omstilling med fokus på klima og miljø til gavn for ejerkommuner, borgere og virksomheder i Nordjylland. Nordværk servicerer 400.000 borgere i det nordjyske og er ansvarlig for affaldsindsamlingen og driften af genbrugspladserne i Hjørring Kommune, , Brønderslev Kommune, Rebild Kommune og Jammerbugt Kommune. Vi leverer tryghed og sikkerhed i opgaveløsningen med stort fokus på den økonomiske, den miljømæssige og den sociale bundlinje. Vi prioriterer og deltager aktivt i lokale løsninger og skaber resultater med blik for hele Nordjylland – og den øvrige omverden. Med et stærkt fokus på vores fælles fremtid vil vi være klimaneutrale og pionerer i den grønne omstilling. Læs mere på
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.
Jobbet er oprettet på vores service den 18.12.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Aalborg Øst
- Søndag den 11. januar 2026
Lignende jobs
-
Sagsbehandler til vandløbsområdet i Myndighed og S...
I Teknik og Miljø, Myndighed og Service søger vi en faglig stærk kollega, som brænder for myndighedsarbejde inden for vandløbsområdet. Sammen med et engageret team får du mulighed for at bidrage ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Studentermedhjælpere søges til Limfjordssekretaria...
Er du studerende og brænder for at formidle fagligt stof på en kreativ og tilgængelig måde – særligt inden for miljø, biologi og vores våde natur? Så er det måske dig, vi leder efter!Vi søger en ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Konsulent til Voksensocialsekretariatet
Vil du være med til at styrke kvaliteten i de indsatser, der gør en forskel i borgernes hverdag?Vi søger en konsulent for resten af 2026 og med mulighed for forlængelse, som vil indgå i den fortsat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Konsulent til Voksensocialsekretariatet
Vil du være med til at styrke kvaliteten i de indsatser, der gør en forskel i borgernes hverdag?Vi søger en konsulent for resten af 2026 og med mulighed for forlængelse, som vil indgå i den for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg Øst
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. januar 2026 | 1 |
| 20. januar 2026 | 1 |
| 19. januar 2026 | 1 |
| 18. januar 2026 | 1 |
| 17. januar 2026 | 1 |
| 16. januar 2026 | 1 |
| 15. januar 2026 | 1 |
| 14. januar 2026 | 1 |
| 13. januar 2026 | 1 |
| 12. januar 2026 | 2 |
| 11. januar 2026 | 2 |
| 10. januar 2026 | 2 |
| 9. januar 2026 | 2 |
| 8. januar 2026 | 2 |
| 7. januar 2026 | 2 |
| 6. januar 2026 | 1 |
| 5. januar 2026 | 1 |
| 4. januar 2026 | 1 |
| 3. januar 2026 | 2 |
| 2. januar 2026 | 2 |