Vikarstilling: Chefsekretær til direktionssekretariatet - barselsvikariat
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - Sydjylland
Er du vores barselsvikar til direktionssekretariatet i ?
Direktionssekretariatet er en del af Sekretariat, Udvikling og Personale. Vi er en af kommunaldirektørens stabe og arbejder, udover HR, Jura og Forhandling og Kommunikation, blandt andet dedikeret med understøttelse af borgmester, kommunaldirektør og direktion, betjening af kommunalbestyrelsen, tværgående udviklingsopgaver.
Sekretariat, Udvikling og Personale består af 34 kolleger. Heraf får du fire engagerede chefsekretærkolleger i direktionssekretariatet. Din opgave bliver blandt andet at fungere som chefsekretær for direktørerne for Teknik og Klima samt Social og Sundhed.
Direktionssekretariatet har mange forskelligartede opgaver, som vi løser i et uhøjtideligt miljø, hvor vi hjælper hinanden med at skabe et solidt fundament for direktionens arbejde med høj kvalitet i planlægningen og koordineringen af møder, kalendere med mere.
Selvom vi har en travl hverdag, sætter vi pris på et godt grin og et godt kollegaskab, hvor vi understøtter hinandens kompetencer og sammen udvikler hinanden i løsningen af vores kerneopgave.
Opgaver
• Sekretær og praktisk støtte til direktørerne for Teknik og Klima samt Social og Sundhed – herunder kontakt og
koordinering med både interne og eksterne parter, styring af kalender og hjælp til udvalgsbetjening
• Planlægning, koordinering og booking af møder, arrangementer og rejser
• Administrativ bistand til Jura og forhandling
• Administrativ bistand til Huslejenævn og Beboerklagenævnet
• Betaling af regninger
• Opgaver i forbindelse med KV ’25 og efterfølgende opgaver i forbindelse med tiltrædelse af den ny
kommunalbestyrelse
• En vifte af ad hoc opgaver – både selvstændige opgaver og i samspil med resten af chefsekretærgruppen.
Vi håber at finde en kollega med følgende kompetencer:
• Du er kontoruddannet og har erfaring med chefsekretærrollen i en politisk styret organisation
• Du er proaktiv, hjælpsom og løsningsorienteret samtidig med, at du er opsøgende og nysgerrig
• Du brænder for administration og for at understøtte direktionen i at nå deres målsætninger
• Du er en 'afslutter', der kan li’ at sikre en stabil daglig drift, med fokus på kvalitet
• Du trives med at have mange bolde i luften, og kan holde hovedet koldt i en hverdag med skarpe deadlines
• Du er har forståelse for at arbejde i et miljø, hvor tavshedspligt er en naturlig del af arbejdsdagen.
Yderligere oplysninger
Der er tale om et længerevarende barselsvikariat med start 1. oktober 2025. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Mikael Vinager, telefoneller afdelingschef Merete Skovgaard-Jensen, telefon.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 17. august 2025.
Samtaler finder sted den 22. august 2025.
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i .
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i .
Direktionssekretariatet er en del af Sekretariat, Udvikling og Personale. Vi er en af kommunaldirektørens stabe og arbejder, udover HR, Jura og Forhandling og Kommunikation, blandt andet dedikeret med understøttelse af borgmester, kommunaldirektør og direktion, betjening af kommunalbestyrelsen, tværgående udviklingsopgaver.
Sekretariat, Udvikling og Personale består af 34 kolleger. Heraf får du fire engagerede chefsekretærkolleger i direktionssekretariatet. Din opgave bliver blandt andet at fungere som chefsekretær for direktørerne for Teknik og Klima samt Social og Sundhed.
Direktionssekretariatet har mange forskelligartede opgaver, som vi løser i et uhøjtideligt miljø, hvor vi hjælper hinanden med at skabe et solidt fundament for direktionens arbejde med høj kvalitet i planlægningen og koordineringen af møder, kalendere med mere.
Selvom vi har en travl hverdag, sætter vi pris på et godt grin og et godt kollegaskab, hvor vi understøtter hinandens kompetencer og sammen udvikler hinanden i løsningen af vores kerneopgave.
