Projektsekretær søges til 3 dage/uge
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Karlslunde
søger for kunde en Projektsekretær til et 3 måneders projekt, med mulighed for fastansættelse for den rigtige.
Som Projektsekretær understøtter du projektlederen gennem effektiv, serviceminded og detaljeorienteret administration. Du sikrer en rød tråd i daglige administrative opgaver, håndterer journalføring og kommunikation, og arbejder proaktivt for at holde projekter og processer flydende.
Du fungerer som et centralt kontaktpunkt, der bidrager til en glidende projektgennemførelse og høj kvalitet.
Ansvarsområder
Arbejdssted og tider
Tirsdag– torsdag (3 dage/uge). Arbejdssted er i København SV
Kvalifikationer
Succeskriterier
Søg stillingen i dag
Vi opfordrer dig til at søge stillingen allerede i dag, da vi holder samtaler løbende og besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet. Hvis du har spørgsmål til stillingen udover det som allerede er nævnt, er du velkommen at kontakte os på tlf.
Du søger stillingen direkte ved at trykke på knappen ’Søg stillingen’.
Grundet GDPR accepterer vi ikke ansøgninger via email og du vil derfor ikke komme i betragtning til stillingen.
Kilde:
Som Projektsekretær understøtter du projektlederen gennem effektiv, serviceminded og detaljeorienteret administration. Du sikrer en rød tråd i daglige administrative opgaver, håndterer journalføring og kommunikation, og arbejder proaktivt for at holde projekter og processer flydende.
Du fungerer som et centralt kontaktpunkt, der bidrager til en glidende projektgennemførelse og høj kvalitet.
Ansvarsområder
- Journalføring & arkivering: Vedligeholde projektmapper og sikre korrekt dokumenthåndtering.
- E-mailhåndtering: Besvare og prioritere forespørgsler rettidigt; følge op på deadlines.
- Daglig koordinering: Kalenderstyring, mødeorganisering, referater og opfølgningslister.
- Projektstyringsstøtte (basal): Dataindsamling og statusopdateringer; anvende DALUX efter behov.
- Service & kvalitet: Professionel kommunikation internt og eksternt; sikre konsistens i dokumentation.
Arbejdssted og tider
Tirsdag– torsdag (3 dage/uge). Arbejdssted er i København SV
Kvalifikationer
- Erfaring som administrativ støtte spiller/projektsekretær eller lignende.
- Kernekompetencer: Organisering, detaljeret fokus, serviceorientering, proaktivitet.
- Kendskab til: Outlook og Excel; villighed til at lære DALUX.
- Dansk skriftligt og mundtligt; engelsk kan være en fordel.
Succeskriterier
- Samtlige dokumenter og journaler er ajour.
- Rettidige svar og opfølgning på henvendelser.
- Effektiv mødeforberedelse og klare referater.
Søg stillingen i dag
Vi opfordrer dig til at søge stillingen allerede i dag, da vi holder samtaler løbende og besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet. Hvis du har spørgsmål til stillingen udover det som allerede er nævnt, er du velkommen at kontakte os på tlf.
Du søger stillingen direkte ved at trykke på knappen ’Søg stillingen’.
Grundet GDPR accepterer vi ikke ansøgninger via email og du vil derfor ikke komme i betragtning til stillingen.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Karlslunde.
Jobbet er oprettet på vores service den 6.10.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 24.10.2025
- Administrativ medarbejder
- Karlslunde
- Torsdag den 30. oktober 2025
Lignende jobs
-
Personal Assistant - Snevagten A/S
- Er du struktureret, proativ og klar til en rolle med fart, ansvar og læring?Er du typen, der får energi af at skabe struktur, koordinere og få ting til at ske – også når tempoet er højt?Så er d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Rødovre
-
Personal Assistant
Vil du være tæt på, hvor de strategiske beslutninger træffes og få en unik indsigt i krydsfeltet mellem teknologi, forsvar og national sikkerhed? Er du struktureret, løsningsorienteret, og trives d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Vi søger en dygtig sekretær for socialdirektøren
Vil du være en del af et fagligt stærkt fællesskab i en stab, hvor der ikke er to dage som er ens?Social- og Sundhedsforvaltningen i [xxxxx] søger en dygtig og erfaren sekretær for so..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
-
Administrativ medarbejder til Kommunale Ejendomme ...
Vil du spille en central rolle i understøttelsen af ledelsen i Kommunale Ejendomme i [xxxxx] og være med til at sikre fremdrift, struktur og kvalitet i vores arbejde? Drives du af at få p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brøndby
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Karlslunde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Karlslunde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. oktober 2025 | 1 |
| 29. oktober 2025 | 1 |
| 28. oktober 2025 | 1 |
| 27. oktober 2025 | 1 |
| 26. oktober 2025 | 1 |
| 25. oktober 2025 | 1 |
| 24. oktober 2025 | 1 |
| 23. oktober 2025 | 1 |
| 22. oktober 2025 | 1 |
| 21. oktober 2025 | 1 |
| 20. oktober 2025 | 1 |
| 19. oktober 2025 | 1 |
| 17. oktober 2025 | 1 |
| 16. oktober 2025 | 1 |
| 15. oktober 2025 | 1 |
| 14. oktober 2025 | 1 |
| 13. oktober 2025 | 1 |
| 12. oktober 2025 | 1 |
| 11. oktober 2025 | 1 |
| 10. oktober 2025 | 1 |
| 9. oktober 2025 | 1 |
| 8. oktober 2025 | 1 |
| 7. oktober 2025 | 1 |