Sagsbehandler med fokus på rejser og dokumentation til [xxxxx]

Har du særlig interesse i faglig korrekt og effektiv håndtering af fakturabehandling og forvaltningskontrol af tjenesterejser? Eller er du dygtig til den udadvendte dialog og kundeunderstøttelse ved bestilling og booking af tjenesterejser i Amadeus – så er det her måske en stilling for dig.

Om os

I [xxxxx] er vi ca. 250 medarbejdere der varetager koncernens samlede regnskabsvirksomhed og fungerer som Shared Servicecenter inden for flere administrative områder, herunder også koncernens tjenesterejser.

Rejsesektionen omfatter ca. 40 medarbejdere, der varetager alt fra booking af fly, hotel m.m. i både ind- og udland, til administrativ håndtering af rejseafregning, flyttegodtgørelse, betalingskort og finansielle kontroller.

I Rejsesektionen har vi fokus på udvikling i opgaven, og vi vægter samarbejde, vidensdeling, nysgerrighed og en uformel omgangstone højt. Du bliver en del af en arbejdsplads med fokus på bl.a. work-life balance, kompetenceudvikling og medarbejderinvolvering.

Om stillingen

I sektionen arbejder vi typisk i mindre enheder, hvor vi hjælper hinanden på tværs og løfter i flok. Du skal derfor være indstillet på, i perioder, at bidrage til sektionens øvrige opgaver.

Vi sikrer sidemandsoplæring i både opgaver og det forvaltningsmæssige bestemmelses-grundlag, på en god og forsvarlig måde.

Opgaverne er af administrativ karakter og dine daglige arbejdsopgaver vil bl.a. kunne være indenfor:

• Behandling af fakturaer
• Opfølgning og forvaltningskontrol
• Besvare skriftlige og mundtlige henvendelser fra kunder, herunder hotline-betjening
• Behandling af firmabehæftede betalingskort
• Booking af tjenesterejser
• Optimering og udvikling af effektive processer

Vi oplever en vækst i opgavemængden med tilhørende forventninger til vores understøttelse, og der er derfor gode mulighed for at udvikle sig i jobbet.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant kort eller mellemlang videregående uddannelse, fx finansøkonom eller administrationsbachelor, kontoruddannelse eller flere års erfaring suppleret med akademifag inden for fx økonomi eller forvaltningsret. Vi arbejder primært i SAP, hvorfor

kendskab hertil vil være en fordel. Derudover ser vi gerne, at du har erfaring med MS Officepakken og særligt Excel.

Vi ser gerne, at du:

• Har sans for kvalitet i opgaveløsningen og er serviceminded af natur
• Er nysgerrig og videbegærlig efter at finde og undersøge det, som stikker ud og trives med at arbejde struktureret med store datamængder
• Er skarp på dataanalyse og har et godt overblik og evne til at forstå detaljer og videregivelse af de rette budskaber
• Er løsningsorienteret og besidder gode samarbejds- og formidlingsevner, så vi styrker teamets arbejde og resultater
• Kan trives i et travlt miljø, hvor der til tider er korte deadlines

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Jeanette Kristensen på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 25. maj 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. juli 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om [xxxxx]

[xxxxx] holder til i Hjørring og har ca. 250 medarbejdere med en bred civil baggrund. Vi sørger for regnskaber, betalinger, lønadministration og bogføring for hele ministeriets koncern. Samtidig hjælper vi vores kunder – de andre styrelser og myndigheder – med at styrke deres kontrolmiljø og sikre en solid økonomistyring. Vi arbejder også på at gøre processerne smartere med videndeling og automatisering, og vi lægger stor vægt på samarbejde og faglig kvalitet.

Kilde: [xxxxx]