Administrativ medarbejder til s direktionssekretariat – Har du styr på kalenderen og blik for detaljen?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Vil du være med til at få hverdagen til at glide for direktionen i en styrelse med samfundsmæssig betydning? Har du styr på struktur, overblik og sans for detaljen? Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative sekretær i Direktionssekretariatet.
Om stillingen
Vi søger en serviceminded og grundig kollega, som kan hjælpe med at sikre, at direktionsmedlemmerne kommer godt gennem deres arbejdsdag. Du vil få en central rolle i den praktiske understøttelse af direktionen og sekretariatet, og du bliver en vigtig del af et mindre team, hvor samarbejde, ordentlighed og godt humør er i højsædet.
Dine opgaver vil blandt andet være:
Om dig
Du er systematisk, hjælpsom og trives med en rolle, hvor du får tingene til at fungere for andre. Du er god til at tage initiativ, har styr på detaljerne – og er ikke bange for at sige til, hvis noget mangler eller kan gøres bedre.
Vi lægger vægt på, at du:
Om os
Direktionssekretariatet er en del af ledelsessekretariatet som også består af HR, juridisk sekretariat og kommunikation og presse. Vi er et fællesskabsorienteret sekretariat som prioriterer både faglighed og trivsel højt. Vores arbejdsmiljø er kendetegnet ved, at vi hjælper hinanden og hvor der er rum til nye ideer. Vi tilbyder en hverdag, hvor du får lov at bringe både dine faglige kompetencer og din nysgerrighed i spil. Vi har et aktivt socialt miljø med bl.a. fælles frokost, fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest og julefrokost.
som arbejdsplads
Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.
Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du som udgangspunkt er tilgængelig og arbejder, men det betyder ikke, at du kun arbejder i dette tidsrum. Uden for fikstiden har du mulighed for selv at planlægge resten af din arbejdsdag fleksibelt, så længe det passer med opgaver og møder.
Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.
Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag – både hvis du skal være på kontoret, eller hvis du skal på tilsyn og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.
Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob, plustid og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Du bliver ansat i henhold til relevant overenskomst (HK).
Stillingen ønskes besat den 1. september eller hurtigst muligt derefter.
Dit daglige arbejdssted vil være på Carsten Niebuhrs gade 43, 1577 København V.
Vi forventer at afholde første samtaler den 7. og 8. august og 2. samtaler i løbet af den efterfølgende uge.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og relevante bilag senest den 3. august 2025 via www..dk.
Vi forventer at afholde første samtaler den 7. og 8. august og 2. samtaler i løbet af den efterfølgende uge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Lars Bang Meile på lbme@.dk.
Om stillingen
Vi søger en serviceminded og grundig kollega, som kan hjælpe med at sikre, at direktionsmedlemmerne kommer godt gennem deres arbejdsdag. Du vil få en central rolle i den praktiske understøttelse af direktionen og sekretariatet, og du bliver en vigtig del af et mindre team, hvor samarbejde, ordentlighed og godt humør er i højsædet.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Kalenderstyring for direktionens medlemmer
- Mødebooking og mødeforberedelse – herunder indhentning af mødemateriale, lokaler, materialer og forplejning.
- Understøttelse af større møder og arrangementer i direktionens regi
- Bidrag til at sikre struktur og flow i sekretariatets opgaver
- Administrative ad hoc-opgaver
Om dig
Du er systematisk, hjælpsom og trives med en rolle, hvor du får tingene til at fungere for andre. Du er god til at tage initiativ, har styr på detaljerne – og er ikke bange for at sige til, hvis noget mangler eller kan gøres bedre.
Vi lægger vægt på, at du:
- Har flere års erfaring med understøttelse af den øverste ledelse med bl.a. kalenderstyring og mødeforberedelse.
- Har styr på digitale værktøjer som Outlook, Teams og Power Point. Kendskab til Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer vil være en fordel.
