Administrativ koordinator til Ejendomscenteret

Vil du have en central administrativ rolle med mange snitflader og skabe gode sagsgange, struktur og overblik i Ejendomscenteret? Så er du måske vores nye administrative koordinator.

[xxxxx] har netop gennemgået en større organisationsændring, hvor alle ejendomme fremover samles under ét udvalg, og Ejendomscenteret skal være det administrative ophæng. Det indebærer, at det samlede ansvar for kommunens bygge- og anlægsprojekter samt vedligehold og økonomi for alle eksisterende ejendomme fremover administreres i Ejendomscenteret. I den forbindelse overtager Ejendomscenteret ansvaret for politiske sager om ejendomme, porteføljestyring, økonomistyring og opgaver der følger med at være ejendomsejer fx besvare henvendelser fra naboer og andre borgere, som hidtil har ligget i fagforvaltningerne.

Dine opgaver

Som vores nye administrative koordinator skal du være med til at bygge systemer op for, hvordan vi løser mange af disse nye opgaver og selv bidrage til at løse flere af opgaverne.

Du får en alsidig hverdag med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde med kolleger og ledelse. Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Udvikle en struktur for politiske sager og bistå med håndtering af disse, herunder selv skrive sager om bl.a. anlægsregnskaber, generel korrekturlæsning og sikre overholdelse af deadlines
• Skabe struktur og overblik over garantier samt 1- og 5‑års gennemgange og sikre at der bliver fulgt op på disse
• Bistå med administration og overblik over lejeaftaler, brugsretsaftaler, driftsaftaler m.v.
• Håndtere Ejendomscenterets fællespostkasse, herunder svare på klager og henvendelser fra naboer, lejere, brugere og borgere med input fra relevante kolleger
• Bistå med besvarelse af aktindsigtsager og lignende
• Være Ejendomscenterets superbruger i SBSYS/A-sag
• Generel administrativ bistand til Ejendomscenteret, herunder ledelsesunderstøttelse, bistand ved opsigelser og ansættelser og ferieoverblik for alle medarbejdere særligt ved årsafslutning
  

Ejendomscenteret er i en udviklingsfase, og stillingen vil derfor løbende kunne tilpasses. Der vil komme nye opgaver undervejs, ligesom du får mulighed for at byde ind på opgaver, der matcher dine kompetencer og interesser.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende erfaring, som har givet dig stærke administrative kompetencer.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver – gerne fra en politisk styret organisation
• Arbejder struktureret og har sans for overblik og prioritering
• Har gode skriftlige kompetencer og kan formulere klare og præcise tekster
• Trives med mange samarbejdsflader og en varieret hverdag
• Er serviceminded, imødekommende og professionel i din kontakt med borgere, kolleger og samarbejdspartnere
• Du kommer til at arbejde i systemer som SBSYS/A-sag, Dalux, First agenda, e-boks og ØS. Det er en fordel, men ikke en forudsætning, at du har kendskab til disse systemer
• Det er ligeledes en fordel, hvis du har kendskab til forvaltningsloven og ejendomsområdet, men ikke en forudsætning

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig administrativ stilling med stor kontaktflade
• Et Ejendomscenter i udvikling, hvor du får mulighed for at præge arbejdsgange
• Engagerede og fagligt dygtige kolleger
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, kvalitet og trivsel

Om Ejendomscenteret

I Ejendomscenteret er vi glade for vores faglige og sociale fællesskab, og vi tilbyder en arbejdsplads med mulighed for løbende faglig udvikling. Du vil opleve et tillidsbaseret og åbent arbejdsmiljø med fleksible arbejdsrammer og en arbejdsplads med fokus på arbejdsglæde.

Med 50 medarbejdere, organiseret i fire teams, er vi [xxxxx]s centrale kompetencecenter for byggeri, renovering, energioptimering, udvikling og vedligeholdelse af kommunens arealer og ejendomme i samarbejde med brugerne og fagforvaltningerne.

Du bliver en del af Team Strategi og portefølje, hvor vi er otte medarbejdere med forskellige fagligheder. Vi sidder i storrumskontor og har mulighed for at arbejde hjemme pt. op til to dage om ugen, når det passer med opgaverne. Når du er på rådhuset, kan du blandt andet benytte vores frugtordning og kantine.

Vi ønsker at arbejde tæt sammen på tværs af opgaver og fagområder, og vi lægger vægt på sparring, videndeling og en fælles forståelse for centerets opgaver. Det betyder også, at du som administrativ koordinator bliver en del af et miljø, hvor vi hjælper hinanden og alle bidrager til helheden.

Vi har en uformel omgangstone og en hverdag præget af tillidsfuld ledelse, hvor der er fokus på resultater og plads til selvstændighed, ansvar og fleksibilitet i opgaveløsningen.

Om [xxxxx]

[xxxxx] er en ambitiøs kommune og med fokus på den bæredygtige dagsorden. Kommunen har med udgangspunkt i ’Gladsaxestrategien’ lagt sig i front på den grønne omstilling og en bæredygtig udvikling.

Rådhuset, hvor du vil skulle arbejde, ligger tæt på såvel S-tog som letbane (der forventeligt åbner til august), og rådhuset er certificeret med guld i cykelvenlig arbejdsplads. Kommunen har forskellige foreninger med attraktive tilbud.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at kontakte teamleder Charlotte Wernersen på telefon[xxxxx], hvis du har spørgsmål.

Frist

Onsdag den 3. juni 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 9. og 15. juni 2026.

Vi regner med, at du kan tiltræde 1. august 2026 eller efter nærmere aftale.

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i [xxxxx] må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.