Erfarne kontorfunktionærer til studieadministration på Københavns Universitet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Vil du have en central rolle i at få universitetets hverdag til at hænge sammen?
Som kontorfunktionær i studieadministrationen i Campusadministration Nørre er du med til at sikre, at tusindvis af studerende kan gennemføre deres uddannelse, og at undervisere på SUND og SCIENCE kan fokusere på det faglige. Du bliver en del af den del af universitetet, som ikke altid ses udefra, men som er helt afgørende for, at tingene fungerer.
Vi søger lige nu 1-2 nye kolleger til arbejdet med planlægning, koordinering og service omkring undervisning. Opgaverne er mange og forskelligartede: fra at få skemaerne til at gå op, til at sikre tydelig kommunikation med studerende og undervisere. Fælles for dem alle er, at de kræver overblik, præcision og lysten til at yde en god service med brugeren i centrum. Københavns Universitet er en organisation i stor forandring i disse år, så du skal være indstillet på, at der kan ske ændringer i dine opgaver.
Stillingerne er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2025, eller snarest derefter.
Opgaver
Som undervisningskoordinator vil du indgå i et team, der løser opgaver på tværs af sektionen og i tæt samarbejde med undervisere, studerende og andre dele af administrationen. Arbejdet er en blanding af faste rutiner og mere uforudsete opgaver, hvor der kræves fleksibilitet og evnen til at finde løsninger.
Dine opgaver vil bl.a. være at:
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi leder efter kolleger, der trives med at kombinere struktur, samarbejde og professionel service, og som kan levere stabilt i en omskiftelig hverdag.
Vi forestiller os, at du:
Erfaring med studieadministration er bestemt en fordel, men ikke et krav – vi sørger for grundig introduktion og oplæring.
Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af en stor organisation med et vigtigt samfundsopdrag: at uddanne fremtidens læger, tandlæger og andre sundhedsfaglige kandidater. Vi har til huse på Panum midt i København i nyindrettede og lyse storrumskontorer med god plads til både samarbejde og fordybelse.
Vi tilbyder dig:
Løn- og ansættelsesvilkår ihenhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere HK/STAT, med indplacering i løngruppe 3, sats 1. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer.
Ansøgning
Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen uanset køn, alder, religiøs eller etnisk baggrund.
Send din ansøgning vedlagt CV, uddannelsesbevis og andet relevant dokumentation elektronisk via jobportalen (Klik på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget), så den er os i hænde senest d. 24/10 2025.
Spørgsmål om stillingen rettes til teamkoordinator Karina Rohwedder på eller telefon +. Du kan se mere om universitetet på
Kilde:
Som kontorfunktionær i studieadministrationen i Campusadministration Nørre er du med til at sikre, at tusindvis af studerende kan gennemføre deres uddannelse, og at undervisere på SUND og SCIENCE kan fokusere på det faglige. Du bliver en del af den del af universitetet, som ikke altid ses udefra, men som er helt afgørende for, at tingene fungerer.
Vi søger lige nu 1-2 nye kolleger til arbejdet med planlægning, koordinering og service omkring undervisning. Opgaverne er mange og forskelligartede: fra at få skemaerne til at gå op, til at sikre tydelig kommunikation med studerende og undervisere. Fælles for dem alle er, at de kræver overblik, præcision og lysten til at yde en god service med brugeren i centrum. Københavns Universitet er en organisation i stor forandring i disse år, så du skal være indstillet på, at der kan ske ændringer i dine opgaver.
Stillingerne er på fuld tid med tiltrædelse 1. december 2025, eller snarest derefter.
Opgaver
Som undervisningskoordinator vil du indgå i et team, der løser opgaver på tværs af sektionen og i tæt samarbejde med undervisere, studerende og andre dele af administrationen. Arbejdet er en blanding af faste rutiner og mere uforudsete opgaver, hvor der kræves fleksibilitet og evnen til at finde løsninger.
Dine opgaver vil bl.a. være at:
- planlægge og koordinere undervisningsskemaer
- sikre korrekt tilmelding af studerende til undervisning og prøver
- håndtere booking af lokaler i forbindelse med skema og eksamener
- kommunikere med studerende, kursusansvarlige og censorer
- bidrage til løbende til at udvikle og forbedre vores arbejdsgange
- hjælpe kolleger på tværs, når der er brug for ekstra hænder
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi leder efter kolleger, der trives med at kombinere struktur, samarbejde og professionel service, og som kan levere stabilt i en omskiftelig hverdag.
