Center for Sociale Indsatser (CSI) søger erfaren administrativ specialist med flair for digitalisering
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Aalborg
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger erfaren administrativ specialist med flair for digitalisering
Vores administrative specialist har efter 16 år på posten valgt at søge nye udfordringer, og derfor har du en unik mulighed for at søge stillingen. Er du struktureret og serviceminded, og har du solid erfaring med offentlig administration? Har du styr på detaljerne, men også blik for det store billede – og brænder du for at gøre administration smartere gennem digitalisering? Så er det måske dig, vi leder efter!
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
Om dig:
Du er kontoruddannet med en bred profil inden for offentlig administration.
Det forventes, at du har erfaring med lønadministration, personaleadministrativt arbejde, og at du har gode IT- kompetencer. Du er vant til at arbejde løsningsorienteret, du er nysgerrig og har lyst til at være med til at udvikle vores arbejdsgange –gerne med et digitalt twist.
Det allervigtigste er, at du trives med en bred vifte af opgaver i arbejdet, hvor to dage sjældent er ens, og hvor dine opgaver ikke altid er kendte, når du møder ind. Du er proaktiv og dygtig til at planlægge og kan håndtere mikset mellem faste opgaver og ad-hoc opgaver. Du er god til at kommunikere med forskellige typer af mennesker på tværs af organisationen og får energi af at hjælpe de mange kollegaer, der har brug for din hjælp.
IT
Vi anvender følgende IT-systemer, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med størstedelen af dem.
Vi er i gang med at udforske, hvordan AI-værktøjer som Copilot og Teams Planner kan lette og forbedre vores arbejdsgange, og du vil blive en vigtig brik i denne udvikling.
Om CSI
CSI rummer fire kommunale tilbud og et understøttende sekretariat – i alt ca. 250 medarbejdere. Tilbudsviften spænder bredt og indeholder bl.a. rusmiddelbehandling, forsorgshjem, botilbud, opgangsfællesskaber, bostøtte og opsøgende gadearbejde. Mange af centerets tilbud benyttes af alle landets kommuner, ligesom et af tilbuddene er VISO-leverandør. Derudover har centeret ansvar for samarbejdet med en række NGO'er, som har samarbejdsaftale med . Samarbejdet indebærer koordinering af indsatser, økonomi m.v. i henhold til de enkelte samarbejdsaftaler.
I CSI’s sekretariat er vi pt. syv medarbejdere, fem socialfaglige konsulenter og en økonomikonsulent og en administrativ medarbejder. Derudover en sekretariatsleder, ligesom centerchefen har base i sekretariatet.
Du refererer til sekretariatsleder i CSI, men løser både opgaver for sekretariatet og Bo- og Gadeteamet
Ansættelse
Stillingen er på fuld tid, og tiltrædelse er senest 1. oktober 2025. Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.
Primært ansættelsessted er Hjulmagervej 22, 1, 9000 Aalborg.
Sådan forløber processen
Ansøgningsfristen er søndag den 10. august kl. 23.59
Der afholdes ansættelsessamtaler fredag den 15. august
Der indkaldes til samtaler via mail.
Du skal derfor være opmærksom på at tjekke mail og eventuelt spamfilter.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:
Sekretariatsleder, Christina Alberg på mail: eller tlf. ferieuge 29, 30) eller Økonomikonsulent Ulla Marskot på mail: eller tlf.
Om den organisation, vi er en del af i
CSI er en del af Voksensocialafdelingen. I Voksensocialafdelingen vil vi være pionerer i faglig særklasse. Vi sætter mennesket først, og sammen styrker vi den enkeltes potentiale. Det er denne spændende organisatoriske virkelighed, du får mulighed for at blive en del af. Som en del af forvaltningen Job og Velfærd har vi en hel central rolle i at sikre vækst, fællesskab og velfærd i .
Læs mere om vores organisation:
Kom og arbejd sammen med os
Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.
Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin. en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.
Kilde:
Vores administrative specialist har efter 16 år på posten valgt at søge nye udfordringer, og derfor har du en unik mulighed for at søge stillingen. Er du struktureret og serviceminded, og har du solid erfaring med offentlig administration? Har du styr på detaljerne, men også blik for det store billede – og brænder du for at gøre administration smartere gennem digitalisering? Så er det måske dig, vi leder efter!
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Indkøb- og bogholderfunktion
- Journalisering i eDoc og personalesager
- Løn- og personaleadministration, herunder indberetning af ferie, barsel, oprettelse af nye medarbejder og overenskomster m.m.
- IT- Superbruger: Bestilling, opsætning af udstyr, it-support og tildeling af adgange m.m.
- Telefonpasning og kontakt med både interne og eksterne samarbejdspartnere
- Ad hoc og praktiske opgaver, der får hverdagen til at glide nemmere i hele centret
- Tilrettelægge møder og udarbejde referater i samarbejde med sekretariatslederen
Om dig:
Du er kontoruddannet med en bred profil inden for offentlig administration.
Det forventes, at du har erfaring med lønadministration, personaleadministrativt arbejde, og at du har gode IT- kompetencer. Du er vant til at arbejde løsningsorienteret, du er nysgerrig og har lyst til at være med til at udvikle vores arbejdsgange –gerne med et digitalt twist.
