Administrativ sagsbehandler til Modtagelsen i Familierådgivningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Har du smil i stemmen og glimt i øjet - og brænder du for at administrere, systematisere og strukturere - så er det netop dig, vi mangler i Modtagelsen.
Lidt om os
Familierådgivningen er organiseret under Social- og Sundhedsforvaltningen og i 4 teams, Modtagelsen, Børneteam (0-11 år), Ungeteam (12-23 år) og Børnehandicap.
Alle teams understøttes derudover af vores sekretariat.
Modtagelsen er det team, der behandler alle underretninger og laver 24-timers vurderinger, herunder vurdering af mellemkommunale underretninger, sager fra Familieretshuset, råd og vejledningssager. Modtagelsen varetager screening iht. Barnets Lov. Det er i Modtagelsen der vurderes igangsættelse af afdækning og det er Modtagelsen, der træffer afgørelse om udarbejdelse af børnefaglige undersøgelser og efterfølgende laver undersøgelsesplaner. Hvis en underretning kræver akut handling, er det ligeledes Modtagelsen, der varetager denne opgave.
Underretningerne gennemgås hver dag og vi vægter at disse efterfølgende planlægges og tilrettelægges således at familierne tilbydes hurtigt og relevant hjælp.
Vi søger ny kollega i vores Modtagelse, som består af et stærkt team med 9 børne- og ungerådgivere og en faglig koordinator.
Vi søger en dygtig og engageret administrativ sagsbehandler, der kan håndtere journalisering af underretninger og yde råd og vejledning i henhold til Barnets Lov til både forældre og samarbejdspartnere. Rollen kræver overblik, systematik og evnen til at bevare roen i en travl og hektisk hverdag.
Dine primære opgaver:
• Journalisering af indkommende underretninger
• Rådgivning og vejledning til forældre og samarbejdspartnere i henhold til Barnets Lov
• Sikre en struktureret og systematisk tilgang til administrative opgaver
• Understøttelse af den daglige drift i Modtagelsen
• Bidrage til et effektivt og professionelt arbejdsmiljø
• Administration i følgende systemer: DUBU, Outlook, Acadre og andre systemer
• Udarbejde udtalelser til Familieretshuset
• At varetage andre opgaver ved behov.
Lidt om hvad vi kunne ønske os:
• Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en administrationsbacheloruddannelse
samt gerne erfaring som administrativ sagsbehandler
• Du er udviklingsorienteret og samtidig en 'afslutter', der kan understøtte en sikker og stabil daglig drift
• Du er en god kommunikator – både skriftligt og mundtligt, og er stærk i kontakten med borgere
og samarbejdspartnere
• Du har et godt overblik og sans for detaljer
• Du er god til at holde hovedet koldt selv i pressede situationer
• Du er ikke bange for at påtage dig et ansvar og går gerne forrest i udviklingen
• Du er fleksibel, opsøgende og byder aktivt ind i forhold til at hjælpe dine kollegaer med opgaver på tværs
af afdelingen/organisationen
• Du arbejder systematisk, samarbejdsorienteret og er hurtig til at danne dig et overblik
• Du har kendskab til relevant lovgivning.
Vi tilbyder:
• At du bliver en del af et team, hvor vi fælles tager ansvar og spiller hinanden gode
• En afvekslende arbejdsdag
• At du bliver en del af et fagligt dygtigt team
• Oplæring i interne arbejdsgange
• At du bliver en del af et team med højt humør.
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads og har fysisk placering på Rådhuset i Haderslev. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du vil få bærbar computer og smartphone stillet til rådighed. Du vil således kunne planlægge din arbejdsdag fleksibelt og med mulighed for at arbejde hjemmefra.
Du vil modtage et introduktionsprogram, og vi vil sikre den nødvendige understøttelse i forbindelse med din opstart, herunder mentorordning samt løbende sagsgennemgang med faglig koordinator. Hvert team modtager løbende supervision.
er en værdibaseret organisation. Vores fælles værdier er:
Ambitioner – vi er modige nytænkende
Resultater – vi er professionelle medskabere
Fællesskab – vi er kompetente holdspillere
Dialog – vi er åbne samarbejdspartnere
Praktiske oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i Ny løn. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en tilfredsstillende straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Stillingen er fast og på 37 timer ugentligt.
Tiltrædelse snarest muligt eller senest pr. 13. august 2025.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte faglig koordinator, Nanna Jacobsen, på telefon, hvis du har brug for at vide mere om stillingen.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 10. juni 2025.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 26. juni 2025.
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i .
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i .
Lidt om os
Familierådgivningen er organiseret under Social- og Sundhedsforvaltningen og i 4 teams, Modtagelsen, Børneteam (0-11 år), Ungeteam (12-23 år) og Børnehandicap.
Alle teams understøttes derudover af vores sekretariat.
Modtagelsen er det team, der behandler alle underretninger og laver 24-timers vurderinger, herunder vurdering af mellemkommunale underretninger, sager fra Familieretshuset, råd og vejledningssager. Modtagelsen varetager screening iht. Barnets Lov. Det er i Modtagelsen der vurderes igangsættelse af afdækning og det er Modtagelsen, der træffer afgørelse om udarbejdelse af børnefaglige undersøgelser og efterfølgende laver undersøgelsesplaner. Hvis en underretning kræver akut handling, er det ligeledes Modtagelsen, der varetager denne opgave.
Underretningerne gennemgås hver dag og vi vægter at disse efterfølgende planlægges og tilrettelægges således at familierne tilbydes hurtigt og relevant hjælp.
Vi søger ny kollega i vores Modtagelse, som består af et stærkt team med 9 børne- og ungerådgivere og en faglig koordinator.
