Administrativ medarbejder til Almegårds Kaserne

– En nyoprettet stilling med mening, ansvar og mulighed for at gøre en reel forskel

Vil du være en del af et Forsvar i rivende udvikling? Er du en struktureret og selvstændig administrativ medarbejder, der kan holde overblik – også når der er mange bolde i luften? Har du lyst til at indgå i et fællesskab, hvor samarbejde, ansvar og god stemning går hånd i hånd?

Så er det måske dig, vi leder efter til en nyoprettet stilling på Almegårds Kaserne, Bornholm. Her får du ikke blot en vigtig rolle i vores daglige drift, men også muligheden for at være med til at præge og udvikle opgaverne sammen med engagerede kollegaer.

Om os

Vi er et Etablissementspartnerelement på Almegårds Kaserne i daglig tale blot kaldet EPALM. Vi er kollegaer fordelt på tre lokationer og et skydeterræn, og sammen løser vi en bred vifte af opgaver, som er afgørende for Forsvarets operative virke.

Vi tager os blandt andet af arealpleje, bygningsvedligehold, rengøring, viceværtsopgaver, kantine drift, Indkvartering af soldater ”fastansatte”, skivefremstilling, afviserberedskab, og meget mere. Vores vigtigste opgave er at sikre, at rammerne er på plads, så Forsvarets soldater kan fokusere på deres kerneopgaver – både i hverdagen og under øvelser.

Vores tilgang er præget af ansvarsfølelse og faglig stolthed. Vi tror på, at vi lykkes bedst, når vi arbejder sammen – og når der er plads til både faglighed, forskellighed og en uformel tone. Vi lægger vægt på en åben og ærlig kommunikation, og vi gør os umage for at skabe en arbejdsplads, hvor det er rart at være – både for nye og erfarne kollegaer.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en del af vores kontor på Almegårds Kaserne, hvor du får tre dygtige og hjælpsomme kollegaer. Sammen udgør I det administrative omdrejningspunkt, der støtter vores medarbejdere i deres daglige arbejde.

En stor del af dine opgaver vil handle om indkøb og bestilling af materiel og driftsmidler, koordinering af leverancer og opfølgning i både systemer og dialog med kollegaer. Du vil ofte have telefonisk kontakt med medarbejdere på tværs af landet, og derfor er det vigtigt, at du trives med at være bindeled og servicepartner.

Du vil også være med til at opdatere og vedligeholde dokumentation og databaser. Vi arbejder primært i SAP og MS Office – kendskab til systemerne er en fordel. Har du det rette Mindset og lysten til at lære, skal vi nok sørge for at give dig en grundig og tryg oplæring.

Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokostpause, og dit faste arbejdssted er Almegårds Kaserne. Du skal have kørekort til personbil, da der lejlighedsvist kan være behov for lokal transport i forbindelse med opgaveløsningen. Eventuelt overarbejde afvikles som udgangspunkt løbende.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og har erfaring fra en lignende administrativ stilling, hvor du har været vant til at arbejde selvstændigt, have mange parallelle opgaver og samarbejde med forskellige faggrupper. Men det vigtigste er, at du har lyst til at bidrage aktivt til fællesskabet og tage ansvar for dine opgaver – både de store og de små.

Du er en kollega, man kan regne med. Du arbejder struktureret, har sans for detaljer og bevarer overblikket, selv når tingene går lidt stærkt. Du er positiv og imødekommende, og du trives med at hjælpe andre – også når det kræver lidt ekstra benarbejde. Du har god situationsfornemmelse, har en venlig og åben tilgang til både kollegaer og samarbejdspartnere.

Vi forventer, at du er fortrolig med IT Microsoft Office pakken og har lyst til at lære nye systemer, hvis du ikke allerede kender dem. Det vigtigste for os er ikke, hvor mange systemer du mestrer – men at du har gåpåmod og lyst til at lære. Vi tilpasser oplæringen til dig, så du får en god start hos os.

Du skal kunne udtrykke dig klart og forståeligt på dansk – både mundtligt og skriftligt – da du kommer til at have kontakt med mange forskellige mennesker.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Rønne, Bornholm

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Marina Jønsson på telefon[xxxxx]eller Orla Johnny Mogensen på telefon[xxxxx]. Vi tager gerne en uformel snak, hvis du vil høre mere, før du beslutter dig for at søge.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 18. august 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM ETABLISSEMENT- OG TERRÆNKOMMANDOEN
Etablissement- og Terrænkommandoen støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet samt Beredskabsstyrelsen. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarskommandoen og i yderste led Forsvarsministeriet ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly, genetableringen af Jordbaseret Missilforsvar på Skalstrup Flyvestation etc.

Kilde: [xxxxx]