Det allervigtigste er, at du trives med en bred vifte af opgaver i arbejdet, hvor to dage sjældent er ens, og hvor dine opgaver ikke altid er kendte, når du møder ind. Du er proaktiv og dygtig til at planlægge og kan håndtere mikset mellem faste opgaver og ad-hoc opgaver. Du er god til at kommunikere med forskellige typer af mennesker på tværs af organisationen og får energi af at hjælpe de mange kollegaer, der har brug for din hjælp.
IT
Vi anvender følgende IT-systemer, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med størstedelen af dem.
- Office-pakken; primært Outlook og Excel
- eDoc, Silkeborg Data, KMD OPUS, AS2007 og First Agenda
Vi er i gang med at udforske, hvordan AI-værktøjer som Copilot og Teams Planner kan lette og forbedre vores arbejdsgange, og du vil blive en vigtig brik i denne udvikling.
Om CSI
CSI rummer fire kommunale tilbud og et understøttende sekretariat – i alt ca. 250 medarbejdere. Tilbudsviften spænder bredt og indeholder bl.a. rusmiddelbehandling, forsorgshjem, botilbud, opgangsfællesskaber, bostøtte og opsøgende gadearbejde. Mange af centerets tilbud benyttes af alle landets kommuner, ligesom et af tilbuddene er VISO-leverandør. Derudover har centeret ansvar for samarbejdet med en række NGO'er, som har samarbejdsaftale med . Samarbejdet indebærer koordinering af indsatser, økonomi m.v. i henhold til de enkelte samarbejdsaftaler.
I CSI’s sekretariat er vi pt. syv medarbejdere, fem socialfaglige konsulenter og en økonomikonsulent og en administrativ medarbejder. Derudover en sekretariatsleder, ligesom centerchefen har base i sekretariatet.
Du refererer til sekretariatsleder i CSI, men løser både opgaver for sekretariatet og Bo- og Gadeteamet
Ansættelse
Stillingen er på fuld tid, og tiltrædelse er senest 1. oktober 2025. Stillingen er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Forud for endelig ansættelse skal der foreligge en straffeattest og indhentes referencer.
Primært ansættelsessted er Hjulmagervej 22, 1, 9000 Aalborg.
Sådan forløber processen
Ansøgningsfristen er søndag den 10. august kl. 23.59
Der afholdes ansættelsessamtaler fredag den 15. august
Der indkaldes til samtaler via mail.
Du skal derfor være opmærksom på at tjekke mail og eventuelt spamfilter.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:
Sekretariatsleder, Christina Alberg på mail: eller tlf. ferieuge 29, 30) eller Økonomikonsulent Ulla Marskot på mail: eller tlf.
Om den organisation, vi er en del af i
CSI er en del af Voksensocialafdelingen. I Voksensocialafdelingen vil vi være pionerer i faglig særklasse. Vi sætter mennesket først, og sammen styrker vi den enkeltes potentiale. Det er denne spændende organisatoriske virkelighed, du får mulighed for at blive en del af. Som en del af forvaltningen Job og Velfærd har vi en hel central rolle i at sikre vækst, fællesskab og velfærd i .
Læs mere om vores organisation:
- Job og Velfærd som organisation
- Vision for Job og Velfærd
- Personalepolitik for
- Ledelsespolitik for
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os
Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.
Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin. en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.7.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 28.07.2025
- Administrativ medarbejder
- Aalborg
- Søndag den 10. august 2025
Lignende jobs
-
Assistent/sagsbehandler til Center for parkering, ...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Center for Sociale Indsatser (CSI) søger erfaren a...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Assistent/sagsbehandler til Center for parkering, ...
Med startdato den 1. september 2025 eller snarest muligt søger vi en assistent/sagsbehandler, til at indgå i vores administration.Som assistent vil du indgå i et mindre team på 5 medarbejdere, .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg
-
Sekretær - Deltid
SPS-sekretær søges til kvindelig studerende Hun starter på Psykologi studiet 01-09-25 på Allborg Universitet - AalborgHun har brug for hjælp til bl.a. notetagning og indskrivning af opgaver, ca. 2-.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aalborg Øst
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aalborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aalborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. juli 2025 | 12 |
| 30. juli 2025 | 12 |
| 29. juli 2025 | 12 |
| 28. juli 2025 | 7 |
| 27. juli 2025 | 7 |
| 26. juli 2025 | 7 |
| 25. juli 2025 | 6 |
| 24. juli 2025 | 6 |
| 23. juli 2025 | 6 |
| 22. juli 2025 | 6 |
| 21. juli 2025 | 6 |
| 20. juli 2025 | 5 |
| 19. juli 2025 | 5 |
| 18. juli 2025 | 5 |
| 17. juli 2025 | 5 |
| 16. juli 2025 | 5 |
| 15. juli 2025 | 5 |
| 14. juli 2025 | 5 |
| 13. juli 2025 | 5 |
| 12. juli 2025 | 5 |
| 11. juli 2025 | 5 |
| 10. juli 2025 | 5 |
| 9. juli 2025 | 5 |
| 8. juli 2025 | 5 |
| 7. juli 2025 | 5 |
| 6. juli 2025 | 5 |
| 5. juli 2025 | 5 |
| 4. juli 2025 | 4 |
| 3. juli 2025 | 4 |
| 2. juli 2025 | 4 |
| 1. juli 2025 | 4 |