Serviceminded administrativ blæksprutte med ansvar for betjening af MED-udvalg og onboarding-forløb
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Sydjylland
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri søger 1 administrativ medarbejder 37 timer pr. uge fra den 1. marts 2026.
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri er en del af afdelingen Handicap og Socialpsykiatri og af forvaltningen Social og Sundhed.
Du skal understøtte vores afdeling med at servicere 7 Lokal-MED udvalg og 6 Personalemøder med MED-status. Opgaven indebærer blandt andet dagsordensforberedende møder, udfærdigelse af årshjul, koordinering af sager mellem udvalgene og FagMED, produktion af dagsorden, udfærdigelse af referater fra møderne samt planlægning og koordinering mellem møderne og udvalgene/personalemøderne.
Du vil få en central og koordinerende rolle, hvor du bidrager til at understøtte og udvikle et velfungerende MED-system.
Du skal også understøtte vores afdeling med opgaver i forhold til onboarding af nye medarbejdere. Det kan være med opgaver i form af planlægning og afholdelse af onboarding-forløb 10 gange om året, bookning af lokale, forplejning og undervisere, indkalde deltagere og opfølgning på forløbene.
Derudover skal du løse andre administrative opgaver, som fakturabetaling, ansættelsesbreve m.v.
I Social og Sundhed i sætter ”Værdifuld Hverdag – hver dag” retningen. Alle mennesker har behov for at bestemme over eget liv og så vidt muligt leve et liv uafhængigt af kommunens hjælp. Vi tager udgangspunkt i det, der lige netop skaber en værdifuld hverdag for det enkelte menneske og hjælper dem, igennem de løsninger vi har og er ved at bygge.
Dine primære opgaver vil være:
Vi forventer, at du:
Vi tilbyder dig:
Hvem er vi
Vi er samlet set 27 medarbejdere i Myndighedsafdelingen.
Vi er et engageret og stabilt myndighedsteam med 17 erfarne myndighedssagsbehandlere og en teamleder.
Derudover har vi en kvalitets- og udviklingskoordinator, en pædagogisk konsulent, seks administrative medarbejdere og en kontorelev.
Vi har mulighed for selv at planlægge en stor del af arbejdstiden, ligesom vi har flekstidsordning.
Vi er en afdeling med tillid til hinanden. I hverdagen kommer det til udtryk ved, at vi i høj grad bruger hinanden til faglig sparring og til faglige drøftelser.
I afdelingen lægger vi vægt på, at vi har en ordentlig tone overfor hinanden. Åbenhed, anerkendende tilgang og loyalitet er nøgleordene for os.
Vi vil allerhelst bruge tiden og energien på de gode historier.
Vi har til huse på Haderslev Rådhus, hvor vi sidder tæt ved vores øvrige kolleger i Social og Sundhed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Aftales individuelt mellem og din faglige organisation.
Ved ansættelse indhenter vi straffeattest.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Ellen Enné på telefon.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest 22. januar 2026 kl. 12.
Vi afholder samtaler 28. januar 2026.
Om
Vi er en organisation med ambitioner for både og os selv. Vi arbejder målrettet og nytænkende, skaber resultater sammen og tør sigte højt. Hos os er dialog og fællesskab nøglen til udvikling – på tværs af fag, borgere, erhvervsliv, foreninger og politikere. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 har 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser. Alt det kan du blive en del af med et job hos os.
Myndighed, Handicap og Socialpsykiatri er en del af afdelingen Handicap og Socialpsykiatri og af forvaltningen Social og Sundhed.
Du skal understøtte vores afdeling med at servicere 7 Lokal-MED udvalg og 6 Personalemøder med MED-status. Opgaven indebærer blandt andet dagsordensforberedende møder, udfærdigelse af årshjul, koordinering af sager mellem udvalgene og FagMED, produktion af dagsorden, udfærdigelse af referater fra møderne samt planlægning og koordinering mellem møderne og udvalgene/personalemøderne.
Du vil få en central og koordinerende rolle, hvor du bidrager til at understøtte og udvikle et velfungerende MED-system.
Du skal også understøtte vores afdeling med opgaver i forhold til onboarding af nye medarbejdere. Det kan være med opgaver i form af planlægning og afholdelse af onboarding-forløb 10 gange om året, bookning af lokale, forplejning og undervisere, indkalde deltagere og opfølgning på forløbene.
Derudover skal du løse andre administrative opgaver, som fakturabetaling, ansættelsesbreve m.v.
I Social og Sundhed i sætter ”Værdifuld Hverdag – hver dag” retningen. Alle mennesker har behov for at bestemme over eget liv og så vidt muligt leve et liv uafhængigt af kommunens hjælp. Vi tager udgangspunkt i det, der lige netop skaber en værdifuld hverdag for det enkelte menneske og hjælper dem, igennem de løsninger vi har og er ved at bygge.
Dine primære opgaver vil være:
- Understøttelse af Lokal-MED og Personalemøder med MED-status.
- Understøttelse af onboarding af nye medarbejdere.
- Diverse økonomiopgaver (controlling og betaling af indkomne fakturaer, økonomiudtræk m.m.).
- Diverse personaleadministrative opgaver.
- Forefaldende administrative opgave.
