Sekretær til departementschefen i s departement
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Er du en dygtig og dedikeret sekretær med sans for detaljer? Har du flair for planlægning, struktur og overblik? Og motiveres du af at levere service på højt niveau? Så er du måske den nye sekretær for departementschefen i ?
Om
har ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner – uanset om det er cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser, som rammer. Ambitionen er at samtænke beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så vores samfund står stærkere – både til hverdag og under kriser.
Ministeriet består af departementet og to faglige styrelser: Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskabsstyrelsen. Om stillingen
Vi søger en sekretær for departementschefen, der kan bistå med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i den direkte understøttelse af departementschefen og en afdelingschef.
Som sekretær for departementschefen bliver du en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, som er ansvarlig for betjeningen af ministeren for samfundssikkerhed og beredskab, departementschefen og direktionen samt presse og kommunikation.
Som sekretær skal du, i tæt samarbejde med dine kolleger i forkontoret, få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af departementschefen, direktionen og ministeren til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder en variation af opgaver, herunder kalenderstyring, planlægning og koordinering af departementschefens og en afdelingschefs aktiviteter og hverdag. Som sekretær for departementschefen vil dine opgaver bl.a. omfatte:
Opgaverne forudsætter, at du kan opbygge gode relationer med kollegaer og samarbejdspartnere internt såvel som eksternt. Du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig, samtidig med, at du skal være i stand til at fordybe dig.
Du skal påregne at være fleksibel i forhold til arbejdstider, men vi lægger generelt vægt på, at den nærmere arbejdstid kan aftales og koordineres med det øvrige sekretariat.
Du vil som administrativ medarbejder i ligeledes kunne varetage andre opgaver inden for ministeriets ansvarsområde.
Om dig Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller lignende og har minimum 3 års erfaring som sekretær f.eks. i et ministerium eller som sekretær for en politiker på ledelsesniveau, en direktør, direktion eller lignende. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra centraladministrationen.
Vi lægger endvidere vægt på, at du:
Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftale for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Forventet tiltrædelse er den 1. december 2025 eller snarest muligt.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansættelsesområdet er med tilhørende institutioner.
Tjenestestedet er , departementet, Slotsholmsgade 12, 1218 København K.
Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om stillingen, herunder til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kathrine Mariager Andersen på telefonnr. .
Din ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 21. september 2025. Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylde ansøgningsformularen.
Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 39 og anden samtalerunde afholdes i uge 40.
opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.
Kilde:
Om
har ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner – uanset om det er cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser, som rammer. Ambitionen er at samtænke beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så vores samfund står stærkere – både til hverdag og under kriser.
Ministeriet består af departementet og to faglige styrelser: Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskabsstyrelsen. Om stillingen
Vi søger en sekretær for departementschefen, der kan bistå med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i den direkte understøttelse af departementschefen og en afdelingschef.
Som sekretær for departementschefen bliver du en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, som er ansvarlig for betjeningen af ministeren for samfundssikkerhed og beredskab, departementschefen og direktionen samt presse og kommunikation.
Som sekretær skal du, i tæt samarbejde med dine kolleger i forkontoret, få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af departementschefen, direktionen og ministeren til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder en variation af opgaver, herunder kalenderstyring, planlægning og koordinering af departementschefens og en afdelingschefs aktiviteter og hverdag. Som sekretær for departementschefen vil dine opgaver bl.a. omfatte:
- Styre departementschefens og en afdelingschefs kalender.
- Forberede departementschefens og afdelingschefens møder, herunder koordinere tidspunkter, bestille mødeforplejning og modtage mødedeltagere.
- Indsamling og klargøring af departementschefens og afdelingschefens mødemateriale mv.
- Håndtering af kontorets postkasser, herunder besvarelse af henvendelser og invitationer til departementschefen.
- Håndtere diverse ad hoc opgaver samt understøttelse af husmøder, seminarer mv.
Opgaverne forudsætter, at du kan opbygge gode relationer med kollegaer og samarbejdspartnere internt såvel som eksternt. Du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig, samtidig med, at du skal være i stand til at fordybe dig.
Du skal påregne at være fleksibel i forhold til arbejdstider, men vi lægger generelt vægt på, at den nærmere arbejdstid kan aftales og koordineres med det øvrige sekretariat.
Du vil som administrativ medarbejder i ligeledes kunne varetage andre opgaver inden for ministeriets ansvarsområde.
Om dig Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller lignende og har minimum 3 års erfaring som sekretær f.eks. i et ministerium eller som sekretær for en politiker på ledelsesniveau, en direktør, direktion eller lignende. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra centraladministrationen.
Vi lægger endvidere vægt på, at du:
- Har en struktureret tilgang til opgaverne og sans for detaljer
- Er proaktiv og opsøgende i løsningen af dine arbejdsopgaver
- Har et stærkt eksekveringsgen og trives med mange forskelligartede opgaver, ligesom at du har et skarpt blik for, hvilke opgaver, der skal prioriteres først
- Er en holdspiller med gode samarbejdsevner og at du har blik for, hvordan forkontoret som helhed når i mål med opgaverne og med at betjene ministeren på bedste vis.
Ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftale for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Forventet tiltrædelse er den 1. december 2025 eller snarest muligt.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansættelsesområdet er med tilhørende institutioner.
Tjenestestedet er , departementet, Slotsholmsgade 12, 1218 København K.
Vil du vide mere
Har du lyst til at vide mere om stillingen, herunder til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kathrine Mariager Andersen på telefonnr. .
Din ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis senest den 21. september 2025. Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylde ansøgningsformularen.
Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes i uge 39 og anden samtalerunde afholdes i uge 40.
opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 21. september 2025
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder - tidsbegrænset ansættel...
Fri kontaktCentrum Personale søger, på vegne af kunde, en struktureret administrativ medarbejder til et projekt med fokus på kvalitetssikring og migrering af netværksdokumentationsdata.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Personal Assistant til vores partnergruppe
Er du en dygtig planlægger med blik for både helheden og detaljen, og brænder du for en spændende hverdag i en international IT-virksomhed? Så er det dig, vi søger som vores nye Personal Assistant .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
[xxxxx] søger en administrativ medarbejder til kur...
Forebyggelse og Rådgivning spiller en central rolle i [xxxxx]s forebyggende samarbejde med vores ejerkommuner. Vi arbejder hver dag for at imødekomme behovet for viden og uddannels..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. oktober 2025 | 0 |
| 19. oktober 2025 | 0 |
| 18. oktober 2025 | 0 |
| 17. oktober 2025 | 0 |
| 16. oktober 2025 | 0 |
| 15. oktober 2025 | 0 |
| 14. oktober 2025 | 0 |
| 13. oktober 2025 | 0 |
| 12. oktober 2025 | 0 |
| 11. oktober 2025 | 0 |
| 10. oktober 2025 | 0 |
| 9. oktober 2025 | 0 |
| 8. oktober 2025 | 0 |
| 7. oktober 2025 | 0 |
| 6. oktober 2025 | 0 |
| 5. oktober 2025 | 0 |
| 4. oktober 2025 | 0 |
| 3. oktober 2025 | 0 |
| 2. oktober 2025 | 0 |
| 1. oktober 2025 | 0 |
| 30. september 2025 | 0 |
| 29. september 2025 | 0 |
| 28. september 2025 | 0 |
| 27. september 2025 | 0 |
| 26. september 2025 | 0 |
| 25. september 2025 | 0 |
| 24. september 2025 | 0 |
| 23. september 2025 | 0 |
| 22. september 2025 | 0 |
| 21. september 2025 | 0 |
| 20. september 2025 | 0 |