Administrativ medarbejder til Ejendomssektionen i Etablissement- og Terrænkommandoen

Har du erfaring fra en ejendomsmæglerforretning, et advokatkontor eller en statslig myndighed, og trives du i centrum af komplekse processer? Vi søger en struktureret og robust administrativ sagsbehandler, der kan holde styr på detaljerne, når Forsvaret køber og lejer ejendomme.

Om stillingen
Som vores nye kollega bliver du det administrative anker i en travl hverdag. Mens vores ejendomsmæglere er i marken for at besigtige ejendomme og forhandle kontrakter, er det dig, der sikrer, at fundamentet bagved er i orden.

Din opgave er bl.a. at sikre et stærkt informations flow og solid kvalitetskontrol i en stor statslig myndighed.

Dine primære opgaver bliver:

• Udarbejdelse af skriftlige produkter til intern sagsbehandling.
• Koordinering og kvalitetssikring af sagsforløb ved køb og leje af ejendomme.
• Tæt samarbejde og opfølgning med vores ejendomsmæglere og andre kollegaer i afdelingen.
• Håndtering af administrative processer og sikring af at tidsplaner overholdes.

Om dig
Vi forestiller os, at du er vant til at arbejde med ejendomshandler og forstår de juridiske og administrative processer, der følger med.

Alternativt har du solid erfaring med sagsbehandling i en stor statslig myndighed, hvor sagsfremstilling og koordinering har været i fokus.

Som person genkender du dig selv i følgende:

• Du har overblik: Du kan håndtere mange bolde samtidig uden at tabe tråden.
• Du er skriftligt stærk: Du formulerer dig præcist og kan formidle komplekse emner til interne beslutningstagere.
• Du er robust: Du trives i et miljø med skarpe prioriteringer, og du formår at stå fast og prioritere din tid, når der er travlt.
• Du er koordinerende: Du ser dig selv som bindeleddet, der får samarbejdet mellem afdelinger og kollegaer til at fungere optimalt.

Vi tilbyder:
En central rolle i en stor statslig myndighed, hvor du får indblik i nogle af landets mest interessante og unikke ejendomssager.
Du bliver en del af et professionelt miljø med dygtige kollegaer, hvor fagligheden er i top, og hvor din indsats er afgørende for, at vi kommer i mål med vores projekter.

Om os
Du vil blive ansat i Ejendomssektionen med 11 kollegaer, som hovedsageligt er ejendomsmæglere og jurister. Vores største opgaver er at varetage køb, salg og leje af fast ejendom.
Andre store opgaver er at sikre optimale ejendomsjuridiske vilkår på vores etablissementer, samt yde ejendomsjuridisk rådgivning til andre dele af organisationen.

Ejendomssektionen er en af seks sektioner i Etablissement- og Terrænkommandoens Planlægningsafdeling, hvor vi omsætter militære behov til iværksatte ejendoms- og byggeprojekter.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med enten:

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

eller

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Christian Walter på[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 26. maj 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: [xxxxx]