Vi forestiller os, at du:
- har en kontoruddannelse eller tilsvarende baggrund
- mindst 3-5 års erfaring fra en lignende administrativ stilling
- er systematisk og god til at holde styr på mange detaljer
- kan prioritere og bevare overblikket, også når der er travlt
- kommunikerer klart og korrekt på både dansk og engelsk
- har flair for it-systemer og lyst til at lære nye systemer at kende
- er samarbejdsorienteret og har lyst til at være en del af et hold
- er indstillet på, at dine opgaver kan ændre sig i takt med, at universitetet udvikler sig.
Erfaring med studieadministration er bestemt en fordel, men ikke et krav – vi sørger for grundig introduktion og oplæring.
Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af en stor organisation med et vigtigt samfundsopdrag: at uddanne fremtidens læger, tandlæger og andre sundhedsfaglige kandidater. Vi har til huse på Panum midt i København i nyindrettede og lyse storrumskontorer med god plads til både samarbejde og fordybelse.
Vi tilbyder dig:
- et afvekslende og meningsfuldt job, hvor din indsats gør en konkret forskel
- en arbejdsplads med engagerede kolleger, der lægger vægt på at hjælpe hinanden
- mulighed for faglig og personlig udvikling gennem opgaver og samarbejde
- fleksibilitet og en ledelse, der har blik for balancen mellem arbejdsliv og privatliv
Løn- og ansættelsesvilkår ihenhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere HK/STAT, med indplacering i løngruppe 3, sats 1. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer.
Ansøgning
Har ovenstående vakt din interesse, opfordrer vi dig til at søge stillingen uanset køn, alder, religiøs eller etnisk baggrund.
Send din ansøgning vedlagt CV, uddannelsesbevis og andet relevant dokumentation elektronisk via jobportalen (Klik på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget), så den er os i hænde senest d. 24/10 2025.
Spørgsmål om stillingen rettes til teamkoordinator Karina Rohwedder på eller telefon +. Du kan se mere om universitetet på
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.10.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 10.10.2025
- Administrativ medarbejder
- København N
- Fredag den 24. oktober 2025
Lignende jobs
-
IT Netværksadministrator søges til Arp-Hansen Hote...
Om rollen Som IT Netværksadministrator vil indgå i et engageret og kompetent team, hvor faglighed og humor går hånd i hånd. I rollen får du det overordnede ansvar for vores LAN, WAN, WLAN og VP..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Kontorfunktionær til Ledelses- og direktionssekret...
Er du struktureret og mestrer det store overblik? Har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede administrative opgaver? Så er stillingen som kontorfunktionær i Le..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Office Assistant til Obsidians kontor i Parken, Øs...
More than a job Vil du være omdrejningspunktet for den gode stemning på vores kontor i Parken? Brænder du for at skabe en atmosfære, hvor alt spiller, o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Personal Assistant
Vil du være tæt på, hvor de strategiske beslutninger træffes og få en unik indsigt i krydsfeltet mellem teknologi, forsvar og national sikkerhed? Er du struktureret, løsningsorienteret, og trives d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2025 | 7 |
| 3. november 2025 | 7 |
| 2. november 2025 | 7 |
| 1. november 2025 | 7 |
| 31. oktober 2025 | 5 |
| 30. oktober 2025 | 5 |
| 29. oktober 2025 | 5 |
| 28. oktober 2025 | 5 |
| 27. oktober 2025 | 4 |
| 26. oktober 2025 | 4 |
| 25. oktober 2025 | 4 |
| 24. oktober 2025 | 4 |
| 23. oktober 2025 | 8 |
| 22. oktober 2025 | 7 |
| 21. oktober 2025 | 8 |
| 20. oktober 2025 | 8 |
| 19. oktober 2025 | 9 |
| 18. oktober 2025 | 9 |
| 17. oktober 2025 | 9 |
| 16. oktober 2025 | 10 |
| 15. oktober 2025 | 10 |
| 14. oktober 2025 | 10 |
| 13. oktober 2025 | 11 |
| 12. oktober 2025 | 11 |
| 11. oktober 2025 | 11 |
| 10. oktober 2025 | 10 |
| 9. oktober 2025 | 7 |
| 8. oktober 2025 | 6 |
| 7. oktober 2025 | 5 |
| 6. oktober 2025 | 5 |
| 5. oktober 2025 | 5 |