HR tidsadministrativ medarbejdere til [xxxxx] i Ballerup

HR tidsadministrativ medarbejdere til HR-afdelingen i [xxxxx] i Ballerup

Kunne du tænke dig at blive en del af et administrativt team, hvor vi støtter, vokser og tager ansvar for hinanden? Så er du præcis den kollega, vi leder efter i HR Tidsadministrationssektionen i [xxxxx]. Det er vigtigt, at du trives med kontakt til chefer og kollegaer, når der er behov for at præcisere overenskomster, regler mv.

Om os:

HR Tidsadministrationssektionen er en del af i HR-afdelingen, der servicerer på tværs af hele styrelsen både ift. medarbejdere, chefer og ledere. Vi består af 14 engagerede og faglig dygtige medarbejdere der yder støtte inden for arbejdstid, ferie, særlige fagområdet (fx plustid, seniorordning, fridøgnsbank mv) Derudover kan der være behov for støtte i forbindelse med arrangementer og anden administration.

Vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Vi anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange, og til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.

Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har fokus på at skabe karriereveje. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året. Du kan læse mere på [xxxxx] finde os på LinkedIn.

Om stillingen:

Du kommer til at arbejde med mange forskellige HR-administrative opgaver, bl.a.:

• Administration af og sikring af overholdelse af gældende overenskomster, regler mv. ift. arbejdstid og ferie.
• Rådgivning omkring overenskomster, regler mv. over for chefer og medarbejdere.
• Bistå ved controlling på arbejdstidsområdet
• Udarbejdelse af ledelsesværktøjer
• Bidrage til oplæring af elever
• Løse diverse ad hoc HR administrative opgaver efter behov

Om dig:

Vi ser helst at du allerede er uddannet i nye tidsløsning i SAP. Derudover ser vi gerne, at du har en kontoruddannelse og/eller flere års erfaring fra lignende administrative stillinger.

• Du er detaljeorienteret, grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning
• Du er omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere
• Du er ansvarsfuld, struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Din tilgang er kundeorienteret og du kan omstille dig
• Du tager ansvar for opgaven og deadlines
• Du har nemt ved at lære og trives med at arbejde i et team

Ansættelsesvilkår:

Bemærk stillingen er slået op civilt og militært.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for HR-Tidsadministration Allan Frydendahl på[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent June Bastholm på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 8. juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM [xxxxx]

[xxxxx] (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Kilde: [xxxxx]