Vi forventer, at du:
- er uddannet indenfor kontorområdet, gerne i en offentlig organisation
- har erfaring med koordinering og planlægning
- har gode kommunikative evner både i tale og på skrift
- har kendskab til, hvordan en MED-organisation fungerer
- er serviceminded, beslutningsdygtig og kan prioritere din arbejdsdag
- selvstændigt kan sige til og fra i løbet af din arbejdsdag
- har erfaring med Office-pakken
- har erfaring med at bruge et journaliseringssystem. Hvis du har kendskab til Acadre, er det en fordel
- vil bidrage til vores gode arbejdsmiljø, hvor vi har en uformel omgangstone.
Vi tilbyder dig:
- Et selvstændigt job, hvor ansvar og kompetence i stor udstrækning er uddelegeret.
- En arbejdsplads med dygtige og engagerede medarbejdere, hvor alle er med til at præge udviklingen.
- En travl hverdag med mulighed for at være med til at forme din egen stilling, og for at afprøve kreative løsninger.
- Et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer og et godt kollegialt samvær.
- En spændende og dynamisk arbejdsplads med fokus på udvikling.
- Plads til faglig udveksling af holdninger, dilemmaer og etik.
- Plads til faglig og personlig udvikling.
- En organisation, der tænker værdibaseret og i helhed med fokus på tværfaglig opgaveløsning.
Hvem er vi
Vi er samlet set 27 medarbejdere i Myndighedsafdelingen.
Vi er et engageret og stabilt myndighedsteam med 17 erfarne myndighedssagsbehandlere og en teamleder.
Derudover har vi en kvalitets- og udviklingskoordinator, en pædagogisk konsulent, seks administrative medarbejdere og en kontorelev.
Vi har mulighed for selv at planlægge en stor del af arbejdstiden, ligesom vi har flekstidsordning.
Vi er en afdeling med tillid til hinanden. I hverdagen kommer det til udtryk ved, at vi i høj grad bruger hinanden til faglig sparring og til faglige drøftelser.
I afdelingen lægger vi vægt på, at vi har en ordentlig tone overfor hinanden. Åbenhed, anerkendende tilgang og loyalitet er nøgleordene for os.
Vi vil allerhelst bruge tiden og energien på de gode historier.
Vi har til huse på Haderslev Rådhus, hvor vi sidder tæt ved vores øvrige kolleger i Social og Sundhed.
Løn- og ansættelsesvilkår
Aftales individuelt mellem og din faglige organisation.
Ved ansættelse indhenter vi straffeattest.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Ellen Enné på telefon.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest 22. januar 2026 kl. 12.
Vi afholder samtaler 28. januar 2026.
Om
Vi er en organisation med ambitioner for både og os selv. Vi arbejder målrettet og nytænkende, skaber resultater sammen og tør sigte højt. Hos os er dialog og fællesskab nøglen til udvikling – på tværs af fag, borgere, erhvervsliv, foreninger og politikere. Derfor er vores ambition, at vi inden 2030 har 250 flere i uddannelse, 500 flere indbyggere og 1.000 flere arbejdspladser. Alt det kan du blive en del af med et job hos os.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Sydjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 17.12.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
Lignende jobs
-
Konsulent til Koncern HR, Sundhedsuddannelser, Reg...
Vil du arbejde for uddannelse til fremtidens sundhedsvæsen? Har du lyst til at bidrage til at skabe rammer, kvalitet og sammenhæng i uddannelsen af fremtidens speciallæger? Kan du lide blandingen a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
[xxxxx] søger russisk/ukrainsk tolk
Trives du med spændende arbejdsopgaver blandt fantastiske kollegaer i et multikulturelt miljø med højt til loftet, hvor høj faglighed og stor kollegial omsorg fylder hverdagen?Kan du levere subli..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Leder du efter ekstra timer til at supplere din in...
Tryg har en stor kantine i deres afdeling i Kolding, som dagligt benytter frokostordningen. Betaling foregår ved, at medarbejderne ”stempler ind” ved indgangen til kantinen. For at sikre korrekt be..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder til Dagplejen Fredericia...
Brænder du for struktur, overblik og at få en kompleks hverdag til at glide?Dagplejen i Fredericia søger en engageret og selvstændig administrativ blæksprutte, der udover at være med til at under..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Sydjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Sydjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Sydjylland.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 1. februar 2026 | 48 |
| 31. januar 2026 | 57 |
| 30. januar 2026 | 51 |
| 29. januar 2026 | 50 |
| 28. januar 2026 | 53 |
| 27. januar 2026 | 54 |
| 26. januar 2026 | 48 |
| 25. januar 2026 | 51 |
| 24. januar 2026 | 49 |
| 23. januar 2026 | 52 |
| 22. januar 2026 | 59 |
| 21. januar 2026 | 61 |
| 20. januar 2026 | 62 |
| 19. januar 2026 | 58 |
| 18. januar 2026 | 69 |
| 17. januar 2026 | 66 |
| 16. januar 2026 | 61 |
| 15. januar 2026 | 70 |
| 14. januar 2026 | 67 |
| 13. januar 2026 | 66 |
| 12. januar 2026 | 68 |
| 11. januar 2026 | 71 |
| 10. januar 2026 | 69 |
| 9. januar 2026 | 69 |
| 8. januar 2026 | 67 |
| 7. januar 2026 | 71 |
| 6. januar 2026 | 69 |
| 5. januar 2026 | 68 |
| 4. januar 2026 | 77 |
| 3. januar 2026 | 77 |
| 2. januar 2026 | 76 |