Chefsekretær til Joint Movement and Transportation Organisation

Joint Movement and Transportation Organisation (JMTO) søger en effektiv, forudseende og handlekraftig chefsekretær, som er god til at skabe relationer på tværs af organisationen. Har du det som de fleste vil kalde effektivt handlekraft, og er du god til at skabe relationer på tværs af en organisation? Så vil vi meget høre fra dig.

Om os

Vi er en sektion bestående af 10 motiverende og positive medarbejdere med et højt specialiseret fagligt niveau hvor service, kvalitet og samarbejde er nøgleordene for den daglige arbejdsgang i sektionen. Sektionen har desuden det direkte samarbejde med vores HR- og økonomipartnerelementer.

Vi har en uformel og åben omgangstone, og prioriterer trivslen højt, herunder balancen imellem opgaver og ressourcer. Vi sætter endvidere udvikling af medarbejdere særdeles højt, hvorfor der vil være mulighed for efter- og videreuddannelse, baseret på dine og vores behov.

Om stillingen

Du vil som chefens sekretær blive involveret i en stor del af vores virke, idet du som referent vil deltage i alle chefmøder, samarbejdsudvalgsmøder, lønudvalgsmøder m.v. med krav om høj grad af fortrolighed.

Derudover vil du være ansvarlig for mødeplanlægning, administrere kalendere og aftaler samt planlægning af diverse besøg ved myndigheden samt forestå praktiske foranstaltninger i forbindelse med chefens rejse- og mødeaktivitet. Du vil også i et vist omfang skulle støtte myndighedens chefsergent og sektionschefer – som sammen med chefen udgør chefgruppen.

Endvidere vil du være sagsbehandler inden for primært HR-området, særligt kompetenceudvikling, herunder opdatering af strategi og vejledning om kompetenceudviklingsmuligheder og fondspuljer samt være sagsbehandler i forhold til ind- og udenlandske kurser.

Endelig vil du bidrage til ledelsens udarbejdelse af Work Zone dokumenter samt administrere vores myndighedspostkasse.

Vi tilbyder dig en stilling med gode muligheder for personlig udvikling.

Du får kontor ved siden af chefen, og du vil blive del af en fleksibel, dynamisk og spændende hverdag, som du selv vil kunne være med til at præge og med gode muligheder for at skabe balance mellem arbejdsliv, familieliv og private interesser.

Om dig

Du har en kontoruddannelse og trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer. Du arbejder selvstændigt med dine opgaver og tager ansvar for sagsbehandling og opfølgning, samtidig med at du bevarer overblikket, når der er mange ting i spil.

Du har blik for detaljen, men kan også hurtigt vurdere, hvad der er vigtigst i opgaveløsningen. Du arbejder struktureret og med fokus på kvalitet og fremdrift.

Du kommunikerer klart og sikkert – både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk – og indgår naturligt i samarbejde med forskellige kolleger og samarbejdspartnere.

Du har solide IT-kompetencer og er vant til at arbejde i administrative systemer. Kendskab til SAP og elektronisk sags- og dokumenthåndtering (KESDH) er en fordel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængig af dine kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til jobbet tilknyttet en fuldt arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberst Allan Pedersen på[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathias Fonskov på[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 24. maj 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Vi ønsker at byde dig velkommen den 1. august eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Kilde: [xxxxx]