Kontorfunktionær til Vedligeholdelsesområde Karup ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste

Brænder du for orden og struktur, og elsker du at planlægge i en dynamisk hverdag? Er du klar til at levere høj kvalitet i dine opgaveløsninger, mens du arbejder tæt på de operative enheder, der beskytter vores land? Så er du måske den, vi søger til vores planlægningselement i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en organisation med ca. 1700 civile og militære medarbejdere, der balancerer forretningsdrift med operativ indsættelse i vedligeholdelsen af Forsvarets køretøjer, skibe og fly, samt våben- og kommunikationssystemer.

Vedligeholdelsesafdeling Luft - VA LUFT består af ca. 650 faste medarbejdere og ca. 100 elever. VA LUFT omfatter Forsvarets Flytekniske Uddannelseseskadrille (FFU) i Karup, to vedligeholdelsesområder i hhv. Karup - VO KAR og Aalborg - VO AAL, samt en stab i Brabrand.

Du vil blive en del af Vedligeholdelsesområdet i Karup. VO KAR laver vedligehold på alle helikoptere, på T17, på jordudstyr, våben, specialudrustning og på køretøjer. Der er ca. 240 ansatte ved VO KAR.

Planlægningselementet er en del af staben ved Vedligeholdelsesområde Karup i Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste. Aktuelt er vi bestående af 1 elementleder, 2 afdelingsledere, 6 driftskoordinatorer/planlæggere og 5 planlægningsassistenter.

Vi i færd med at opbygge en ny to-søjlet struktur med bl.a. nyoprettede stillinger som kontorfunktionærer, der skal være med til, at understøtte vores voksende opgaveportefølje.

Vedligeholdelsesområde Karup varetager bl.a. vedligeholdelse og reparation af Forsvarets helikoptere, træningsfly, Våben, hjul-og specielkøretøjer samt specieludrustning og nødudstyr.

Planlægningselementets mål er at sikre kvalitativ og effektiv opgaveløsning gennem nøje planlægning, overblik og analyse. Gennem tæt samarbejde med både interne værksteder, samarbejdspartnere og operative enheder, stræber vi efter at optimere processer, således at vi bedst muligt bidrager til vores fælles mål og opgaver.

Om stillingen

Planlægningselementet leder den overordnede koordinering af Vedligeholdelsesområde Karups samlede opgaveløsning, og er herunder ansvarlig for koordinering og planlægning af enhedernes samlede opgaveportefølje.

Som administrativ kontorfunktionær vil du spille en nøglerolle i at sikre, at vores daglige opgaver forløber glat og effektivt. Du vil befinde dig i et dynamisk miljø, hvor få dage er ens, og hvor du vil håndtere både rutineopgaver og spontane ændringer i opgaverne. Dine evner til at planlægge, prioritere og kommunikere vil derfor være afgørende for vores succes.

Stillingen kræver en stor grad af selvstændighed, og du vil arbejde tæt sammen med dygtige kolleger i et engageret team.

Vi tilbyder et fleksibelt arbejdsmiljø med balancerede arbejdstider, så du kan forene arbejdsliv og privatliv. Vores grundige onboarding og muligheder for mentoring sikrer, at du får en solid start. Du vil indgå i et dynamisk og støttende team, hvor samarbejde og sociale relationer er i fokus.

Du har som regel fleksible arbejdstider, din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt og din frokostpause er en del af arbejdstiden.

Vi fremmer både faglig og personlig udvikling med gode karrieremuligheder på tværs af Forsvaret. Derudover får du indblik i det operative forsvarsarbejde, samtidigt med at du har mulighed for, at holde dig fysisk aktiv, når tjenesten tillader det.

Om dine opgaver

Dine primære opgaver vil være selvstændigt, at varetage flere administrative skridt i et større, koordineret workflow. Du vil i samarbejde med dine kollegaer overvåge og styre kontrolpunktspostkasserne for, at sikre hurtig og korrekt behandling af henvendelser. En vigtig del af dit arbejde vil være den indledende kontakt til værksteder både internt i Forsvaret og eksterne civile samarbejdspartnere samt kontrollere, verificere og effektuere detaljerne i de indkommende henvendelser.

Du vil oprette og forberede diverse produktionsopgaver i afdelingens produktionsplan, hvilket er essentielt for at sikre et klart overblik over igangværende og kommende opgaver. Desuden vil du varetage den fysiske klargøring af vedligeholdelsesordre til værkstederne samt lave økonomisk afregning/afslutning af afsluttede opgaver.

Løbende opdatering af produktionsplanen og samordning af administrative opgaver vil være centralt for at optimere afdelingens effektivitet.

Om dig

Vi søger en person, der ikke blot har et grundlæggende kendskab til IT og relevante systemer, herunder MS Office med fokus på Excel og Outlook, samt SAP Demars, men også har erfaring med lignende administrative opgaver. Som en detaljeorienteret og struktureret medarbejder, sætter du kvalitet i højsædet i alt, hvad du gør.

Dine gode kommunikations- og samarbejdsevner gør dig i stand til at arbejde effektivt på tværs af vores afdeling, mens din fleksibilitet hjælper dig med at håndtere de uforudsigeligheder, der opstår i en dynamisk hverdag.

Vi ønsker en kollega, der i høj grad bidrager til et positivt arbejdsmiljø og kollegialt samarbejde, hvor vi værdsætter de personlige relationer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder SSG Dan Michael Pedersen på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx] så kontakter han dig snarest muligt.

Har du derimod spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 7. september 2025. Samtaler forventes afholdt i umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og andre relevante dokumenter og uddannelsesbeviser. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: [xxxxx]