Administrativ medarbejder til Etablissement-Partnerelement Frederikshavn

Administrativ medarbejder til Etablissement-Partnerelement Frederikshavn

Er du ansvarsfuld, struktureret og fokuseret på kvalitet i opgaven?
Så hører vi gerne fra dig, vi har nemlig lige nu en spændende stilling som administrativ medarbejder ved Etablissement- og Terrænkommandoens etablissement partnerelement Frederikshavn.

Om os

Vi drifter alle bygninger samt arealpleje på 5 etablissementer; Flådestation Frederikshavn, Sergentskolen, Brandskolen Hvims, Maritim Overvågnings Center og Grønholt Skydebane. Derudover drifter vi flere etablissementer i det østlige Nordjylland, fra Sæby til Skagen.

Vi håndterer mange opgaver i vores afdeling lige fra rengøring, arealpleje, affald samt andre håndværkeropgaver mm.

Vi en driftsafdeling, med benene på jorden og en fri omgangstone.

Etablissement Partnerelement Frederikshavn består af ca. 42 medarbejde hvoraf kontordelen er 3 overassistenter og 2 kontorfuldmægtige.

Om stillingen

Dine primære arbejdsopgaver kan omfatte:

• Indkøb af varer og tjenesteydelser samt håndtering af administrative opgaver i relation hertil
• Professionel kundeservice over for interne og eksterne brugere
• Håndtering af administrative forhold bl.a. vedr. arbejdsrekvisitioner og brugerhenvendelser
• Budget- og økonomi controlling, opfølgning, rapportering ifm. Indkøbsprocessen
• Koordinering bl.a. med vores Servicecenter og driftsafdeling
• Kontrol af opgaveløsning
• Posthåndtering
• Fysisk varemodtagelse af leverancer
• Håndtering af brik- og nøglesystemer
• Eskortering/lodsopgaver
• Diverse ad hoc og forefaldende værns specifikke opgaver

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller har anden relevant erfaring.
Du er som person struktureret og detaljeorienteret og er god til at overskue og systematisere opgaver.
Du må meget gerne have kendskab til WorkZone eller andet sags- og dokumenthåndteringssystem. Det vil derudover være en fordel, hvis du er fortrolig med brugen af Office Pakken, særligt Microsoft Excel.
Du er som medarbejder og menneske serviceminded, ansvarsbevidst, i stand til at arbejde på egen hånd og sætter en personlig stolthed i at overholde indgåede aftaler og tidsfrister.

Det er krav at du har kørekort B.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Frederikshavn.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef Lars Kornevald på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Abildgaard Friis Rostermund på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 22. maj. Samtaler forventes afholdt i uge 22. Tiltrædelse 1. juni 2026 eller efter nærmere aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: [xxxxx]