VIL DU VÆRE VORES NYE ADMINISTRATIVE KOLLEGA VED G1 ELEMENTET VED STAB [xxxxx] I SKIVE

Interesserer du dig for forvaltningsmæssig administration af personale og er du god til at opbygge relationer og investere i et styrket tværgående samarbejde?
Vil du gerne være en del af et stærkt team, som dagligt støtter Landsdelsregion Vest medarbejdere med stort og småt?
Så søg stillingen som Kontorfuldmægtig ved stab Landsdelsregion Vest i Skive.

Om os

Stab Landsdelsregion Vest er som niveau III myndighed struktureret i en Generalstabselementsstruktur (G-Struktur).
Staben er organiseret med G1 og G7 som er en Personale og Uddannelsessektion. G2, G3 og G5 er Operation, Efterretning- og Planlægningssektion. G4 og G8 er Operationsstøtteelementet, som håndterer logistik, militær sikkerhed og økonomiforvaltning.
G9 Kommunikationselementet er et selvstændigt element. Vi er i staben samlet 45 medarbejdere.

Personelementet G1 er under samlet ledelse af sektionschef for Personale- og Uddannelsessektionen (CH-PU). Derudover refererer G1 dagligt til stabschefen og regionschefen, afhængig af de enkelte opgaver.

Personelelementet G1 består for nuværende af to militære og en civil medarbejder. Én chefsergent (elementsleder og personeladministrationsbefalingsmand (PADBM)), en korporal som kontor-/stabshjælper og to overassistenter (hvor du vil være den ene).

Vi har i dagligdagen en ganske uformel omgangstone og vægter et godt humør, en positiv indstilling til opgaverne og positiv tilgang til samarbejde på tværs af staben, med forestående myndigheder og med underlagte enheder.

Personelelementet arbejder dagligt meget selvstændigt inden for eget område og løser opgaver bredt inden for personeladministration- og forvaltning, samt forestår elementets
varetagelse af ind- og udgående myndighedspost og betaling af fakturaer.

Personelelementet kan støtte øvrige sektioner og elementer ved behov, og her løse opgaver uden for vores normale hovedområde.

Om stillingen

Du løser dagligt opgaver af drifts- og administrativ karakter og der til hørende sagsbehandling.

Du vil kunne være sagsbehandler på følgende områder:
• Rejseafregning, arbejdstid og vedligeholdelse af stamdata i DeMars
• Personaleadministration
• Økonomiforvaltning
• Rekruttering af personel af reserven
• Administration af rolletildeling i DeMars
• Ansættelser
• Ansvarlig for fakturasagsbehandling
• Forestå klargøring og gennemførelse af Hærhjemmeværns rådets 2 årlige møder

Teamet er i høj grad vant til at arbejde selvstændig og alle har deres opgaver og funktioner, men ikke mere end at, der arbejdes sammen om opgaver når situationen kræver dette og teamet løser også hinandens opgaver. Altid med fokus på at yde bedst mulig støtte under fornøden iagttagelse af forvaltningsgrundlaget, hvilket du også vil bidrage til.

Arbejdstiden kan aftales med fleksible møde/sluttidspunkter, samt mulighed for at arbejde hjemmefra.

Om dig

Vi ser gerne, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ uddannelse, gerne suppleret med mange års erfaring fra tidligere ansættelsesforhold. Vi forventer, at du kan kommunikere klart i skrift og tale.
Du er rutineret i brugen af Microsoft Office, SharePoint, WorkZone og ønskeligt SAP.

Som person er du:
• Problemløsertypen – du kommer med konstruktive løsningsforslag til udfordringer og går forrest i løsningen af opgaver
• Samarbejde – du er god til at skabe samarbejdsrelationer, og du evner at forstå såvel som respektere andres forskelligheder.
• En stærk kommunikator – du evner at formulere dig kort og præcist i såvel skrift som i tale, og du giver åbent udtryk for dine holdninger og idéer.

Din arbejdsstil hviler på ansvarlighed, både i forhold til problemløsning og overholdelse af forvaltningsregler, men også afspejlet i din kommunikationsstil, dit helhedssyn og din professionalisme.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

Dit faste tjenestested vil være Skive.

KONTAKT OG ANSØGNING
Du er meget velkommen til at høre mere om stillingen hos Lederen for G1, chefsergent Carsten Højris Nielsen på telefon 7285 8633 eller på mail [email protected]

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Nur Arabaci Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 99 35.

Ansøgningsfristen er den 18. juni 2023, samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse 1. august 2023, eller snarest muligt herefter.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM LANDSDELREGION VEST
Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn. Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Kilde: Jobnet.dk