Vil du være den, der får byggesagerne til at hænge sammen i praksis? På Aalborg-kontoret søger vi en sagsadministrator, der trives med tal, struktur og koordinering – og som sætter pris på et tæt samarbejde med både kolleger og kunder. Dine primære arbejdsopgaver Som sagsadministrator fungerer du som koordinator og varetager administrative opgaver der følger med
[xxxxx]s rolle som administrativ bygherrerådgiver for både almene, privat og offentlige bygherrer.
Vores arbejde består ofte i forretningsførelse af byggesager – særligt for almene bygherrer.
Dine opgaver primært vil omfatte:
- At være intern tovholder på sagerne i tæt samarbejde med den ansvarlige bygherrerådgiver og øvrige kollegaer tilknyttet sagen.
- Løbende administrativ korrespondance med bygherrer, rådgivere og entreprenører
- Udarbejdelse og opfølgning af kontrakter, herunder udkast, fremsendelse til underskrift o.lign.
- Opfølgning på garantier stillet af entreprenører
- Udarbejdelse af referater fra møder, fx statusmøder med kunder og bygherrerådgivere
- Sekundært medvirke i kontorets opgaver med betaling og bogføring af regninger, herunder afstemning af byggekreditter samt udarbejdelse af løbende byggeregnskaber/estimater
Ansvar, holdånd og udviklingsmuligheder [xxxxx] arbejder sammen med vores kunder om at skabe et Danmark i balance gennem by- og boligudvikling i alle landets kommuner. Visionen for os er at skabe et bygget miljø, hvor mennesker trives og lykkes.
Vores resultater skabes som hold. Én medarbejder kan ikke løse opgaven alene og derfor er evnen til samarbejde et fælles træk for os alle på kontoret. At tage ansvar, at byde sig til og have JA-hatten på er tilsvarende kendetegnet for os. Samtidigt er det vigtigt, at vi i dagligdagen opbygger gode relationer til kolleger og kunder, som gør det muligt at vi også kan sætte os igennem og træde i karakter, når sagen gør det nødvendigt.
Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer og få ansvar for relevante opgaver i stillingen. Du vil få brede rammer i dit arbejde og din motivation i samspil med masser af erfarne kollegaer i et fagligt stærkt, tværfagligt og alsidigt arbejdsmiljø, hvor vi alle hjælper og støtter op om hinanden.
Er du vores nye kollega? Du trives med en arbejdsdag, der både byder på en blanding af fagligt krævende og udfordrende opgaver samtidig med, at den også indeholder mere servicemindede kontoropgaver. Vi forventer, at du arbejder struktureret og har fokus på detaljerne. Kendskab til og erfaring fra den almene boligsektor er ikke en forudsætning, men vil absolut være en fordel.
Du får stor frihed i din hverdag og mulighed for fleksibilitet i opgaveløsningen. Vores arbejdskultur er præget af tillid, og vi søger en person, der kan planlægge, prioritere og gennemføre arbejdsopgaver effektivt.
Du er serviceminded, nysgerrig og videbegærlig og er god til både tal og ord. Du har let ved at tage kontakt til kunder, samarbejdspartnere og kolleger.
Du har en relevant uddannelse og kommer med en erfaring fra en organisation, der har berøring med enten byggeriet eller den almene boligsektor – det kan fx være erfaring fra en erhvervsafdeling i en bank, revisionsfirma, boligselskab eller ejendomsadministrator.
Vi tilbyder ansættelse i en velkonsolideret virksomhed som står på et solidt fundament af 85 års erfaring i branchen. Vi er cirka 130 medarbejdere, fordelt på tre forskellige kontorer i Aalborg, Kolding og København. Du vil blive ansat på vores regionskontor i Aalborg, hvor vi er 28 engagerede og fagligt dygtige kollegaer med en høj grad af uformel omgangstone.
Vores kunder og projekter er varierende i størrelse og geografisk fordelt i hele Midt- og Nordjylland. Tilsvarende varierer kompleksiteten og varigheden, du altid vil være tilknyttet mange sager på forskellige stadier ad gangen.
Hvis du vil vide mere kan du kontakte: Regionsdirektør Søren Fonseca på
[xxxxx] eller på
[xxxxx].
Se mere om os på
[xxxxx] Interesseret? Send en ansøgning via ”Søg her”. Ansøgninger behandles løbende. Vi ser frem til at tage godt imod dig.
Arbejdsstedet er Aalborg, men dine arbejdsopgaver vil være på opgaver fordelt over hele landet, primært i Midt- og Nordjylland
.