Opgaver
• Sekretær og praktisk støtte til direktørerne for Teknik og Klima samt Social og Sundhed – herunder kontakt og
koordinering med både interne og eksterne parter, styring af kalender og hjælp til udvalgsbetjening
• Planlægning, koordinering og booking af møder, arrangementer og rejser
• Administrativ bistand til Jura og forhandling
• Administrativ bistand til Huslejenævn og Beboerklagenævnet
• Betaling af regninger
• Opgaver i forbindelse med KV ’25 og efterfølgende opgaver i forbindelse med tiltrædelse af den ny
kommunalbestyrelse
• En vifte af ad hoc opgaver – både selvstændige opgaver og i samspil med resten af chefsekretærgruppen.
Vi håber at finde en kollega med følgende kompetencer:
• Du er kontoruddannet og har erfaring med chefsekretærrollen i en politisk styret organisation
• Du er proaktiv, hjælpsom og løsningsorienteret samtidig med, at du er opsøgende og nysgerrig
• Du brænder for administration og for at understøtte direktionen i at nå deres målsætninger
• Du er en 'afslutter', der kan li’ at sikre en stabil daglig drift, med fokus på kvalitet
• Du trives med at have mange bolde i luften, og kan holde hovedet koldt i en hverdag med skarpe deadlines
• Du er har forståelse for at arbejde i et miljø, hvor tavshedspligt er en naturlig del af arbejdsdagen.
Yderligere oplysninger
Der er tale om et længerevarende barselsvikariat med start 1. oktober 2025. Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konsulent Mikael Vinager, telefoneller afdelingschef Merete Skovgaard-Jensen, telefon.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 17. august 2025.
Samtaler finder sted den 22. august 2025.
Vi understøtter borgernes liv fra de bliver født til de skal her fra. Vi udvikler foreningslivet i samarbejde med de frivillige. Vi skaber rammerne for, at virksomhederne kan udvikle sig. Vi arbejder hver dag for at give de bedste rammer for vækst og velfærd i vores kommune. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 vil have 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser i .
Alt det kan du blive en del af med et job hos os i .
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 29.7.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Ledelsessekretær og projektadministrator søges til...
Vi søger en ledelsessekretær, som vil være ledelsens forlængede arm på [xxxxx] i Aabenraa og være daglig projektadministrator på skolens mange projekter. Du bliver en del af..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
Administrativ medarbejder søges til nyoprettet sti...
Har du flair for digitale værktøjer, overblik og systematik – og vil du være med til at præge en ny rolle fra starten? Så er du måske den administrative medarbejder, vi leder efter.Vi glæde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Kvalitetskonsulent til kliniske kvalitetsdatabaser...
Kvalitetsafdelingen ved [xxxxx] søger en kvalitetskonsulent med interesse for at arbejde med kliniske kvalitetsdatabaser og datadrevet kvalitetsudvikling.Har du lyst til at blive .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Aabenraa
-
To myndighedssagsbehandlere til Handicap og Social...
Bliv en del af [xxxxx]s myndighedsteam – hvor faglighed, fleksibilitet og fællesskab går hånd i hånd.Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger to myndighedssagsbehandlere til to .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 13. september 2025 | 96 |
| 12. september 2025 | 97 |
| 11. september 2025 | 92 |
| 10. september 2025 | 86 |
| 9. september 2025 | 88 |
| 8. september 2025 | 87 |
| 7. september 2025 | 86 |
| 6. september 2025 | 86 |
| 5. september 2025 | 86 |
| 4. september 2025 | 84 |
| 3. september 2025 | 79 |
| 2. september 2025 | 77 |
| 1. september 2025 | 79 |
| 31. august 2025 | 79 |
| 30. august 2025 | 79 |
| 29. august 2025 | 78 |
| 28. august 2025 | 77 |
| 27. august 2025 | 69 |
| 26. august 2025 | 71 |
| 25. august 2025 | 69 |
| 24. august 2025 | 71 |
| 23. august 2025 | 71 |
| 22. august 2025 | 71 |
| 21. august 2025 | 74 |
| 20. august 2025 | 75 |
| 19. august 2025 | 78 |
| 18. august 2025 | 80 |
| 17. august 2025 | 83 |
| 16. august 2025 | 84 |
| 15. august 2025 | 88 |
| 14. august 2025 | 87 |