Kontorfunktionær til Personeladministrationselementet ved Jydske Dragonregiment i Holstebro

Kontorfunktionær til Personeladministrationselementet ved Jydske Dragonregiment i Holstebro

Har du lyst til at være en del af Jydske Dragonregiments Administrative fællesskab og være en del af den samlede løsning af administrative opgaver?

Om os

Det Personaleadministrative Element ved Jydske Dragonregiment er en del af Regimentsstaben på Dragonkasernen i Holstebro. Elementet består af både militære og civile kollegaer samt kontorelever. Elementet varetager og støtter centralt en bred vifte af administrative opgaver for enhederne på Dragonkasernen. Vi er opdelt i fire teams med henblik på fordelingen af støtte til enhederne.

Du vil opleve et miljø hvor alle teams og kollegaer støtter og sparrer med hinanden hver dag. Vi arbejder på, til stadighed, at udvikle vores element, med det store formål at støtte vores enheder bedst muligt. Dette gør vi gennem forudseenhed, rettidig omhu, servicemindedhed og en fleksibel- og samarbejdsvillig indsats. Vi vægter en god omgangstone og et godt socialt miljø. Vi lægger også vægt på åbenhed, positive interne relationer, godt humør og høj kvalitet i opgaveløsningen.

Om stillingen

Du vil som kontorfunktionær hos os have daglig kontakt til enheder, herunder chefer, bataljoner, kompagnikontorer og medarbejdere, og du vil blive en del af et af de administrativt teams. Du administrerer dagligt personel som er tjenestegørende ved Jydske Dragonregiment.

Herunder indgår bl.a. følgende opgaver:

• Arbejdstidsstyring
• Rejseafregning
• Personale stamdata
• Sikkerhedsgodkendelser
• og meget andet.

Stillingen vil således være et rigtig godt sted at videreføre dine administrative kompetencer og interesser. Stillingen er på 37 timer ugentlig, og arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal arbejdstid, med fleksible komme- og gå tider. Der kan også være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage.

Det administrative element indgår som en del af regimentsstaben og her bidrager vi også til stabens samlede opgaver herunder andre ad hoc-opgaver.

Om dig

Du har gerne en kontoruddannelse inden for offentlig administration og også gerne flere års erfaring. Du har evnen og viljen til at dygtiggøre dig inden for dit arbejdsområde. Du kan samarbejde på tværs og på flere niveauer, og kan arbejde loyalt i forhold til direktiver og trufne beslutninger.

Du skal være samarbejdsorienteret og have en struktureret tilgang til din opgaveløsning baseret på et helhedshensyn. Du er god til at kommunikere, og du er typen, der ser muligheder frem for begrænsninger. Det er vigtigt at du besidder en stor faglighed i din opgaveløsning, og at du kan arbejde både selvstændig og som en del af et hold.

Vi forventer, at du som kontorfunktionær, kommer til at løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet, således at du bidrager professionelt til elementets opgaveløsning. Dette ansvar kræver, at du besidder en glæde og stolthed ved at løse opgaver på bedste vis. Du er fagligt velfunderet og stræber altid efter at levere et godt resultat. Du er fleksibel i forhold til opgaveløsningen og de udfordringer du møder i et professionelt administrativt miljø.

Det er et krav, at du har erfaring i brug af MS-Office pakken, dokument- og arkiveringssystemet KESDH, Workzone samt at du har uddannelse og erfaring i brug af SAP/DeMars inden for arbejdstid, rejser og vedligehold af stamdata.

Du skal være fortrolig med brugen af IT i dit daglige virke.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Holstebro.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for det administrative element chefsergent René Ostenfeld Terkelsen på telefon[xxxxx]eller via mail: [xxxxx]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 8. marts og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. maj 2026 eller snarest herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM JYDSKE DRAGONREGIMENT

Jydske Dragonregiment er landets eneste kamptropregiment med både kampvogne og infanteri.
Vi er Hærens panserregiment og vores soldater og enheder hører til blandt de bedste med moderne materiel, gode uddannelser, en stolt dragonånd og et stærkt sammenhold.
Dragoner er anerkendt og respekteret for høj professionel standard.

Regimentet uddanner værnepligtige, kampvognsmandskaber samt mekaniseret og pansret infanteri.

Jydske Dragonregiment holder til på Dragonkasernen i Holstebro, hvor der dagligt arbejder omkring 1.000 soldater og ansatte. Kasernen også er tjenestested for 1. Brigades stab, en vedligeholdelsesdeling fra Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, en Svær Transportdeling fra Trænregimentet og en række støttende servicefunktioner.

Ved regimentet er der tre bataljoner: en panserbataljon med kampvogne, en panserinfanteribataljon med pansrede mandskabsvogne og infanterikampkøretøjer samt en uddannelsesbataljon med værnepligtige og reaktionsstyrkesoldater under uddannelse.

Regimentet har siden 1948 udsendt mange soldater og enheder til verdens internationale brændpunkter og har desuden løst en lang række nationale opgaver.
Siden 1953 har regimentet haft garnison i Holstebro.

Ved Jydske Dragonregiment ærer vi vores historie, de mennesker, der var med til at skabe den, og dem, der hver dag er med til at gøre Jydske Dragonregiment til Danmarks bedste kamptropregiment.

Regimentets valgsprog er ”Fortes Fortuna Juvat”, som frit oversat betyder ”Lykken står den kække bi”.

Læs mere om regimentet på [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]