Office Assistant

Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af ambitiøse kollegaer, hvor du vil få det overordnede ansvar for den daglige drift af vores kontor i Aarhus? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for dine kollegaer, vores gæster, samt eksisterende og potentielle kunder?

Vi søger en erfaren serviceprofil, som ønsker en deltidsstilling (25-30 timer) og som motiveres af at kunne sætte sit eget præg på rollen, hvor der er udviklingsmuligheder på sigt.

Hvis du kan genkende dig selv i den beskrivelse, så læs endelig videre!

De primære opgaver i receptionen vil være:

• Modtagelse af gæster og besøgende
• Ansvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pænt
• Leverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.
• Telefonhenvendelser
• Diverse administrative opgaver
• Mindre finansrelaterede opgaver
• Assistere ved onboarding af nye medarbejdere
• Diverse ad hoc opgaver

Vi forestiller os at:

Du brænder igennem med dit gode humør og energiske personlighed, og du evner at tænke og handle selvstændigt og proaktivt. Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil. Du tager ansvar for dine opgaver og trives med at have det store overblik.

Du bliver en del af et receptionistteam, lokaliseret i København, men det forventes, at du er selvkørende og selvstændigt tager ansvar for vores kontor i Aarhus som kontorets blæksprutte.

Du vil gerne:

• Være virksomhedens ansigt ud ad til
• Tage stor del i det daglige kontorliv hos [xxxxx]
• Proaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye muligheder

Herudover ligger vi vægt på, at du:

• Finder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaver
• Er imødekommende, relationsskabende og stabil
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Er god til at planlægge og prioritere

Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:

• Baggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolle
• Erfaren MS Office bruger
• Har gode dansk- og engelskkundskaber

Du tilbydes:

• En central rolle i en global vækst virksomhed
• Muligheden for at præge rollen
• Et sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskab
• Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring

Bliv vores nye medarbejder:

Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt!


Ansøgning via vores rekrutteringsportal:

Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte People Manager, Malou Dalsgaard Ullerup på mail: malou.ullerup@[xxxxx].com

Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af ambitiøse kollegaer, hvor du vil få det overordnede ansvar for den daglige drift af vores kontor i Aarhus? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for dine kollegaer, vores gæster, samt eksisterende og potentielle kunder? Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af ambitiøse kollegaer, hvor du vil få det overordnede ansvar for den daglige drift af vores kontor i Aarhus? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for dine kollegaer, vores gæster, samt eksisterende og potentielle kunder?
Vi søger en erfaren serviceprofil, som ønsker en deltidsstilling (25-30 timer) og som motiveres af at kunne sætte sit eget præg på rollen, hvor der er udviklingsmuligheder på sigt.
Vi søger en erfaren serviceprofil, som ønsker en deltidsstilling (25-30 timer) og som motiveres af at kunne sætte sit eget præg på rollen, hvor der er udviklingsmuligheder på sigt.
Hvis du kan genkende dig selv i den beskrivelse, så læs endelig videre!

Hvis du kan genkende dig selv i den beskrivelse, så læs endelig videre!

De primære opgaver i receptionen vil være:De primære opgaver i receptionen vil være:De primære opgaver i receptionen vil være:

Modtagelse af gæster og besøgende

Ansvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pænt

Leverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.

Telefonhenvendelser

Diverse administrative opgaver

Mindre finansrelaterede opgaver

Assistere ved onboarding af nye medarbejdere

Diverse ad hoc opgaver

Modtagelse af gæster og besøgendeModtagelse af gæster og besøgendeAnsvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pæntAnsvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pæntLeverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.Leverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.TelefonhenvendelserTelefonhenvendelserDiverse administrative opgaverDiverse administrative opgaverMindre finansrelaterede opgaverMindre finansrelaterede opgaverAssistere ved onboarding af nye medarbejdereAssistere ved onboarding af nye medarbejdereDiverse ad hoc opgaverDiverse ad hoc opgaver
Vi forestiller os at:
Vi forestiller os at:
Vi forestiller os at:Du brænder igennem med dit gode humør og energiske personlighed, og du evner at tænke og handle selvstændigt og proaktivt. Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil. Du tager ansvar for dine opgaver og trives med at have det store overblik.Du brænder igennem med dit gode humør og energiske personlighed, og du evner at tænke og handle selvstændigt og proaktivt. Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil. Du tager ansvar for dine opgaver og trives med at have det store overblik.Du bliver en del af et receptionistteam, lokaliseret i København, men det forventes, at du er selvkørende og selvstændigt tager ansvar for vores kontor i Aarhus som kontorets blæksprutte.

Du bliver en del af et receptionistteam, lokaliseret i København, men det forventes, at du er selvkørende og selvstændigt tager ansvar for vores kontor i Aarhus som kontorets blæksprutte.

Du vil gerne:Du vil gerne:Du vil gerne:

Være virksomhedens ansigt ud ad til

Tage stor del i det daglige kontorliv hos [xxxxx]

Proaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye muligheder

Være virksomhedens ansigt ud ad tilVære virksomhedens ansigt ud ad tilTage stor del i det daglige kontorliv hos [xxxxx]Tage stor del i det daglige kontorliv hos [xxxxx]Proaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye mulighederProaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye muligheder
Herudover ligger vi vægt på, at du:
Herudover ligger vi vægt på, at du:
Herudover ligger vi vægt på, at du:

Finder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaver

Er imødekommende, relationsskabende og stabil

Har gode kommunikations- og samarbejdsevner

Er god til at planlægge og prioritere

Finder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaverFinder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaverEr imødekommende, relationsskabende og stabilEr imødekommende, relationsskabende og stabilHar gode kommunikations- og samarbejdsevnerHar gode kommunikations- og samarbejdsevnerEr god til at planlægge og prioritereEr god til at planlægge og prioritere
Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:
Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:
Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:

Baggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolle

Erfaren MS Office bruger

Har gode dansk- og engelskkundskaber

Baggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolleBaggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolleErfaren MS Office brugerErfaren MS Office brugerHar gode dansk- og engelskkundskaberHar gode dansk- og engelskkundskaber
Du tilbydes:
Du tilbydes:
Du tilbydes:

En central rolle i en global vækst virksomhed

Muligheden for at præge rollen

Et sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskab

Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring

En central rolle i en global vækst virksomhedEn central rolle i en global vækst virksomhedMuligheden for at præge rollenMuligheden for at præge rollenEt sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskabEt sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskabLøn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikringLøn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring
Bliv vores nye medarbejder:
Bliv vores nye medarbejder:
Bliv vores nye medarbejder:Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt!Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt!
Ansøgning via vores rekrutteringsportal:
Ansøgning via vores rekrutteringsportal:
Ansøgning via vores rekrutteringsportal:Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte People Manager, Malou Dalsgaard Ullerup på mail: malou.ullerup@[xxxxx].comØnsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte People Manager, Malou Dalsgaard Ullerup på mail:malou.ullerup@[xxxxx].commalou.ullerup@[xxxxx].commalou.ullerup@[xxxxx].com