Sagsbehandler med fokus på proces og optimering

Har du stærke analytiske evner, blik for sammenhænge og lyst til at skabe forbedringer i en stor organisation? Trives du med at arbejde på tværs af fagområder og omsætte idéer til konkrete løsninger? Så kan vi tilbyde dig en attraktiv stilling inden for et område med stor politisk bevågenhed.

Om os
Etablissement- og Terrænkommandoen varetager bygherreansvaret og driften af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer i hele Danmark og Grønland. Vedligeholdelsessektionen er organisatorisk placeret i Vedligeholdelsesafdelingen med cirka 130 medarbejdere.
Vedligeholdelsesafdelingen består af 12 sektioner i alt, hvor de 11 er lokale kapacitetscentre fordelt i hele landet og den sektion, hvor der er en ledig stilling, er placeret i hovedkontoret i Hjørring.

Kontoret har en central placering i organisationen og skal yde støtte til Vedligeholdelsesafdelingen internt samt til ledelsen.

Sektionen består i øjeblikket af 13 medarbejdere, og den centrale opgave er at skabe overblik over de mange bygningsvedligeholdelsesprojekter, der udføres i Forsvaret, samt at optimere processerne i forbindelse med gennemførelsen af projekterne. Kontoret deltager desuden i mindre udviklingsopgaver inden for bygningsvedligeholdelsesområdet.

Om stillingen
Vi tilbyder en alsidig sagsbehandlerstilling i et fagligt stærkt miljø med en uformel tone og en stor samarbejdsflade, hvor du får mulighed for at understøtte den samlede opgaveløsning i Vedligeholdelsesafdelingen.

Du får en bred vifte af spændende opgaver, hvor du kan bringe din viden i spil og udvikle din faglighed i samspil med resten af teamet. Det er derfor vigtigt, at du trives i en generaliststilling med varierede opgaver. Du vil få en central rolle i udviklingen og optimeringen af afdelingens processer, hvor du får mulighed for at præge opgaverne og bidrage med egne idéer og initiativer.

Samarbejde er et nøgleord i sektionen. Du får engagerede og hjælpsomme kollegaer, der bidrager til hinandens udvikling og altid står klar med en hjælpende hånd.

Dine opgaver er blandt andet at:

• Udvikle og optimere afdelingens arbejdsgange
• Udvikle og opdatere interne og eksterne vejledninger
• Understøtte de 11 decentralt placerede kapacitetscentre i Vedligeholdelsesafdelingen
• Deltage i mindre arbejdsgrupper med fokus på udvikling og procesoptimering
• Styrke og optimere samarbejdet med resten af organisationen
• Koordinere og drive afdelingens forretningsudvalg

Stillingen giver en bred kontaktflade og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Om dig
Du har en akademisk uddannelsesbaggrund, f.eks. som cand.scient.adm. eller en anden akademisk uddannelse, der har givet dig en struktureret og analytisk tilgang til arbejdsopgaver.

Det er vigtigt, at du er indstillet på at indgå i et selvstændigt team med god stemning og en uformel tone. Du er god til samarbejde og formår at skabe og bevare gode relationer på tværs af Etablissement- og Terrænkommandoen samt med vores kunder. Du trives med mange forskellige opgaver og har evnen til at skabe struktur samt bevare overblikket.

Du skal være fortrolig med IT og kunne tilpasse dig nye systemer og værktøjer. Kendskab til Office-pakken er nødvendigt.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en statslig myndighed eller anden offentlig organisation, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christina Toft Dietz på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf, på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx]

Ansøgningsfristen er den 7. juni 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: [xxxxx]