Sagsbehandler til strategisk planlægning og ressourcestyring i Helicopter Wing

Sagsbehandler til strategisk planlægning og ressourcestyring i Helicopter Wing

Vil du være med til at udvikle den strategiske planlægning og ressourcestyring hos os. Er du samtidig analytisk stærk og formår at skabe resultater gennem tæt samarbejde og koordination på tværs i organisationen? Så er du måske vores nye sagsbehandler.

Om os

Personel Management er opdelt i to elementer: Støtteelementet og Kommunikationselementet.

Personel Management er fysisk placeret i Helicopter Wings hovedkvartersbygning og hører organisatorisk under Helicopter Wings støtteafdeling.

Personel Management har det overordnede ansvar for udarbejdelse, implementering og drift af Helicopter Wings strategier inden for kommunikation, løn, kompetenceudvikling og personaleplanlægning, herunder blandt andet personaleforvaltning/administration, kompetenceudvikling, talentudvikling, branding/rekruttering og fastholdelse. Derudover har Personel Management ansvaret for opdateringen og driften af Helicopter Wings Dimensioneringsgrundlag.

Ligeledes ligger ansvaret for Helicopter Wings uddannelseskoordination, kommunikation, arbejdsmiljø samt idræt i Personel Management.

Endelig har Personel Management kontakt til og koordination med de centraliserede administrative fællesskaber og HR-støttefunktioner samt sagsbehandling og kvalitetssikring af deres serviceydelser og produkter.

Om stillingen
I stillingen er dit fokus på nogle af de centrale styringselementer i Helicopter Wing – dimensioneringsgrundlaget, budgetlægning og et tæt samarbejde til kollega som har ansvaret for planlægningsgrundlaget. Den vigtigste opgave du skal varetage er, at skabe en naturlig koordination på tværs af de tre områder, så der er sammenhæng mellem økonomi, planlagte aktiviteter og dimensioneringen af ressourcer i Helicopter Wing.

Du skal kunne facilitere, koordinere og styre Helicopter Wings styringsgrundlag (førnævnte områder). Den procesmæssige struktur spiller derfor en central rolle i stillingen, hvor du har ansvaret for sikre, at organisationen har rammerne til at arbejde effektivt med styringsgrundlaget. Det sker f.eks. ved gennemførelse af større møder, deltagelse i relevante mødefora og informering af topledelsen.

Stillingen indeholder en dialog med hele Helicopter Wings organisation, herunder særligt ledelseslaget. Du skal derfor varetage den gode relation i forhold til indhentning af relevant faglig viden.

Du vil referere direkte til chefen for Personel Management, og samtidig have et tæt samarbejde med de øvrige sektioner i Helicopter Wings stab, især A5 Plans & Development.

Opsummerende vil dine hovedopgaver være:

• Drift og udvikling af processen omkring opdatering af Helicopter Wings Dimensioneringsgrundlag
• Drift og udvikling af processen omkring opdatering af Helicopter Wings Planlægningsgrundlag i koordination med chefen for A5.
• Drift af Helicopter Wings budgetproces i tæt koordination med HW Økonomipartner (A8).
• Udarbejdelse af analyser af nuværende kapaciteter og støttefunktioner, i tæt koordination med de øvrige sektioner i Helicopter Wings stab, med henblik på en balanceret anvendelse af ressourcer på tværs af Helicopter Wings.
• Ansvarlig for udvikling og tilretning af Helicopter Wings planlægnings- og koordinationsprocesser.

Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse og kommer med flere års erfaring inden for strategisk planlægning og budgetlægning, gerne fra en politisk styret virksomhed. Du er fortrolig med at arbejde med sagsbehandling og analyser i en stab og det er en fordel, hvis du har erfaringer fra en af Forsvarets øvrige myndigheder.

Du er udadvendt, handlekraftig og løsningsorienteret, og du er ikke bange for at tage initiativ. Du formår at skabe positive relationer og møde folk i øjenhøjde og er samtidig ikke bange for konflikter, men tager ansvar og løser dem.

Du skal kunne se dig selv arbejde i en stab, hvor det ved siden af et krav til kvalitet i opgaveløsningen forventes, at du bidrager til sammenholdet og er med til at understøtte den gode arbejdsstemning, som kendetegner Helicopter Wings stab og vores samarbejde med de underliggende enheder.

Du ansættes som fuldmægtig, men har du de nødvendige erfaringsmæssige kvalifikationer, vil vi gerne have en dialog om en evt. ansættelse som specialkonsulent.

Ansættelsesvilkår

Bemærk stillingen er slået op civilt og militært.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte MJ Christian Bieringchefen for A1 på mail: HW-A1-001@fiin.dk eller telefon 3046 4634

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia A. F. Rostermund på telefon 3266 5974.

Ansøgningsfristen er 18. november 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 48 og/eller uge 49. Opstart vil forventeligt være 1. februar 2026 eller efter nærmere aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Helicopter Wing
Helicopter Wing (HW) er hjemsted for alle Forsvarets helikoptere. HW træner og opretholder helikopterbidrag, der understøtter såvel den nationale opgaveløsning som den internationale, herunder udsendelse af helikopterbidrag til indsættelse i verdens brændpunkter. HW støtter ligeledes Hæren, Søværnet, Rigspolitiet, politiets aktionsstyrker samt udøver søredningstjeneste. Endvidere forestår HW den grundlæggende og supplerende flyveuddannelse af piloter og besætningsmedlemmer til Forsvaret.

Kilde: Jobnet.dk