Konsulenter til IT-kontraktstyring og IT-udbud til gennemgførelse af IT-anskaffelser i Forsvaret

Er du passioneret omkring at styre IT-kontrakter og gennemføre udbud og kravspecifikation, så Forsvaret anvender sine ressourcer effektivt og juridisk korrekt? Så har du her en spændende mulighed for at blive en del af én af Danmarks største offentlige IT-organisationer.

Som IT-kontraktkonsulent bliver du en nøglefigur i Cyberdivisionen, der faciliterer samarbejdet mellem Cyberdivisionen, Forsvarets myndigheder og evt. eksterne IT-leverandører.

Om os

Du bliver en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse med arbejdsplads i Hvidovre. Cyberdivisionen drifter og udvikler it til hele Forsvarets koncern.

Stillingen er forankret i sektionen Centerstyring og Støtte, som består af ca. 15 medarbejdere og ca. 10 eksterne konsulenter.

Sektionen har ansvaret for styring og ledelsesstøtte til Center Teknologi og Operations, som har ansvaret for udvikling, forvaltning, drift og support af IT-løsninger og infrastruktur. Det omfatter bl.a. styring af kontrakter, økonomi, revisioner, ressourcer til udvikling, registrering og opfølgning på Forsvarets IT-systemer. Sektionen støtter også en række ansvarlige chefer i deres forvaltningsopgaver, herunder gennemførelse af anskaffelser af IT-ydelser indenfor udvikling, drift, support, og konsulenter samt sikring af overholdelse af lovgivning og diverse compliance.

Vi søger to konsulenter til styring af IT-kontrakter, samt gennemførelse af konkurrenceudsættelser og udbud, særligt på Forsvarets SKI-rammeaftaler.

Arbejdet med kontraktstyring omfatter samarbejde med en større antal ansvarlige IT-chefer inden for systemer, infrastruktur, drift, sikkerhed og udvikling, som løbende indgår aftaler med IT-leverandører. Styringen indbefatter bl.a. afholdelse af faste møder med ansvarlige chefer, opdatering af kontraktoverblik og igangsætning af nye aftaler, tillæg til aftaler og sagsbehandling af juridiske anskaffelsesgrundlag. Kontraktstyringen er udgangspunktet for Cyberdivisionens udbudsforretninger.

Arbejdet med at gennemføre anskaffelser, kræver forståelse for myndighedernes behov for IT-understøttelse af deres forretningsbehov og interesse i og gerne erfaring med bl.a. kravspecifikation og udbud. Anskaffelser sker i tæt samarbejde med Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses juridiske udbudsenhed, IT-specialister i Cyberdivisionen og kunderne i Forsvarets myndigheder.

Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på trivsel og en sund balance mellem familieliv og arbejdsliv. Vi arbejder med tillidsbaseret ledelse og prioriterer løbende individuel kompetenceudvikling højt.

Du får en fagligt udfordrende og spændende stilling med gode muligheder for indflydelse samt en unik mulighed for at afprøve og videreudvikle dine kompetencer inden for gennemførelse af ofte komplekse udbudsforretninger.

Om stillingen

Dine primære opgaver omfatter effektiv styring af kontrakter og hjemmelsgrundlag, så Forsvaret dels administrerer IT-aftaler lovligt, og dels anvender budgetmidler så effektivt som muligt.

Dette indebærer både et spændende samarbejde mellem højt specialiserede kolleger inden for processer, udbud, ledelsesbetjening og kontraktjura.

Som vores nye kollega kommer du til at indgå i et tæt samarbejde med sektionens øvrige udbuds- og kontraktkonsulenter. Du skal være med til at sikre sammenhæng mellem Forsvarets styrelser og myndigheder herunder vores indkøbs-og udbudsafdelinger samt Cyberdivisionen. Derudover skal du være med til at forberede og gennemføre IT-anskaffelser samt styre aftaleforhold i Digitaliseringsafdelingen.

Opgaverne gennemføres i et tæt samarbejde med forretningsrepræsentanter, tekniske bidragydere og vores udbudsenheder i Ballerup.

Alt efter om du kommer til at arbejde med kontrakter eller udbud bliver dine vigtigste opgaver at styre kontrakt- og udbudsoverblik i samarbejde med sektionen IT-udbudsansvarlige og udarbejde og gennemføre kontrakter som er under tærskelværdier. Du skal udarbejde sagsoplæg og notater til ledelsen vedrørende hjemler i samarbejde med juridiske specialister og varetage leverandør- og kontraktstyring. Herudover vil du arbejde med:

• Diverse ledelsesrapportering ifm. fremdrift på kommende anskaffelser og kontrakter
• Ad hoc understøttelse af sektionens øvrige arbejdsområder ved forvaltning af en række IT-løsninger
• Gennemføre anskaffelsessager med udbud/SKI og/eller aftaleindgåelse i samarbejde mellem FMI, Cyberdivisionen og Forsvarsministeriets styrelser og myndigheder
• Afdække forretningsbehov sammen med kunden / forretningen og omsætte dem til bl.a. kravspecifikationer i udbudsmaterialer
• Udarbejdelse af tekniskeudbudsmateriale og kvalitetssikring heraf i samarbejde med vores juridiske enhed

Om dig
Hos os vægter vi udvikling lige så højt som resultater. Derfor tilpasser vi arbejdsopgaver, ansvar og frihedsgrader efter din erfaring og dine styrker. Er du erfaren, får du større ansvar og råderum til at forme din rolle; er du tidligt i karrieren, får du opgaver, der udfordrer dig med den rette sparring og støtte.

Kommer du med en god portion erfaring, er din baggrund en relevant videregående uddannelse gerne på kandidatniveau eller tilsvarende inden for eksempelvis samfundsvidenskab, jura, økonomi eller IT. Er du nyuddannet vil dokumenteret relevant erfaring og faglige resultater blive vægtet lige så højt ved vurdering af kandidater, uanset erfaring.

Det er en fordel hvis du har kendskab til offentlige udbud/SKI, teknisk baggrund, kontraktforståelse og måske har ageret IT-projektleder i tidligere stillinger.

Du er god til at samarbejde og forstår at skabe gode relationer mellem forskellige interessenter inden for myndighedernes forretningsområde. Du trives med at interagere med medarbejdere og chefer på alle niveauer i en politisk styret organisation.

Du har evnen til at forhandle med leverandører for at finde løsninger, der ligger inden for de aftalte juridiske rammer.

Vi lægger derudover stor vægt på, at du har en høj grad af dedikation til at prioritere og strukturere dine arbejdsopgaver samt at du har stærke kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hvidovre.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Peter Jynberg Haas på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den xx. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den snarest muligt eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Kilde: [xxxxx]