Administrativ leder med ansvar for arbejdstidsplanlægning og administration til ved Herning
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Herning
Er det dig, der finder løsninger, når tingene skal gå op i en højere enhed? Motiveres du af at arbejde struktureret og systematisk i en travl hverdag? Så er du måske vores nye administrative leder.
Som den administrative leder af bliver du en del af en ledelsesgruppe på fem hvor du får ansvar for at sikre systematik, struktur og koordinering i hverdagen på tværs af en medarbejdergruppe på mere end 60 medarbejdere på vores hovedhus og tilknyttede solisthuse. Du har bl.a. overblik over timeforbrug, sygefravær og mødeplan, og har kontakten til HR i forhold til alle administrative medarbejderforhold.
En af de vigtigste opgaver er at sørge for, at arbejdsplanen går op, og du sørger for at rammerne i vores procedurer overholdes og sikrer forsvarlig bemanding, mens du samtidigt så vidt muligt servicerer dine kollegers ønsker for deres mødeplan. Du er afhængig af dine kollegers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer.
Du finder det derfor naturligt at opretholde fortrolighed og indgå i en rolle, hvor du både arbejder tæt på det pædagogiske personale og ledelsen.
I ledelsesteamet deler vi ansvaret for bagvagtsfunktionen, og du vil derfor hver fjerde uge have ansvaret for bagvagtstelefonen udenfor almindelig arbejdstid.
Derudover vil du også få ansvaret for, at:
• Deltage i rekruttering af nye medarbejdere til tilbuddet
• Planlægge introforløb og onboarding af nye medarbejdere
• Have et overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm og løbende holde dine lederkollegaer orienteret om dette
• Sikre rettidig input til løn
• Styre/overholde budgettet for administration og bolig, herunder godkende udgifter i forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m.
• Administrere biler/vognpark
• Hvis du har sundhedsfaglig baggrund (som eksempelvis SOSU Assistent eller Sygeplejerske) vil du også have mulighed for at indgå i den daglige sundhedsfaglige ledelse på tilbuddet.
• Løse andre ad hoc opgaver
Vi lægger vægt på, at du:
• Har erfaring med arbejdsplanlægning ideelt inden for det socialfaglige eller sundhedsfaglige område.
• Har erfaring med at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler.
• Arbejder effektivt, struktureret og systematisk.
• Har flair for IT-systemer og mestrer brugen af Excel. En fordel hvis du har erfaring med systemerne Quinyx (mødeplanlægning) og Emply (HRIS) eller lignende.
• Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen, uden at gå udenfor de satte rammer.
• Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanlægningen.
• Kan håndtere mange opgaver sideløbende og samtidig formår at opretholde overblik over detaljer.
• Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines.
• Hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse.
Hos os får du en arbejdsplads, hvor:
• Der er fokus på faglighed og udvikling, bl.a. gennem videreuddannelse af vores medarbejdere.
• Du får et spændende og alsidigt job med stor grad af ansvar for eget arbejdsområde.
• Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource.
• Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab.
• Du arbejder tæt sammen med resten af ledelsesteamet.
• Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver.
• Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser.
Om
Som leder ved bliver du en del af en arbejdsplads med hvor der er fokus på at gøre en reel forskel hos den enkelte borger. Du kan se frem til en hverdag med faglig fordybelse og stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi er sammen om at forme kulturen.
Du bliver en del af en leder gruppe der arbejder tæt sammen for at løse opgaverne, støtte hinanden , medarbejder og borgerne.
“Vi finder hinanden i sparring, udvikling, dialog og kommunikation på et plan af ligeværd og fælles ønske og udvikling for den enkelte borger, medarbejder og habitus som helhed”
-Erik Andersen, daglig leder
Ønsker du at vide mere om og vores pædagogiske tilgange, kan du læse mere på vores hjemmeside:
Søg nu!
Der er tale om en fuldtidsstilling, og vi forventer du starter den 1. december eller senest den 1 januar. Vi afholder samtaler i uge 43 og 44. Samtalerne vil foregå over to runder og vil inkludere en case og en personlighedstest.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Botilbudsleder, Kasper Junker Jespersen, på tlf. eller Rekrutteringslead, Bjørn Svendsen, på tlf. .
Du sender din ansøgning via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Du kan læse mere om Habitus på vores hjemmeside: Habitus botilbud og dagtilbud
Vi glæder os til at byde dig velkommen!
Kilde:
Som den administrative leder af bliver du en del af en ledelsesgruppe på fem hvor du får ansvar for at sikre systematik, struktur og koordinering i hverdagen på tværs af en medarbejdergruppe på mere end 60 medarbejdere på vores hovedhus og tilknyttede solisthuse. Du har bl.a. overblik over timeforbrug, sygefravær og mødeplan, og har kontakten til HR i forhold til alle administrative medarbejderforhold.
En af de vigtigste opgaver er at sørge for, at arbejdsplanen går op, og du sørger for at rammerne i vores procedurer overholdes og sikrer forsvarlig bemanding, mens du samtidigt så vidt muligt servicerer dine kollegers ønsker for deres mødeplan. Du er afhængig af dine kollegers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer.
Du finder det derfor naturligt at opretholde fortrolighed og indgå i en rolle, hvor du både arbejder tæt på det pædagogiske personale og ledelsen.
I ledelsesteamet deler vi ansvaret for bagvagtsfunktionen, og du vil derfor hver fjerde uge have ansvaret for bagvagtstelefonen udenfor almindelig arbejdstid.
