Vikarstilling: Barselsvikariat - Kontorfunktionær til optagelse af studerende på Københavns Universitet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Studiejob, Vikar - København K
Har du lyst til at arbejde med sagsbehandling af og kommunikation med ansøgere til Københavns Universitets uddannelser? Så er stillingen som kontorfunktionær i sektionen Optagelse under Uddannelsesvalg og Optagelse måske noget for dig.
Hvilke opgaver varetager Optagelse?
Du vil primært arbejde med optagelse på kandidatuddannelserne, men indgå i den samlede opgaveportefølje. Vi tager fælles ansvar for opgaveporteføljen og løser vores opgaver i samarbejde.
Hvad bliver dine opgaver?
Vi forestiller os, at du:
Hvem er vi?
Uddannelsesvalg og Optagelse varetager alle processer vedrørende optagelse af nye studerende på KU. I marts 2025 gennemgik universitetet en større administrativ omorganisering, og vi er fortsat i gang med at opbygge nye strukturer og arbejdsgange.
Vi arbejder for at skabe en sammenhængende og brugervenlig proces – fra overvejelse om uddannelsesvalg til optagelse og indskrivning. Sektionen Optagelse består af 23 fastansatte og ca. 20 studentermedhjælpere i optagelsesperioden. Vi prioriterer samarbejde, faglig sparring og en god tone – også når der er travlt.
Løn- og ansættelsesforhold
Du vil blive ansat i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).
Ansættelse sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 (indplacering på sats efter kvalifikationer) og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer.
Der er tale om et barselsvikariat på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang. Weekend- og aftenarbejde kan forekomme i begrænset omfang hen over optagelsesperioden i 1. og 2. kvartal.
Tiltrædelse 1. december 2025 til 30. september 2026.
Din ansøgning
Send ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem. Det skal være os i hænde senest søndag d. 19. oktober 2025. Vi planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde vil ligge i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til sektionsleder Marlene Magelund Sønderaas på tlf. eller fuldmægtig Anja Henriksen på tlf. . Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marlene Magelund Sønderaas samt TR-teamet for HK Du kan også læse mere her.
Kilde:
Hvilke opgaver varetager Optagelse?
- Optagelse af studerende til både bachelor- og kandidatuddannelser
- Vurdering af danske og internationale uddannelseskvalifikationer i samarbejde med faglige miljøer
- Behandling af dispensationsansøgninger og klager
- Kommunikation med ansøgere
- Udvikling og vedligeholdelse af studieadministrative systemer
- Administration af betalingsområdet (studieafgift, visum og statsstipendier)
- Indskrivning og ekstern merit
Du vil primært arbejde med optagelse på kandidatuddannelserne, men indgå i den samlede opgaveportefølje. Vi tager fælles ansvar for opgaveporteføljen og løser vores opgaver i samarbejde.
Hvad bliver dine opgaver?
- Sagsbehandling af ansøgninger fra både danske og internationale ansøgere
- Optagelse og indskrivning af nye kandidatstuderende
- Skriftlig kommunikation med ansøgere – herunder indhentning af oplysninger og fremsendelse af afgørelser
Vi forestiller os, at du:
- Har færdiggjort en uddannelsen inden for administration
- Kan skrive korrekte og letforståelige mails og afgørelser
- Kommunikerer godt skriftligt på både dansk og engelsk
- Er fortrolig med it og journalisering og hurtigt kan sætte dig ind i nye it-systemer
- Er systematisk og kan få noget fra hånden – og holder en god tone selv i pressede situationer
- Arbejder selvstændigt og ikke bange for at spørge om det, du ikke ved
Hvem er vi?
Uddannelsesvalg og Optagelse varetager alle processer vedrørende optagelse af nye studerende på KU. I marts 2025 gennemgik universitetet en større administrativ omorganisering, og vi er fortsat i gang med at opbygge nye strukturer og arbejdsgange.
Vi arbejder for at skabe en sammenhængende og brugervenlig proces – fra overvejelse om uddannelsesvalg til optagelse og indskrivning. Sektionen Optagelse består af 23 fastansatte og ca. 20 studentermedhjælpere i optagelsesperioden. Vi prioriterer samarbejde, faglig sparring og en god tone – også når der er travlt.
Løn- og ansættelsesforhold
Du vil blive ansat i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).
Ansættelse sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 (indplacering på sats efter kvalifikationer) og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer.
Der er tale om et barselsvikariat på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang. Weekend- og aftenarbejde kan forekomme i begrænset omfang hen over optagelsesperioden i 1. og 2. kvartal.
Tiltrædelse 1. december 2025 til 30. september 2026.
Din ansøgning
Send ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem. Det skal være os i hænde senest søndag d. 19. oktober 2025. Vi planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde vil ligge i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til sektionsleder Marlene Magelund Sønderaas på tlf. eller fuldmægtig Anja Henriksen på tlf. . Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marlene Magelund Sønderaas samt TR-teamet for HK Du kan også læse mere her.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.10.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 01.10.2025
- Administrativ medarbejder
- København K
- Søndag den 19. oktober 2025
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder - tidsbegrænset ansættel...
Fri kontaktCentrum Personale søger, på vegne af kunde, en struktureret administrativ medarbejder til et projekt med fokus på kvalitetssikring og migrering af netværksdokumentationsdata.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
[xxxxx] søger en administrativ medarbejder til kur...
Forebyggelse og Rådgivning spiller en central rolle i [xxxxx]s forebyggende samarbejde med vores ejerkommuner. Vi arbejder hver dag for at imødekomme behovet for viden og uddannels..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. oktober 2025 | 0 |
| 19. oktober 2025 | 0 |
| 18. oktober 2025 | 0 |
| 17. oktober 2025 | 0 |
| 16. oktober 2025 | 0 |
| 15. oktober 2025 | 0 |
| 14. oktober 2025 | 0 |
| 13. oktober 2025 | 0 |
| 12. oktober 2025 | 0 |
| 11. oktober 2025 | 0 |
| 10. oktober 2025 | 0 |
| 9. oktober 2025 | 0 |
| 8. oktober 2025 | 0 |
| 7. oktober 2025 | 0 |
| 6. oktober 2025 | 0 |
| 5. oktober 2025 | 0 |
| 4. oktober 2025 | 0 |
| 3. oktober 2025 | 0 |
| 2. oktober 2025 | 0 |
| 1. oktober 2025 | 0 |
| 30. september 2025 | 0 |
| 29. september 2025 | 0 |
| 28. september 2025 | 0 |
| 27. september 2025 | 0 |
| 26. september 2025 | 0 |
| 25. september 2025 | 0 |
| 24. september 2025 | 0 |
| 23. september 2025 | 0 |
| 22. september 2025 | 0 |
| 21. september 2025 | 0 |
| 20. september 2025 | 0 |