Forretningsfører /skolesekretær søges – til et sted hvor struktur og hjerte går hånd i hånd
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Silkeborg
Vil du være med til at skabe struktur og samling i en levende friskole? Et sted, hvor dit arbejde med tal, systemer og orden er en del af et fællesskab, der bygger på nærvær, samarbejde og mening?
Vi søger en sekretariatsmedarbejder til ansættelse snarest muligt efter 1. august 2025, 25-35 timer pr. uge. Vi søger os en ny kollega, der bærer fællesskab, glæde og samarbejde i sit eget ønske for arbejdslivet - og som har erfaring med lønkørsler, kreditor-/debitorhåndtering og afstemninger.
Om os
er en selvejende institution med tre store og voksende afdelinger: skoletilbud, dagtilbud og fritidstilbud. Vi ligger i det østlige Silkeborg, omgivet af skov og natur, og rummer børn fra vuggestue til udskoling.
Vi er et sted med en særlig profil. Fællesskabet er ikke bare et ord hos os – det er en levende del af hverdagen. Vi bygger på nærvær, medarbejderinddragelse og samarbejde – både i daglig ledelse, i relationen til forældrene og i arbejdet med børnene.
Sekretariatet er skolens administrative knudepunkt. Vi arbejder tæt sammen og løfter opgaver, der spænder fra den store struktur til den lille håndsrækning – altid med præcision, glæde og et blik for, at det hele hænger sammen.
Vi opfordrer dig varmt til at lære os at kende, før du søger. Besøg vores hjemmeside følg os gerne på sociale medier. Vi ser det som en forudsætning, at du har dannet dig et billede af, hvem vi er, og hvilket fællesskab og hvilke værdier du træder ind i, hvis du bliver en del af os.
Jobbet
Arbejdet i sekretariatet kræver både præcision, fleksibilitet og overblik. Dit bidrag er med til at sikre, at skolens liv kan folde sig ud på et solidt fundament.
Du får ansvar for lønkørsler, refusioner (sygdom, barsel mv.), flex- og fraværsregistrering. Det kræver omhu, respekt for deadlines og evne til at bevare overblikket.
Du vil få ansvaret for bogføring, kontering, kreditor- og debitorstyring samt løbende afstemninger – og bliver dermed en central del af den puls, der holder skolens økonomi i balance.
Afhængigt af dine kompetencer og erfaring kan opgaver inden for budgetlægning, likviditetsstyring og økonomisk opfølgning også blive en del af din rolle – herunder medansvar for overblik, planlægning og koordinering i tæt samarbejde med skolens ledelse.
Du vil registrere vikarforbrug og timer, men du har ikke ansvar for at skaffe vikarer – den opgave ligger i de enkelte afdelinger.
Du vil medvirke til ansættelsespraksis: udarbejde ansættelsesbreve, håndtere pension og støtte ledelse og kolleger i at få alt på plads.
Derudover rummer sekretariatet opgaver som koordinering af børneoptag og udmeldelser, telefonpasning og mailbesvarelser, nyhedsbrev, sociale medier og praktisk koordinering. Du er ofte det første menneske, nye forældre eller samarbejdspartnere møder – den stemme, der byder velkommen.
Hverdagen vil også rumme de små ting, der binder alt sammen: tage imod en fragtmand, hjælpe en elev, der har fået en rift, eller få en bestilling på plads, når noget mangler.
I sekretariatet har vi hver vores ansvarsområder, men vi ser opgaverne som et fælles ansvar. Lønkørsel og andre kerneopgaver løfter vi sammen, og vi hjælper hinanden og dækker ind, når det er nødvendigt. Der er en klar fordeling – men ingen skarpe skel, for det vigtigste er, at skolens hverdag fungerer. Og på den måde er vi flere, der kan gå ind og løfte både opgaverne og hinanden – i et fællesskab, hvor vi står sammen om opgaverne.
Om dig
Du er et menneske, der har sans for orden og overblik – og spreder det dér, hvor du går. Du kan tage ansvar for, at tingene bliver gjort med præcision og rettidighed. Du har blik for detaljen, men mister aldrig helheden af syne.
Du trives i et fællesskab og ved, at du selv er medskaber af det. Du giver til fællesskabet – og lader dig bære af det, når det er dét, der er brug for.
Du har et naturligt nærvær og venlighed, som du bringer ind i relationen med kolleger, forældre og alle dem, du møder.
Du har erfaring med løn, bogføring og refusioner – eller i det mindste en vis fortrolighed med det og en klar vilje til at lære det, du mangler.
