OG søger Gymnasiesekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Charlottenlund
Gymnasiesekretær søger en dygtig gymnasiesekretær, som senest fra 1. januar 2026 kan indgå på fuld tid i skolens velsmurte administration med overblik, fleksibilitet, omhyggelighed og godt humør.
Det er en kompetent, smilende og engageret blæksprutte, vi søger, men sådan må det være, når vores nuværende sekretær går på pension efter 18 år. Hun forlader en skole med sund økonomi, gode fremtidsudsigter og et virkeligt godt arbejdsmiljø i historiske rammer. Har du lyst til at arbejde på et gymnasium med over 800 elever og ca. 90 medarbejdere, hvor det handler om unge mennesker, skole og dannelse, er det måske dig, vi søger.
Du bliver således skolens ansigt og stemme, når du møder elever, lærere, gæster, forældre, censorer, forretningspartnere og alle mulige andre interessenter i vores åbne kontormiljø, på telefon og via mail. Her håndterer du alt fra forespørgsler om skolens drift og arrangementer til hverdagens små og store hændelser på et levende gymnasium med 800 elever og 90 medarbejdere.
Du skal samtidig være den hovedansvarlige for skolens elevadministration. Det gælder alt fra håndtering af elevoptag og det studieadministrative system over SU-ansøgninger og udsendelse af varsler til udskrivning af eksamensbeviser – alt sammen i tæt dialog med ledelsen og den øvrige del af administrationen. Vi forventer, at du kan kommunikere præcist og arbejder omhyggeligt og målrettet, når opgaven kræver det – samtidig med at du håndterer hverdagens mange små afbrydelser med et smil.
Som sekretær for rektor kommer du til at være meget tæt på ledelsen i OG’s flade organisationsstruktur. Du kan deltage i ledelsesmøder som referent og dagsordensansvarlig, og du hjælper med til at planlægge ledelsens arrangementer og bestyrelsesmøder. På OG arbejder vi gerne i team, og TAP-gruppen er ikke en undtagelse, hvor det er helt nødvendigt at hjælpe hinanden på kryds og tværs.
Du har en relevant uddannelse og gerne baggrund fra skole-/gymnasieverdenen. Kendskab til STX, Lectio, lignende er en fordel, men ikke et krav – bare du er lærenem og har flair for det administrative benarbejde!
Du er velkommen til at kontakte driftschef Lars Venbjerg (telefoneller rektor Søren Helstrup (telefonfor yderligere informationer. Du kan læse mere om OG på Lønnen aftales i henhold til gældende overenskomst.
Vi opfordrer alle til at søge, uanset alder, køn, etnicitet osv.
Ansøgning med cv og referencer sendes som én samlet pdf til senest fredag d. 31. oktober 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende.
Kilde:
Det er en kompetent, smilende og engageret blæksprutte, vi søger, men sådan må det være, når vores nuværende sekretær går på pension efter 18 år. Hun forlader en skole med sund økonomi, gode fremtidsudsigter og et virkeligt godt arbejdsmiljø i historiske rammer. Har du lyst til at arbejde på et gymnasium med over 800 elever og ca. 90 medarbejdere, hvor det handler om unge mennesker, skole og dannelse, er det måske dig, vi søger.
Du bliver således skolens ansigt og stemme, når du møder elever, lærere, gæster, forældre, censorer, forretningspartnere og alle mulige andre interessenter i vores åbne kontormiljø, på telefon og via mail. Her håndterer du alt fra forespørgsler om skolens drift og arrangementer til hverdagens små og store hændelser på et levende gymnasium med 800 elever og 90 medarbejdere.
Du skal samtidig være den hovedansvarlige for skolens elevadministration. Det gælder alt fra håndtering af elevoptag og det studieadministrative system over SU-ansøgninger og udsendelse af varsler til udskrivning af eksamensbeviser – alt sammen i tæt dialog med ledelsen og den øvrige del af administrationen. Vi forventer, at du kan kommunikere præcist og arbejder omhyggeligt og målrettet, når opgaven kræver det – samtidig med at du håndterer hverdagens mange små afbrydelser med et smil.
Som sekretær for rektor kommer du til at være meget tæt på ledelsen i OG’s flade organisationsstruktur. Du kan deltage i ledelsesmøder som referent og dagsordensansvarlig, og du hjælper med til at planlægge ledelsens arrangementer og bestyrelsesmøder. På OG arbejder vi gerne i team, og TAP-gruppen er ikke en undtagelse, hvor det er helt nødvendigt at hjælpe hinanden på kryds og tværs.
Du har en relevant uddannelse og gerne baggrund fra skole-/gymnasieverdenen. Kendskab til STX, Lectio, lignende er en fordel, men ikke et krav – bare du er lærenem og har flair for det administrative benarbejde!
Du er velkommen til at kontakte driftschef Lars Venbjerg (telefoneller rektor Søren Helstrup (telefonfor yderligere informationer. Du kan læse mere om OG på Lønnen aftales i henhold til gældende overenskomst.
Vi opfordrer alle til at søge, uanset alder, køn, etnicitet osv.
Ansøgning med cv og referencer sendes som én samlet pdf til senest fredag d. 31. oktober 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Charlottenlund.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 24.10.2025
- Administrativ medarbejder
- Charlottenlund
- Fredag den 31. oktober 2025
Lignende jobs
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
PA til IT & Automation
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Birkerød
-
Drifts- og administrationschef – Museum Nordsjælla...
Museum Nordsjælland er i en spændende udviklingsproces, hvor vi ønsker at være mere for flere. Eksisterende tilbud skal styrkes og moderniseres og nye projekter skal eksekveres. Samtidig er der, bl..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Vikarstilling: Sagsbehandler til det specialisered...
Socialfaglig Enhed varetager myndighedsopgaver på det specialiserede socialområde for voksne. Vi er 24 fagligt dygtige medarbejdere, der tilsammen løser opgaver på tværs af handicap, psykiatri, mis..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Nordsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Charlottenlund
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Charlottenlund over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. oktober 2025 | 1 |
| 30. oktober 2025 | 1 |
| 29. oktober 2025 | 1 |
| 28. oktober 2025 | 1 |
| 27. oktober 2025 | 1 |
| 26. oktober 2025 | 1 |
| 25. oktober 2025 | 1 |
| 24. oktober 2025 | 1 |
| 23. oktober 2025 | 1 |
| 22. oktober 2025 | 1 |
| 21. oktober 2025 | 1 |
| 20. oktober 2025 | 1 |
| 19. oktober 2025 | 1 |
| 18. oktober 2025 | 1 |
| 17. oktober 2025 | 1 |
| 16. oktober 2025 | 1 |
| 15. oktober 2025 | 1 |
| 14. oktober 2025 | 1 |
| 13. oktober 2025 | 1 |
| 12. oktober 2025 | 1 |
| 11. oktober 2025 | 1 |