- Har gode samarbejdsevner og et servicegen med blik for andres behov
- Kan arbejde selvstændigt, prioritere dine opgaver og overholde deadlines
- Har gode skriftlige kompetencer og flair for sprog og formatering
Om os
Direktionssekretariatet er en del af ledelsessekretariatet som også består af HR, juridisk sekretariat og kommunikation og presse. Vi er et fællesskabsorienteret sekretariat som prioriterer både faglighed og trivsel højt. Vores arbejdsmiljø er kendetegnet ved, at vi hjælper hinanden og hvor der er rum til nye ideer. Vi tilbyder en hverdag, hvor du får lov at bringe både dine faglige kompetencer og din nysgerrighed i spil. Vi har et aktivt socialt miljø med bl.a. fælles frokost, fredagsbar, DHL-stafet, sommerfest og julefrokost.
som arbejdsplads
Når vi siger, at vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor det er vigtigt, at vores medarbejdere oplever balance mellem arbejdstid og fritid – så mener vi det altså.
Vores fikstid er kl. 9-14 (kl. 10-14 om mandagen). Det er her, vi forventer, at du som udgangspunkt er tilgængelig og arbejder, men det betyder ikke, at du kun arbejder i dette tidsrum. Uden for fikstiden har du mulighed for selv at planlægge resten af din arbejdsdag fleksibelt, så længe det passer med opgaver og møder.
Hvis du arbejder mere end dine 37 timer, så opsparer du fleks. Den kan du kan afvikle enten ved hele eller halve fleks-dage eller f.eks. ved kortere arbejdsdage i en periode.
Generelt har du god mulighed for selv at planlægge og administrere din arbejdsdag – både hvis du skal være på kontoret, eller hvis du skal på tilsyn og så kan du arbejde hjemme i 2 dage om ugen, hvis dine opgaver tillader det.
Vi er en arbejdsplads, der rummer alt fra småbørnsforældrene til medarbejderen, der er i karrierens efterår. Derfor giver vi dig mulighed for tilpassede arbejdstider, orlov, flexjob, plustid og nedsat tid, hvis det er det, du har brug for.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Du bliver ansat i henhold til relevant overenskomst (HK).
Stillingen ønskes besat den 1. september eller hurtigst muligt derefter.
Dit daglige arbejdssted vil være på Carsten Niebuhrs gade 43, 1577 København V.
Vi forventer at afholde første samtaler den 7. og 8. august og 2. samtaler i løbet af den efterfølgende uge.
Sådan søger du
Send din ansøgning, CV og relevante bilag senest den 3. august 2025 via www..dk.
Vi forventer at afholde første samtaler den 7. og 8. august og 2. samtaler i løbet af den efterfølgende uge.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Lars Bang Meile på lbme@.dk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.7.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Søndag den 03. august 2025
Lignende jobs
-
Kort vikariat hos SAS – tjen ekstra penge på bare ...
SAS HR Shared Service Center er en del af SAS Group HR og håndterer alt fra løn og personaleadministration til support af ledere og medarbejdere i SAS Danmark. Afdelingen består af 8 medarbejdere p..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Dragør
Besidder du en høj socialfaglig viden og er du god til at kommunikere og dygtig til at forhandle? Så er det muligvis dig vi søger som barselsvikar for vores socialfaglige kontraktforhandler på det .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Dragør
-
Vikarstilling: [xxxxx] søger PA til vores direktør...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ blæksprutte til Sundhedsenheden, [xx...
Har du lyst til en spændende og meget anderledes arbejdsplads, kan du nu søge stillingen som administrativ medarbejder og medvirke til at varetage en samfundsmæssig vigtig opgave. Vil du være m..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. august 2025 | 1 |
| 5. august 2025 | 1 |
| 4. august 2025 | 1 |
| 3. august 2025 | 1 |
| 2. august 2025 | 1 |
| 1. august 2025 | 1 |
| 31. juli 2025 | 1 |
| 30. juli 2025 | 1 |
| 29. juli 2025 | 1 |
| 28. juli 2025 | 1 |
| 27. juli 2025 | 1 |
| 26. juli 2025 | 1 |
| 25. juli 2025 | 1 |
| 24. juli 2025 | 1 |
| 23. juli 2025 | 1 |