Sekretær til [xxxxx]

Om stillingen
Sekretærstillingen er placeret i skolens administration, hvor du bliver en del af et lille og velfungerende team med tæt samarbejde og en uformel omgangstone. Arbejdet er varieret, og hverdagen er præget af mange kontaktflader og forskelligartede opgaver.

Du vil få en bred berøringsflade med hele organisationen og bidrage til, at skolens administrative processer fungerer smidigt og professionelt.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Løn- og personaleadministration – kendskab til Silkeborg Data vil være en fordel men ikke et krav

• Administration og elevrelaterede opgaver i Lectio
• Betjening af elever, medarbejdere og forældre – både personligt, telefonisk og skriftligt
• Journalisering, arkivering og generel kontoradministration
• Opgaver i forbindelse med eksamen, prøver og skoleårets planlægning
• Understøttelse af ledelse og lærere med administrative opgaver
• Ad hoc-opgaver i en travl og levende skolehverdag

Dine kvalifikationer
Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ eller kontorfaglig uddannelse
• Har erfaring med – eller lyst til at arbejde i – en større organisation, gerne inden for uddannelsesområdet
• Arbejder struktureret og selvstændigt og har øje for detaljer
• Er imødekommende, serviceminded og god til at kommunikere med unge såvel som voksne
• Trives med mange bolde i luften og kan bevare overblikket i travle perioder
• Har gode IT-kompetencer og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer

Kendskab til Lectio vil være en fordel, men er ikke et krav.

Arbejdstid
Stillingen er på 37 timer ugentligt men aflønnes med 35,5 timer, da der opspares afspadsering i forbindelse med de elevfri perioder. Der kan forekomme perioder med spidsbelastning, fx i forbindelse med eksamen og skoleårets start og afslutning.

Vi tilbyder

• En alsidig og meningsfuld stilling på en levende ungdomsuddannelse
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger
• En arbejdsplads med fokus på faglighed, samarbejde og trivsel
• Mulighed for indflydelse og variation i dine arbejdsopgaver

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK og finansministeriet.

Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfristen er fredag den 29. maj 2026
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 23-24

Ansøgning sendes elektronisk via Gymnasiejob eller [xxxxx].

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Administrativ leder Jesper Pedersen, tlf.[xxxxx]mail: [xxxxx] Kort om [xxxxx]
[xxxxx] er et spændende sted at lære og et godt sted at være. Her går læring og trivsel hånd i hånd, og skolen danner rammen om et trygt, motiverende og udviklende miljø for både elever og medarbejdere.

Vi har ambitioner på alle elevers vegne og tror på, at alle kan blive så dygtige som muligt – både fagligt og personligt. På [xxxxx] handler gymnasietiden ikke kun om at tilegne sig viden i de enkelte fag, men også om dannelse, selvindsigt og forståelse for omverdenen.

Undervisningen er kendetegnet ved høj faglighed kombineret med fokus på motivation, nysgerrighed og læringsglæde. Vi ønsker, at vores elever ikke blot lærer for at blive til noget, men også for at blive til nogen. Det gør [xxxxx] til en levende skole med høj aktivitet, stærke fællesskaber og hverdag fyldt med engagement.

Kilde: [xxxxx].dk