Driftssekretær til SAB Vanløse/Sydhavn
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vanløse
Kan du gøre den rette forskel i hverdagen for vores beboere? Møder du op med dejligt humør, energi og overskud? Så er du måske vores nye driftssekretær til servicecenteret Vanløse/Sydhavn.
Om jobbet
Du vil blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med servicecenterets anden driftssekretær og servicemedarbejdere, samt i understøttelse af driftslederen.
I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Driftssekretærene er servicecenterets administrative omdrejningspunkt, og deres opgave er at medvirke til, at alle beboere får den bedste service.
Du er vores ansigt både udadtil og indadtil, og du vil få en meget stor samarbejdsflade fra den enkelte beboer til bestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være
Vores faglige ønsker til dig
Du bliver en del af servicecenterets samlede medarbejderteam, som ud over driftschef og serviceleder består af driftslederassistenter samt ejendomsfunktionærer – du refererer til driftschefen. Sammen sørger teamet for, at vores beboerservice er god, lejemål er velvedligeholdte, at budgetterne holdes, og at vi fremtidssikrer vores ejendomme.
Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte serviceleder Karsten Tittemann Houdam på 2022 1231 eller driftschef Dorthe Eren på tlf. 5114 3835.
Arbejdstid
Arbejdstiden vil være i dagtimerne med et gennemsnit på 37 timer ugentligt (flextid). Hertil kan forekomme enkelte aftenopgaver.
Tiltrædelse
1. august eller snarest muligt.
SAB Vanløse/Sydhavn
SAB Vanløse/Sydhavn er et driftsfællesskab med ca. 1.100 lejemål fordelt på 10 afdelinger. Servicecenteret på Ålekistevej er en dynamisk arbejdsplads med samarbejde på tværs af afdelingerne, og hvor fleksible holdspillere og empati er vigtige faktorer.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så søg stillingen via det oplyste link.
Ansøgningsfristen er den 11. juni 2023. Vi afholder løbende samtaler.
Vi ser frem til at høre fra dig. Vi ønsker stillingen besat 1. august 2023 eller snarest muligt.
Om jobbet
Du vil blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med servicecenterets anden driftssekretær og servicemedarbejdere, samt i understøttelse af driftslederen.
I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Driftssekretærene er servicecenterets administrative omdrejningspunkt, og deres opgave er at medvirke til, at alle beboere får den bedste service.
Du er vores ansigt både udadtil og indadtil, og du vil få en meget stor samarbejdsflade fra den enkelte beboer til bestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være
- Betjening og behandling af henvendelser fra beboere, såvel personlige som skriftlige og telefoniske
- Planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere, herunder assisterer driftslederen ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser
- Koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver
- Udarbejdelse af forskelligt informationsmateriale, varslinger og korrespondance omkring overtrædelser af husorden og vedligeholdelsesreglement
- Håndtere og sikre fremdrift i forsikringssager
- Diverse ad hoc-opgaver
Vores faglige ønsker til dig
- Erfaring med kundehenvendelser og gerne branchekendskab med kontakt til beboere
- Rutineret bruger af MS Office og måske kendskab til UNIK eller et tilsvarende it-system
- Gode samarbejdsevner og trives også med at arbejde selvstændigt
- Gode formulerings- og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Godt overblik og struktur, så vi ikke taber sager på gulvet
- Udadvendt og bidrager til et frit og åbent kontormiljø, hvor mange mennesker og travlhed præger de daglige rutiner
Du bliver en del af servicecenterets samlede medarbejderteam, som ud over driftschef og serviceleder består af driftslederassistenter samt ejendomsfunktionærer – du refererer til driftschefen. Sammen sørger teamet for, at vores beboerservice er god, lejemål er velvedligeholdte, at budgetterne holdes, og at vi fremtidssikrer vores ejendomme.
Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte serviceleder Karsten Tittemann Houdam på 2022 1231 eller driftschef Dorthe Eren på tlf. 5114 3835.
Arbejdstid
Arbejdstiden vil være i dagtimerne med et gennemsnit på 37 timer ugentligt (flextid). Hertil kan forekomme enkelte aftenopgaver.
Tiltrædelse
1. august eller snarest muligt.
SAB Vanløse/Sydhavn
SAB Vanløse/Sydhavn er et driftsfællesskab med ca. 1.100 lejemål fordelt på 10 afdelinger. Servicecenteret på Ålekistevej er en dynamisk arbejdsplads med samarbejde på tværs af afdelingerne, og hvor fleksible holdspillere og empati er vigtige faktorer.
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK Privat.
Hvis du kan genkende dig selv i ovennævnte beskrivelse, og har du lyst til at blive vores nye kollega, så søg stillingen via det oplyste link.
Ansøgningsfristen er den 11. juni 2023. Vi afholder løbende samtaler.
Vi ser frem til at høre fra dig. Vi ønsker stillingen besat 1. august 2023 eller snarest muligt.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Vanløse.
Jobbet er oprettet på vores service den 1.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Vanløse
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder (elev) i København N
Vil du arbejde med salg uden de lange åbningstider?Vi søger ambitiøse elever til vores afdeling i Sønderborg, der vil arbejde med salg baseret på kunderelationer. Så hvis du vil være Solars næs..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
-
Administrativ medarbejder i København
JobbetStillingen er i afdelingen, Forretningssupport, som er en backoffice afdeling der er involveret i mange forskellige af virksomhedens processer. Afdelingen beskæftiger sig med administrative o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
At [xxxxx], we’re committed to building extra[not]ordinary futures together, by developing antibody products and pioneering, knock-your-socks-off therapies that change the lives of patients and th..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vanløse
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vanløse over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. april 2024 | 1 |
| 4. april 2024 | 1 |
| 3. april 2024 | 1 |
| 2. april 2024 | 1 |
| 1. april 2024 | 1 |
| 31. marts 2024 | 1 |
| 30. marts 2024 | 1 |
| 29. marts 2024 | 1 |
| 28. marts 2024 | 1 |