Du har lyst til at arbejde et sted, hvor der er højt til loftet og en dyb respekt for det meningsfulde i hverdagen.
Vi ser frem til, at din ansøgning ikke kun fortæller os, hvad du kan – men også, hvem du er, og hvad du står for.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et arbejde, hvor struktur og menneskelighed går hånd i hånd.
Du bliver en del af et lille sekretariat med stor betydning for skolens hverdag – et sted, hvor faglighed, glæde og samarbejde mødes.
Hos os får du stor frihed til at planlægge dine opgaver i samspil med skolens rytme og dine kollegaer. Vi har tillid til hinanden og hjælper hinanden, når det gælder.
Stillingen er på 30-35 timer pr. uge. Lønnen følger FSL’s overenskomst for kontorpersonale og fastsættes efter kvalifikationer og anciennitet. Vi tilbyder fleksibilitet i arbejdstiden og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.
Praktisk
Ansøgningsfrist: 1. august 2025
Send din ansøgning og relevante bilag til:
Hvis jobbet er noget for dig, så send din ansøgning nu.
Vi afholder samtaler efter ansøgningsfristen.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Frank Dam Yde på.
Vil du være den, der formidler orden og samling – mens du holder øje med tallene? Så glæder vi os til at høre fra dig.
Kilde:
Vi søger en sekretariatsmedarbejder til ansættelse snarest muligt efter 1. august 2025, 25-35 timer pr. uge. Vi søger os en ny kollega, der bærer fællesskab, glæde og samarbejde i sit eget ønske for arbejdslivet - og som har erfaring med lønkørsler, kreditor-/debitorhåndtering og afstemninger.
Om os
er en selvejende institution med tre store og voksende afdelinger: skoletilbud, dagtilbud og fritidstilbud. Vi ligger i det østlige Silkeborg, omgivet af skov og natur, og rummer børn fra vuggestue til udskoling.
Vi er et sted med en særlig profil. Fællesskabet er ikke bare et ord hos os – det er en levende del af hverdagen. Vi bygger på nærvær, medarbejderinddragelse og samarbejde – både i daglig ledelse, i relationen til forældrene og i arbejdet med børnene.
Sekretariatet er skolens administrative knudepunkt. Vi arbejder tæt sammen og løfter opgaver, der spænder fra den store struktur til den lille håndsrækning – altid med præcision, glæde og et blik for, at det hele hænger sammen.
Vi opfordrer dig varmt til at lære os at kende, før du søger. Besøg vores hjemmeside følg os gerne på sociale medier. Vi ser det som en forudsætning, at du har dannet dig et billede af, hvem vi er, og hvilket fællesskab og hvilke værdier du træder ind i, hvis du bliver en del af os.
Jobbet
Arbejdet i sekretariatet kræver både præcision, fleksibilitet og overblik. Dit bidrag er med til at sikre, at skolens liv kan folde sig ud på et solidt fundament.
Du får ansvar for lønkørsler, refusioner (sygdom, barsel mv.), flex- og fraværsregistrering. Det kræver omhu, respekt for deadlines og evne til at bevare overblikket.
Du vil få ansvaret for bogføring, kontering, kreditor- og debitorstyring samt løbende afstemninger – og bliver dermed en central del af den puls, der holder skolens økonomi i balance.
Afhængigt af dine kompetencer og erfaring kan opgaver inden for budgetlægning, likviditetsstyring og økonomisk opfølgning også blive en del af din rolle – herunder medansvar for overblik, planlægning og koordinering i tæt samarbejde med skolens ledelse.
Du vil registrere vikarforbrug og timer, men du har ikke ansvar for at skaffe vikarer – den opgave ligger i de enkelte afdelinger.
Du vil medvirke til ansættelsespraksis: udarbejde ansættelsesbreve, håndtere pension og støtte ledelse og kolleger i at få alt på plads.
Derudover rummer sekretariatet opgaver som koordinering af børneoptag og udmeldelser, telefonpasning og mailbesvarelser, nyhedsbrev, sociale medier og praktisk koordinering. Du er ofte det første menneske, nye forældre eller samarbejdspartnere møder – den stemme, der byder velkommen.
Hverdagen vil også rumme de små ting, der binder alt sammen: tage imod en fragtmand, hjælpe en elev, der har fået en rift, eller få en bestilling på plads, når noget mangler.
