Sekretær søges til vores kontor i Odense
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Odense C
Psykologhuset Encounter søger en dygtig sekretær til tidsbegrænset stilling på vores kontor i Odense
Som sekretær i Encounter kommer du til at være en vigtig brik i en spændende hverdag, hvor vi hver eneste dag hjælper mange mennesker i retning af et bedre liv. Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.
Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger.
Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på vores kontor i Odense. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.
Stillingen er på 37 timer/ugen, og der er opstart 2. marts 2026 eller hurtigst muligt herefter. Stillingen er tidsbegrænset på ét år med mulighed for efterfølgende fastansættelse til den rette kandidat.
Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb
Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter og lære en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.
Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.
Vi tilbyder
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt
Du er
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• taler og forstår dansk og engelsk
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere
Ansøgningen sendes til driftsansvarlig Maria Paulsen på . Mærk ansøgningen "Sekretær Odense".
Der afholdes jobsamtaler onsdag d. 21. januar 2021.
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på Encounter
Encounter har eksisteret i otte år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.
Kilde:
Som sekretær i Encounter kommer du til at være en vigtig brik i en spændende hverdag, hvor vi hver eneste dag hjælper mange mennesker i retning af et bedre liv. Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.
Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger.
Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på vores kontor i Odense. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.
Stillingen er på 37 timer/ugen, og der er opstart 2. marts 2026 eller hurtigst muligt herefter. Stillingen er tidsbegrænset på ét år med mulighed for efterfølgende fastansættelse til den rette kandidat.
Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb
Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter og lære en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.
Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.
Vi tilbyder
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt
Du er
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• taler og forstår dansk og engelsk
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere
Ansøgningen sendes til driftsansvarlig Maria Paulsen på . Mærk ansøgningen "Sekretær Odense".
Der afholdes jobsamtaler onsdag d. 21. januar 2021.
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på Encounter
Encounter har eksisteret i otte år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Odense C.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.12.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Odense C
- Onsdag den 31. december 2025
Lignende jobs
-
Hospice Fyn søger frivilligkoordinator i en fast s...
Hospice Fyn søger frivilligkoordinator i en fast stilling – 17 timer pr. uge med tiltrædelse snarest muligt.Hospice Fyn søger en engageret og struktureret frivilligkoordinator til en deltidsstill..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Institut for Fysik, Kemi og Farmaci søger 1-2 stud...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense M
-
Økonomikonsulent søges til Psykiatrisk Afdeling Od...
Psykiatrisk Afdeling Odense-Svendborg søger en økonomikonsulent til en stor afdeling i vækst.Som økonomikonsulent bliver du, i tæt samarbejde med afdelingens nuværende økonomikonsulent, en .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Er lønadministration og fællesskab noget for dig?
Lønkonsulenter til HR, Odense UniversitetshospitalI HR Løn styrker vi vores organisation frem mod modtagelsen af nye kolleger i forbindelse med Sundhedsreformen. Derfor søger vi to nye lønkonsule..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Odense C
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Odense C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. januar 2026 | 7 |
| 24. januar 2026 | 7 |
| 23. januar 2026 | 7 |
| 22. januar 2026 | 7 |
| 21. januar 2026 | 7 |
| 20. januar 2026 | 7 |
| 19. januar 2026 | 6 |
| 18. januar 2026 | 8 |
| 17. januar 2026 | 8 |
| 16. januar 2026 | 8 |
| 15. januar 2026 | 7 |
| 14. januar 2026 | 7 |
| 13. januar 2026 | 8 |
| 12. januar 2026 | 7 |
| 11. januar 2026 | 8 |
| 10. januar 2026 | 8 |
| 9. januar 2026 | 10 |
| 8. januar 2026 | 10 |
| 7. januar 2026 | 10 |
| 6. januar 2026 | 10 |
| 5. januar 2026 | 10 |
| 4. januar 2026 | 10 |
| 3. januar 2026 | 10 |
| 2. januar 2026 | 10 |
| 1. januar 2026 | 9 |
| 31. december 2025 | 10 |
| 30. december 2025 | 10 |
| 29. december 2025 | 10 |
| 28. december 2025 | 10 |
| 27. december 2025 | 10 |
| 26. december 2025 | 10 |