Administrativ medarbejder/sekretær til chefen for Job, Ydelse og Borgerservice

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Sydjylland

Trives du med at have mange bolde i luften, skabe overblik, sikre gode processer og understøtte både ledelse og kolleger? Så er det måske dig, vi leder efter som administrativ medarbejder/sekretær til chefen for Job, Ydelse og Borgerservice.

Om stillingen
Vil du have en central rolle i en organisation med mangeartede opgaver, hvor kvalitet, fleksibilitet, samarbejde og ansvarlighed går hånd i hånd?

Du vil som chefens sekretær blive involveret i mange opgaver, herunder deltagelse i samarbejdsudvalgsmøder, mailhåndtering samt administrative opgaver i forbindelse med lønforhandlinger m.v., som stiller krav om en høj grad af fortrolighed.

Du får således en bred administrativ rolle med stor berøringsflade. Du bidrager til, at hverdagen fungerer – fra møder og processer til f.eks. on-boarding af nye medarbejdere, indgåelse i bemandingen i Jobbutikken og praktisk koordinering. Stillingen kræver overblik, selvstændighed og lyst til at arbejde i en politisk styret organisation, hvor dialog, fællesskab, ambitioner og resultater er vigtige værdier.

Dine primære opgaver bliver bl.a.:

sekretær for chefen for Job, Ydelse og Borgerservice
mødeplanlægning, herunder bookning, forplejning og flytninger
udarbejdelse af dagsordener og sagsfremstillinger, PowerPoint og planlægning af besøg på ledermøder
journalisering, mailhåndtering og administrativ opfølgning
sekretærfunktion for MED-udvalg og arbejdsmiljøorganisation
planlægning og koordinering af on-boarding af nye medarbejdere
bestilling af IT-udstyr og øvrige praktiske rekvisitioner
booking af transport (tog/bil) ved arrangementer udenbys
booking af faciliteter og praktisk støtte ved arrangementer
indgå i bemanding af Jobbutikken.

Vi søger en kollega, der:

har en administrativ uddannelse eller solid erfaring fra en lignende rolle
har blik for detaljen, men som også hurtigt kan vurdere, hvad der er vigtigst i opgaveløsningen
arbejder struktureret og med fokus på kvalitet og fremdrift
trives i samarbejde og dialog med mange forskellige aktører
har stærke skriftlige kompetencer og som formulerer sig klart og professionelt
er serviceminded og bidrager aktivt til fællesskabet
har gode IT-kompetencer og flair for administrative systemer.

Vi tilbyder:

et alsidigt og meningsfuldt job med stor indflydelse på hverdagen
en arbejdsplads med tillid, dialog og fokus på samarbejde
et engageret sekretariat med høje ambitioner og godt kollegialt fællesskab
en 37 timers stilling
løn og ansættelse efter gældende overenskomst.

[xxxxx] står på et stærkt værdibaseret fundament, der sætter retning for vores fælles ageren.
Læs mere om [xxxxx]s organisationsgrundlag her.

Haderslev er en røgfri kommune.

Tiltrædelse pr. 1. august 2026 eller umiddelbart herefter.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder, Annette Duedal, på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 3. juni 2026.

Første samtale afholdes den 10. juni 2026 og anden samtale den 18. juni 2026.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Om [xxxxx]
Vi er en organisation med ambitioner for både [xxxxx] og os selv. Vi arbejder målrettet og nytænkende, skaber resultater sammen og tør sigte højt. Hos os er dialog og fællesskab nøglen til udvikling – på tværs af fag, borgere, erhvervsliv, foreninger og politikere. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 har 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser. Alt det kan du blive en del af med et job hos os.

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 13.5.2026, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Type: Administrativ medarbejder
Sted: Sydjylland

Rapportér

Lignende jobs

Klinikkoordinator med stærke administrative og led...

Er du en struktureret organisator, en motiverende leder og klinikkens naturlige samlingspunkt? Vil du have det overordnede administrative ansvar på en travl og moderne tandklinik? Så er det dig, vi..

Område Kolding

Type Administrativ medarbejder

Mere info

Administrativ medarbejder (elev) i Kolding

Vil du lære at arbejde med salg, kundeservice og opnå forretningsforståelse hos en stærk, international markedsleder? Så er nedenstående elevstilling måske noget for dig: .

Område Kolding

Type Administrativ medarbejder

Mere info

Vikarstilling: Myndighedssagsbehandler til Myndigh...

Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger en til et længerevarende barselsvikariat på 37 timer pr. uge fra den 1. oktober 2026.I Social og Sundhed i [xxxxx] sætter ”Værdifuld Hve..

Område Sydjylland

Type Administrativ medarbejder

Mere info

Vagtplanlægger til Fælles Akutmodtagelsen 12 timer...

Har du overblik, struktur og evnen til at få komplekse vagtplaner til at gå op? Trives du med ansvar og koordinering i en hverdag, hvor der skal tages højde for drift, overenskomster og medarbejder..

Område Aabenraa

Type Administrativ medarbejder

Mere info

Udvalgte kunder

+1.000 jobudbydere bruger vores services

+10.000 jobsøgere

+1 mio. leads årligt

+1.500 ansættelser årligt

Jobsearch.dk bruges af tusindvis af virksomheder, rekrutteringsbureauer, offentlige og private organisationer mv., der ønsker høj synlighed, flere henvendelser og bedre kandidater.

Opret din annonce nu Find kandidat nu Start ansættelsesmaskinen →