I sekretariatet har vi hver vores ansvarsområder, men vi ser opgaverne som et fælles ansvar. Lønkørsel og andre kerneopgaver løfter vi sammen, og vi hjælper hinanden og dækker ind, når det er nødvendigt. Der er en klar fordeling – men ingen skarpe skel, for det vigtigste er, at skolens hverdag fungerer. Og på den måde er vi flere, der kan gå ind og løfte både opgaverne og hinanden – i et fællesskab, hvor vi står sammen om opgaverne.
Om dig
Du er et menneske, der har sans for orden og overblik – og spreder det dér, hvor du går. Du kan tage ansvar for, at tingene bliver gjort med præcision og rettidighed. Du har blik for detaljen, men mister aldrig helheden af syne.
Du trives i et fællesskab og ved, at du selv er medskaber af det. Du giver til fællesskabet – og lader dig bære af det, når det er dét, der er brug for.
Du har et naturligt nærvær og venlighed, som du bringer ind i relationen med kolleger, forældre og alle dem, du møder.
Du har erfaring med løn, bogføring og refusioner – eller i det mindste en vis fortrolighed med det og en klar vilje til at lære det, du mangler.
Du har lyst til at arbejde et sted, hvor der er højt til loftet og en dyb respekt for det meningsfulde i hverdagen.
Vi ser frem til, at din ansøgning ikke kun fortæller os, hvad du kan – men også, hvem du er, og hvad du står for.
Vi tilbyder
Vi tilbyder et arbejde, hvor struktur og menneskelighed går hånd i hånd.
Du bliver en del af et lille sekretariat med stor betydning for skolens hverdag – et sted, hvor faglighed, glæde og samarbejde mødes.
Hos os får du stor frihed til at planlægge dine opgaver i samspil med skolens rytme og dine kollegaer. Vi har tillid til hinanden og hjælper hinanden, når det gælder.
Stillingen er på 30-35 timer pr. uge. Lønnen følger FSL’s overenskomst for kontorpersonale og fastsættes efter kvalifikationer og anciennitet. Vi tilbyder fleksibilitet i arbejdstiden og mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.
Praktisk
Ansøgningsfrist: 1. august 2025
Send din ansøgning og relevante bilag til:
Hvis jobbet er noget for dig, så send din ansøgning nu.
Vi afholder samtaler efter ansøgningsfristen.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Frank Dam Yde på.
Vil du være den, der formidler orden og samling – mens du holder øje med tallene? Så glæder vi os til at høre fra dig.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Silkeborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 28.7.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 28.07.2025
- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
- Fredag den 01. august 2025
Lignende jobs
-
Handelselev til [xxxxx] silkeborg
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Silkeborg
-
Administrativ medarbejder i Herning
Brænder du for at være en del af kommunens mange projekter, og kan du få enderne til at nå sammen, når der skal findes en løsning? Så er det måske dig, vi søger?Vi leder efter en ny kollega til..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Er du god til at have flere bolde i luften og interesserer dig for de data der ligger til grund for en ejendom så er det måske dig vi søger?Vi leder efter en ny kollega til vores team for ejend..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Executive Assistant for [xxxxx]s CFO
Markedsledende koncern med stort fokus på bæredygtighed[xxxxx] er en af Danmarks førende producenter af køkken-, bad- og garderobeløsninger, der sælges gennem de populære brands: Svane Kø..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Silkeborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Silkeborg over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 31. juli 2025 | 5 |
| 30. juli 2025 | 5 |
| 29. juli 2025 | 5 |
| 28. juli 2025 | 3 |
| 27. juli 2025 | 3 |
| 26. juli 2025 | 3 |
| 25. juli 2025 | 2 |
| 24. juli 2025 | 2 |
| 23. juli 2025 | 2 |
| 22. juli 2025 | 2 |
| 21. juli 2025 | 2 |
| 20. juli 2025 | 2 |
| 19. juli 2025 | 2 |
| 18. juli 2025 | 2 |
| 17. juli 2025 | 2 |
| 16. juli 2025 | 2 |
| 15. juli 2025 | 2 |
| 14. juli 2025 | 2 |
| 13. juli 2025 | 2 |
| 12. juli 2025 | 2 |
| 11. juli 2025 | 2 |
| 10. juli 2025 | 2 |
| 9. juli 2025 | 2 |
| 8. juli 2025 | 2 |
| 7. juli 2025 | 2 |
| 6. juli 2025 | 2 |
| 5. juli 2025 | 2 |
| 4. juli 2025 | 2 |
| 3. juli 2025 | 2 |
| 2. juli 2025 | 2 |
| 1. juli 2025 | 2 |