Administrativ medarbejder til Kildegården Midlertidige pladser til dagligdagens IT og vagtplanlægningsopgaver
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Søborg
Har du stærke IT-kompetencer og trives du godt med planlægning og koordinering? Er du servicemindet og motiveres af at sikre, at dine kolleger oplever velfungerende IT-løsninger og en smidig og effektiv vagtplanlægning? Så er denne stilling måske noget for dig.
Kildegården Midlertidige pladser som overgår til regionale pladser 1. januar 2027, søger en administrativ medarbejder til dagligdags IT og vagtplanlægningsopgaver.
De midlertidige døgnpladser er s tilbud til borgere, der har behov for et rehabiliterende midlertidigt døgnophold inden udskrivelse til eget hjem. Der er 63 pladser fordelt på 3 afdelinger. Med ca. 120 medarbejdere og høj borgeraktivitet er Kildegården en dynamisk arbejdsplads, hvor ingen dage er ens.
Du vil blive en del af en samlet administrativ stabsfunktion, hvor gode erfarne kolleger i både det administrative team og vores udviklingsteam, vil være dine nærmeste kolleger. Vægtningen af dine opgaver vil være tungest mod IT-opgaverne.
Det er ikke et krav, at du på forhånd har kendskab til diverse IT-fagsystemer (fx KMD Nexus), men det vil selvfølgelig være en fordel.
Løn og ansættelsesvilkår i følge gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Kildegården Herle Klifoth på telefoneller mail
Hvis du synes ovenstående lyder spændende, så send os din ansøgning senest 8. marts. Samtaler afholdes 11. marts og 13. marts.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Kildegården Midlertidige pladser som overgår til regionale pladser 1. januar 2027, søger en administrativ medarbejder til dagligdags IT og vagtplanlægningsopgaver.
Om Kildegården Midlertidige Pladser
De midlertidige døgnpladser er s tilbud til borgere, der har behov for et rehabiliterende midlertidigt døgnophold inden udskrivelse til eget hjem. Der er 63 pladser fordelt på 3 afdelinger. Med ca. 120 medarbejdere og høj borgeraktivitet er Kildegården en dynamisk arbejdsplads, hvor ingen dage er ens.
Dine primære opgave
Du vil blive en del af en samlet administrativ stabsfunktion, hvor gode erfarne kolleger i både det administrative team og vores udviklingsteam, vil være dine nærmeste kolleger. Vægtningen af dine opgaver vil være tungest mod IT-opgaverne.
IT:
- Yde brugersupport og hjælpe med fejlfinding på en servicemindet og løsningsorienteret måde
- Understøtte brugen af kommunens relevante IT-systemer, herunder KMD Nexus, SBSYS, Microsoft Office 365 og Kompas (intranet) og på sigt regionens systemer
- Oprette og afmelde brugere samt administrere adgange til IT-systemer og fællespostkasser
- Håndtere opsætning og vedligeholdelse af hardware såsom PC’er, tablets, telefoner og printere
- Videns dele med vores centrale Digitaliseringsafdelingen om lokale IT-udfordringer og forbedringsmuligheder
- Administrere Plan2learn og dertilhørende kursusadministration
- Bidrage til udvikling og implementering af IT- og evt. dokumentationsprojekter
- Facilitere læring og møder for IT-ressourcepersoner
Vagtplanlægger:
- Udarbejde, justere og vedligeholde vagtplaner i tæt dialog med daglige ledere og medarbejdere
- Sikre en fleksibel og effektiv ressourcefordeling
- Håndtere akutte ændringer og bemandingsudfordringer
- Understøtte medarbejderne i brugen af vagtplanlægningssystemet
Vi søger en kandidat, der:
- Er servicemindet, og betragter løsningen af sine administrative opgaver som essentiel for, at en dynamisk organisation fuld af forskellige behov, kan fungere optimalt
- Har erfaring med og flair for at arbejde med IT-systemer og –udstyr
- Har (eller ønsker at få) erfaring med vagtplanlægning - gerne i vagtplanlægningssystemet Optima
- Har en struktureret og analytisk tilgang til opgaver
- Trives i en koordinerende rolle og har gode samarbejdsevner
- Har en opsøgende og løsningsorienteret tilgang til IT-support
- Kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag
Det er ikke et krav, at du på forhånd har kendskab til diverse IT-fagsystemer (fx KMD Nexus), men det vil selvfølgelig være en fordel.
Om stillingen
- 25-timers stilling, som primært vil være i hverdagene i dagstid.
- Til besættelse 1. maj 2026 gerne tidligere hvis du kan
Løn og ansættelsesvilkår i følge gældende overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Kildegården Herle Klifoth på telefoneller mail
Hvis du synes ovenstående lyder spændende, så send os din ansøgning senest 8. marts. Samtaler afholdes 11. marts og 13. marts.
I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.
Ingen ansatte i må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.
Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Søborg.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.2.2026, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Søborg
Lignende jobs
-
Skolesekretær med koordinatorfunktion søges til Ol...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Taastrup
-
Vi søger en skolesekretær og en økonomisekretær ti...
Herlev Byskoles to afdelinger Eng og Elv splittes efter sommerferien op til to selvstændige skoler, og vi søger derfor to sekretærer til den kommende Engskolen. Vi leder efter to sekretærer, der vi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herlev
-
Architectural Engineer/Technologist (Bygningskonst...
Are you ready to shape how complex buildings are delivered and governed?At [xxxxx], we are establishing a new Site Governance Office at our Research site in Måløv. We are looking for an Arch..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Måløv
-
Handover Koordinator
Handover KoordinatorFacility Operations SupportBrænder du for at skabe orden i komplekse overleveringsprocesser? Vil du være med til at drive digitale løsninger, der gør en reel forskel for hundred..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Bagsværd
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Søborg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Søborg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. marts 2026 | 3 |
| 26. marts 2026 | 2 |
| 25. marts 2026 | 3 |
| 24. marts 2026 | 3 |
| 23. marts 2026 | 3 |
| 22. marts 2026 | 3 |
| 21. marts 2026 | 3 |
| 20. marts 2026 | 3 |
| 19. marts 2026 | 3 |
| 18. marts 2026 | 3 |
| 17. marts 2026 | 4 |
| 16. marts 2026 | 2 |
| 15. marts 2026 | 2 |
| 14. marts 2026 | 2 |
| 13. marts 2026 | 2 |
| 12. marts 2026 | 2 |
| 11. marts 2026 | 2 |
| 10. marts 2026 | 3 |
| 9. marts 2026 | 3 |
| 8. marts 2026 | 4 |
| 7. marts 2026 | 4 |
| 6. marts 2026 | 4 |
| 5. marts 2026 | 4 |
| 4. marts 2026 | 3 |
| 3. marts 2026 | 3 |
| 2. marts 2026 | 3 |
| 1. marts 2026 | 4 |
| 28. februar 2026 | 4 |
| 27. februar 2026 | 4 |
| 26. februar 2026 | 4 |
| 25. februar 2026 | 5 |