Derudover vil du også få ansvaret for, at:
• Deltage i rekruttering af nye medarbejdere til tilbuddet
• Planlægge introforløb og onboarding af nye medarbejdere
• Have et overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm og løbende holde dine lederkollegaer orienteret om dette
• Sikre rettidig input til løn
• Styre/overholde budgettet for administration og bolig, herunder godkende udgifter i forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m.
• Administrere biler/vognpark
• Hvis du har sundhedsfaglig baggrund (som eksempelvis SOSU Assistent eller Sygeplejerske) vil du også have mulighed for at indgå i den daglige sundhedsfaglige ledelse på tilbuddet.
• Løse andre ad hoc opgaver
Vi lægger vægt på, at du:
• Har erfaring med arbejdsplanlægning ideelt inden for det socialfaglige eller sundhedsfaglige område.
• Har erfaring med at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler.
• Arbejder effektivt, struktureret og systematisk.
• Har flair for IT-systemer og mestrer brugen af Excel. En fordel hvis du har erfaring med systemerne Quinyx (mødeplanlægning) og Emply (HRIS) eller lignende.
• Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen, uden at gå udenfor de satte rammer.
• Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanlægningen.
• Kan håndtere mange opgaver sideløbende og samtidig formår at opretholde overblik over detaljer.
• Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines.
• Hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse.
Hos os får du en arbejdsplads, hvor:
• Der er fokus på faglighed og udvikling, bl.a. gennem videreuddannelse af vores medarbejdere.
• Du får et spændende og alsidigt job med stor grad af ansvar for eget arbejdsområde.
• Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource.
• Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab.
• Du arbejder tæt sammen med resten af ledelsesteamet.
• Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver.
• Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser.
Om
Som leder ved bliver du en del af en arbejdsplads med hvor der er fokus på at gøre en reel forskel hos den enkelte borger. Du kan se frem til en hverdag med faglig fordybelse og stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi er sammen om at forme kulturen.
Du bliver en del af en leder gruppe der arbejder tæt sammen for at løse opgaverne, støtte hinanden , medarbejder og borgerne.
“Vi finder hinanden i sparring, udvikling, dialog og kommunikation på et plan af ligeværd og fælles ønske og udvikling for den enkelte borger, medarbejder og habitus som helhed”
-Erik Andersen, daglig leder
Ønsker du at vide mere om og vores pædagogiske tilgange, kan du læse mere på vores hjemmeside:
Søg nu!
Der er tale om en fuldtidsstilling, og vi forventer du starter den 1. december eller senest den 1 januar. Vi afholder samtaler i uge 43 og 44. Samtalerne vil foregå over to runder og vil inkludere en case og en personlighedstest.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Botilbudsleder, Kasper Junker Jespersen, på tlf. eller Rekrutteringslead, Bjørn Svendsen, på tlf. .
Du sender din ansøgning via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Du kan læse mere om Habitus på vores hjemmeside: Habitus botilbud og dagtilbud
Vi glæder os til at byde dig velkommen!
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Herning.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.9.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 25.10.2025
- Administrativ medarbejder
- Herning
- Lørdag den 01. november 2025
Lignende jobs
-
Backoffice Supporter
Vil du være en del af et stærkt team, hvor din autobranche baggrund og forståelse for kundeservice skaber værdi for vores kunder, samtidig med at dit arbejde giver dine kolleger på vores værksteder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
HK Privat MidtVest søger to relationsskabende og o...
HK Privat MidtVest søger to relationsskabende og opsøgende organisere I HK Privat MidtVest ønsker vi at styrke vores fælles organiseringsindsats på de private arbejdspladser. Vi søger en perso..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Vi mangler dig, der kan forene dit udprægede servicegen med din forståelse for sagsbehandling og kommunikative evne til at begå dig på mange niveauer.En hverdag hos os er dynamisk og veksler me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder
Jobbet:Vi søger lige nu en engageret og administrativ stærk medarbejder til transportafdeling hos vores kunde dao i Fredericia.Om stillingen:Om stillingen:Om stillingen:Kvalitetskontrol og opfølgni..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Herning
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2025 | 4 |
| 3. november 2025 | 3 |
| 2. november 2025 | 3 |
| 1. november 2025 | 4 |
| 31. oktober 2025 | 3 |
| 30. oktober 2025 | 19 |
| 29. oktober 2025 | 19 |
| 28. oktober 2025 | 19 |
| 27. oktober 2025 | 19 |
| 26. oktober 2025 | 19 |
| 25. oktober 2025 | 19 |
| 24. oktober 2025 | 17 |
| 23. oktober 2025 | 19 |
| 22. oktober 2025 | 19 |
| 21. oktober 2025 | 19 |
| 20. oktober 2025 | 19 |
| 19. oktober 2025 | 20 |
| 18. oktober 2025 | 20 |
| 17. oktober 2025 | 20 |
| 16. oktober 2025 | 21 |
| 15. oktober 2025 | 20 |
| 14. oktober 2025 | 20 |
| 13. oktober 2025 | 20 |
| 12. oktober 2025 | 20 |
| 11. oktober 2025 | 20 |
| 10. oktober 2025 | 18 |
| 9. oktober 2025 | 18 |
| 8. oktober 2025 | 18 |
| 7. oktober 2025 | 18 |
| 6. oktober 2025 | 18 |
| 5. oktober 2025 | 18 |