Administrativ medarbejder til sekretariatet i Dagtilbud og Undervisning

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vestjylland

Har du lyst til at arbejde med spændende og varierede administrative opgaver i et fagområde med stor betydning for børn og unge? Så har vi måske jobbet til dig.

Vi søger pr. 1. juni 2026 en ansvarlig, serviceminded og selvstændig administrativ medarbejder på 37 timer, som trives med samarbejde og som kan skabe struktur og overblik i en travl hverdag.

Du bliver en del af sekretariatet i Dagtilbud og Undervisning og kommer til at arbejde tæt sammen med kolleger i administrationen samt med skoler og dagtilbud i [xxxxx].

Stillingen rummer en bred vifte af administrative opgaver, og det er derfor vigtigt, at du arbejder systematisk, har blik for detaljer og kan skabe gode og effektive arbejdsgange.

Nedenstående opgaver giver et billede af stillingen, men er ikke udtømmende, da opgaverne kan udvikle sig over tid.

Dine arbejdsopgaver

Koordinator for praktikpladsforum (KKR), herunder koordinering af praktikpladser for pædagogstuderende mellem kommuner og uddannelsessteder i Region Midtjylland
Administrativ koordinering af fordelingen af pædagogstuderende internt i [xxxxx]
Bidrage til at sikre kvaliteten i praktikforløb i forhold til praktikgrundlaget i samarbejde med vores institutioner
Tovholder og sagsbehandler på klage- og aktindsigtssager i samarbejde med vores interne jurist
Administrativ sagsbehandling og opfølgning vedrørende børn, der hjemmeundervises
Administration af lærernes feriekalender
Arkivering og mailhåndtering i forbindelse med forflyttelsesprocesser på skoleområdet
Koordinering af skolernes ferieplaner samt kommunikation til skolerne

Udvikling og tværgående opgaver

Deltagelse i udviklingsopgaver og optimering af administrative processer
Bidrag til implementering af nye arbejdsgange og digitale løsninger, herunder anvendelse af AI
Løsning af ad hoc-opgaver i sekretariatet

Vi tilbyder

En varieret hverdag med både drifts- og udviklingsopgaver
Et tæt samarbejde i et velfungerende sekretariat
Mulighed for at præge og udvikle administrative arbejdsgange
En arbejdsplads med fokus på kvalitet og faglighed
Et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger

Vi forventer, at du

Har en relevant uddannelse – gerne erfaring fra offentlig administration
Kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
Kan prioritere og bevare overblikket i en hverdag med mange opgaver
Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
Trives med samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø
Har kendskab til Excel (en fordel)

Hvem er vi?
Du bliver en del af et sekretariat med fire medarbejdere, som er organiseret i administrationen under Dagtilbud og Undervisning.
Administrationen består af 35 medarbejdere, og vi arbejder i et åbent kontormiljø på Servicecenter Videbæk, Dyrvigsvej 9, 6920 Videbæk.
Du vil referere til distriktsleder Troels Lysgaard Andersen.

Løn- og ansættelsesforhold
Arbejdstiden er 37 timer og ligger mandag kl. 8.00-17.00, tirsdag-torsdag kl. 8.00–15.30 og fredag kl. 8.00-13.30.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse den 1. juni 2026.

Yderligere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte distriktsleder Troels Lysgaard, tlf. [xxxxx].

Ansøgningsfrist
Sidste ansøgningsfrist er den 15. april 2026 kl. 23.59.

Ansættelsessamtaler
Ansættelsessamtaler holdes den 21. april 2026.

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Ansøg" nederst på siden. Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format.

Vi skal oplyse dig om, at ved eventuel fremtidig ansættelse ved [xxxxx], vil der være krav om anvendelse af dit private MitID til identitetssikring ved aktivering af IT-brugerkonto.

Medarbejderne i [xxxxx] er vores vigtigste ressource

Vi understøtter det gode liv og væksten. Vi går efter de gode løsninger sammen med borgere, virksomheder og andre gode relationer.

Vores arbejde er båret af viden, som vi hele tiden udvikler. Vi lærer af enhver opgave - både som enkeltperson, team og organisation. Læring er en del af hverdagen.

Vi er og bliver rige på natur i Danmarks største kommune. Naturen er kilden til det gode liv og til at skabe vækst. Det går vi efter. Det lykkes, fordi vi forkæler ildsjælene og arbejder sammen på tværs.

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Vestjylland

Jobbet er oprettet på vores service den 20.3.2026, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Type: Administrativ medarbejder
Sted: Vestjylland

Rapportér

Lignende jobs

Handelselev, eftermarked
Vi søger en engageret handelselev tilknyttet vores værkstedsindskrivning på Mercedes-Benz og Renault i Randers. Start din karriere som handelselev hos os! Vi tilbyder:  Opstart er snarest .
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Østjylland
Få mere info
Vagtplanlægger søges til Kærhuset.
Vil du arbejde på en arbejdsplads hvor det gode arbejdsmiljø har høj prioritet? Så er stillingen som vagtplanlægger muligvis noget for dig. Kærhuset er et botilbud for borgere med psykiatriske .
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Lemvig
Få mere info
To konsulenter søges til Velfærdssekretariatet
(barselsvikariat og tidsbegrænset stilling)Har du lyst til at være en del af et ambitiøst, udviklingsorienteret og tværfagligt sekretariat?Vil du arbejde tæt på den politiske beslutningspro..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Lemvig
Få mere info
To konsulenter søges til Velfærdssekretariatet
Administrativ medarbejder søges til organisation/virksomhed i 7620 Lemvig
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: Lemvig
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Vestjylland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Vestjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Vestjylland.

Dato	Alle jobs som administrative medarbejdere
12. maj 2026	127
11. maj 2026	125
10. maj 2026	123
9. maj 2026	128
8. maj 2026	127
7. maj 2026	125
6. maj 2026	123
5. maj 2026	121
4. maj 2026	120
3. maj 2026	119
2. maj 2026	118
1. maj 2026	117
29. april 2026	117
28. april 2026	115
27. april 2026	115
26. april 2026	116
25. april 2026	115
24. april 2026	113
23. april 2026	111
22. april 2026	107
21. april 2026	106
20. april 2026	106
19. april 2026	106
18. april 2026	106
17. april 2026	107
16. april 2026	104
15. april 2026	104
14. april 2026	103
13. april 2026	102
12. april 2026	107