Vi søger en dygtig og engageret administrativ sagsbehandler, der kan håndtere journalisering af underretninger og yde råd og vejledning i henhold til Barnets Lov til både forældre og samarbejdspartnere. Rollen kræver overblik, systematik og evnen til at bevare roen i en travl og hektisk hverdag.
Dine primære opgaver:
• Journalisering af indkommende underretninger
• Rådgivning og vejledning til forældre og samarbejdspartnere i henhold til Barnets Lov
• Sikre en struktureret og systematisk tilgang til administrative opgaver
• Understøttelse af den daglige drift i Modtagelsen
• Bidrage til et effektivt og professionelt arbejdsmiljø
• Administration i følgende systemer: DUBU, Outlook, Acadre og andre systemer
• Udarbejde udtalelser til Familieretshuset
• At varetage andre opgaver ved behov.
Lidt om hvad vi kunne ønske os:
• Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en administrationsbacheloruddannelse
samt gerne erfaring som administrativ sagsbehandler
• Du er udviklingsorienteret og samtidig en 'afslutter', der kan understøtte en sikker og stabil daglig drift
• Du er en god kommunikator – både skriftligt og mundtligt, og er stærk i kontakten med borgere
og samarbejdspartnere
• Du har et godt overblik og sans for detaljer
• Du er god til at holde hovedet koldt selv i pressede situationer
• Du er ikke bange for at påtage dig et ansvar og går gerne forrest i udviklingen
• Du er fleksibel, opsøgende og byder aktivt ind i forhold til at hjælpe dine kollegaer med opgaver på tværs
af afdelingen/organisationen
• Du arbejder systematisk, samarbejdsorienteret og er hurtig til at danne dig et overblik
• Du har kendskab til relevant lovgivning.
Vi tilbyder:
• At du bliver en del af et team, hvor vi fælles tager ansvar og spiller hinanden gode
• En afvekslende arbejdsdag
• At du bliver en del af et fagligt dygtigt team
• Oplæring i interne arbejdsgange
• At du bliver en del af et team med højt humør.
Vi er en attraktiv, moderne og digital arbejdsplads og har fysisk placering på Rådhuset i Haderslev. Vi arbejder efter et princip om at være fleksible og papirløse. Det betyder, at du vil få bærbar computer og smartphone stillet til rådighed. Du vil således kunne planlægge din arbejdsdag fleksibelt og med mulighed for at arbejde hjemmefra.
Du vil modtage et introduktionsprogram, og vi vil sikre den nødvendige understøttelse i forbindelse med din opstart, herunder mentorordning samt løbende sagsgennemgang med faglig koordinator. Hvert team modtager løbende supervision.
er en værdibaseret organisation. Vores fælles værdier er:
Ambitioner – vi er modige nytænkende
Resultater – vi er professionelle medskabere
Fællesskab – vi er kompetente holdspillere
Dialog – vi er åbne samarbejdspartnere
Praktiske oplysninger
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt med udgangspunkt i gældende overenskomst og principperne i Ny løn. Ansættelsen er betinget af, at der kan indhentes ren børneattest samt en tilfredsstillende straffeattest uden anmærkninger af betydning for varetagelse af jobbet.
Stillingen er fast og på 37 timer ugentligt.
Tiltrædelse snarest muligt eller senest pr. 13. august 2025.
Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte faglig koordinator, Nanna Jacobsen, på telefon, hvis du har brug for at vide mere om stillingen.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 10. juni 2025.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 26. juni 2025.
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i .
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 14.5.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Handelselev, eftermarked
Vi søger en engageret eftermarkedselev tilknyttet vores indskrivning i Vejle - gerne med opstart snarest muligt, men vi venter naturligvis også på den rette kandidat. Hos os er der rig mulighed for..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Administrativ medarbejder i Kolding
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
AI-jurist til [xxxxx]s AI kompetenceenhed
Brænder du for at arbejde med AI-juridiske problemstillinger og implementering af AI-forordningen? Mener du at love, bekendtgørelser og forordninger er til for at sørge for ordentlighed i en hurtig..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Projektmedarbejder med fokus på kapacitetsopbygnin...
Vil du være med til at løfte kvaliteten i kræftbehandling i Europa?Sygehus Lillebælt i Vejle søger en engageret og struktureret projektmedarbejder til en central rolle i et ambitiøst EU-projekt o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. juli 2025 | 45 |
| 30. juni 2025 | 43 |
| 29. juni 2025 | 44 |
| 28. juni 2025 | 44 |
| 27. juni 2025 | 47 |
| 26. juni 2025 | 43 |
| 25. juni 2025 | 45 |
| 24. juni 2025 | 42 |
| 23. juni 2025 | 42 |
| 22. juni 2025 | 40 |
| 21. juni 2025 | 39 |
| 20. juni 2025 | 40 |
| 19. juni 2025 | 44 |
| 18. juni 2025 | 50 |
| 17. juni 2025 | 54 |
| 16. juni 2025 | 50 |
| 15. juni 2025 | 55 |
| 14. juni 2025 | 54 |
| 13. juni 2025 | 56 |
| 12. juni 2025 | 50 |
| 11. juni 2025 | 52 |
| 10. juni 2025 | 38 |
| 9. juni 2025 | 47 |
| 8. juni 2025 | 46 |
| 7. juni 2025 | 43 |
| 6. juni 2025 | 44 |
| 5. juni 2025 | 47 |
| 4. juni 2025 | 51 |
| 3. juni 2025 | 47 |
| 2. juni 2025 | 119 |
| 1. juni 2025 | 121 |