Er du vores nye contract manager i Etablissement- og terrænkommandoen i Hjørring?

Vil du være en del af et team af dygtige og ligesindede specialister inden for kontraktstyring? Og ønsker du at bidrage til at optimere Etablissement- og terrænkommandoens indkøb, kontrakt- og leverandørstyring?

Så er det måske lige dig, vi står og mangler!

Om os

I Kontraktstyringssektionen er vi blandt andet ansvarlige for registrering og systemisk oprettelse af aftaler, kontraktadministration, kontraktstyring, leverandørsegmentering samt styring og koordinering af den samlede portefølje af leverandøraftaler i Etablissement- og terrænkommandoen.

Stillingen som contract manager er organisatorisk placeret i Kontraktstyringssektionen, som er en del af Etablissement- og Terrænkommandoens juraafdeling. Vi er et professionelt og engageret team af både kontorfuldmægtige, juridiske fuldmægtige og juridiske specialkonsulenter.

Vi har kontrakter og rammeaftaler på en lang række forskellige områder, men vores primære fokus er på de større kontrakter, der er vigtige for Etablissement- og terrænkommandoens drift af Forsvarets mange forskelligartede faciliteter.

Vi arbejder i krydsfeltet mellem drift, økonomi og jura og arbejder derfor tæt sammen både med de øvrige sektioner i afdelingen, men også med andre afdelinger og sektioner i Etablissement- og Terrænkommandoen. Vi har desuden en meget høj grad af leverandørkontakt.

Ud over vigtigheden af det faglige og sociale fællesskab, som vi vægter højt, er det væsentligt for os, at vores medarbejdere en sund balance mellem arbejdsliv og familieliv. Vi tilbyder derfor en høj grad af fleksibilitet med stor mulighed for hjemmearbejde efter din introduktionsperiode, ligesom vi har en flekstidsaftale, der giver mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af tjenesten.

Om stillingen

Som en del af vores team bliver du en vigtig spiller i et dynamisk og specialiseret miljø, hvor du får mulighed for at beskæftige dig indgående med indkøb, kontrakt- og leverandørstyring på et både praktisk og strategisk niveau. Du får mulighed for at arbejde tæt sammen med en række forskellige faggrupper og medarbejdere på tværs af sektioner og afdelinger, som sammen varetager den komplekse opgave med at understøtte driften af Forsvarets mange forskelligartede kapaciteter.

Vi tilbyder gode muligheder for kompetenceudvikling og investerer i vores medarbejderes udvikling og videreuddannelse. Du vil derfor have gode muligheder for at udvikle dig både personligt og fagligt i stillingen.

Vi lægger desuden stor vægt på et uformelt arbejdsmiljø, en god stemning og teamwork, hvor der også er mulighed for individuelle hensyn. Vi lægger ligeledes vægt på høj faglighed, professionelle løsninger, og at der er plads til en stor grad af frihed i opgaveløsningen.

Du vil blive ansvarlig for kontraktstyringen af en række kontrakter og være bindeled for til resten af organisationen.

Opgaverne med kontraktstyring spænder vidt og omfatter bl.a.:

• Administrative opgaver og sagsbehandling inden for kontraktadministration og kontraktstyring, herunder blandt andet leverandørsegmentering, oprettelse og registrering af nye kontrakter, besvarelse af spørgsmål vedrørende kontrakter, indarbejdelse af ændringer til kontrakter og varetagelse af leverandørkontrakt

• Implementering af nye aftaler sammen med Etablissement- og Terrænkommandoens kontraktejere

• Opfølgning på væsentlige elementer i kontrakterne, herunder udløb/forlængelse, prisregulering, CSR-krav og arbejdsklausuler

• Erfaringsopsamling og deltagelse i forbindelse med (gen)udbud af nye kontrakter

• Opgaver vedr. bodshåndtering, analyser og compliance m.v.

• Rådgivning af kontraktbrugere m.v. om anvendelsen af kontrakter

• Deltage i interne koordinationsmøder, samarbejde og arbejdsgrupper på tværs af jura-afdelingen og vores myndigheds øvrige afdelinger

Der kan i forbindelse med implementerings- og/eller leverandørmøder og lignende forekomme rejseaktivitet, som dog overvejende vil være af én dags varighed. Opgaverne skal nogle gange løses med korte deadlines, hvilket til tider giver travlhed.

I forbindelse med opstart sørger vi for et grundigt oplæringsforløb, hvor du bl.a. vil få tilknyttet en mentor, som er en erfaren kollega fra sektionen. Din opgaveportefølje vil desuden blive tilrettelagt ud fra din faglige baggrund, din erfaring, anciennitet og dine færdigheder. Hvis du ikke har erfaring med kontraktstyring, sørger vi således for, at du bliver ført ind i området i et passende tempo.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant kontor- eller handelsuddannelse eller anden administrativ uddannelse.

Din uddannelsesmæssige baggrund er dog ikke væsentlig, hvis du har den rette profil og de rette færdigheder til at varetage stillingen. Her vil navnlig relevant erfaring med eksempelvis (offentligt-)indkøb, kontrakt- eller leverandørstyring være en fordel.

Hvis du har erfaring med projektledelse eller rollen som tovholder på større opgaver/projekter vil det også blive tillagt positivt vægt.

Du arbejder uafhængigt og løsningsorienteret. Du er udadvendt og nysgerrig, god til at bevare overblikket, selv når tempoet er højt, og god til at skabe nye relationer.

Rollen som contract manager er som nævnt en bindeledsfunktion og det er derfor vigtigt for os, at du har en konstruktiv tilgang til at drive og indgå i tværfaglige samarbejder, og at du værdsætter og bidrager til det gode samarbejde og læring på tværs af fagligheder.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit arbejdssted vil være i Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Kontraktstyringssektionen, Signe Hastrup Christensen på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 8. februar 2026, og vi forventer at holde samtaler i uge 7 og 9.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.

Kilde: [xxxxx]