Uddannelsessekretær søges til Rybners Gymnasiesekretariatet STX/HHX
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Esbjerg
Har du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk service over for vores elever, lærere og ledelse? Så er dette måske stillingen for dig.
Vi søger en medarbejder, der skal være med til at løse opgaverne i gymnasiesekretariatet. Du vil blive en del af et team med dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag. Du kan både være en rutineret kontorfagligt uddannet medarbejder eller have akademisk baggrund.
Opgaver som løses i sekretariatet
Vigtige kompetencer
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 1. august 2022 samt Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s) af 21. marts 2022 eller Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten af den 11. april 2025. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Stillingen er på fuldtid. Dog er der mulighed for deltid, hvis dette ønskes.
Der er tilknyttet en aktraktiv pensionsordning til jobbet.
Du vil forud for ansættelse blive bedt om at give tilladelse til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansøgning
Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne.
Når du har sendt din ansøgning modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Samtaler afholdes løbende.
Kilde:
Vi søger en medarbejder, der skal være med til at løse opgaverne i gymnasiesekretariatet. Du vil blive en del af et team med dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag. Du kan både være en rutineret kontorfagligt uddannet medarbejder eller have akademisk baggrund.
Opgaver som løses i sekretariatet
- Skemaplanlægning
- Eksamensplanlægning
- Generel studieadministration (valgfag, div. prøveafvikling, brobygning m.v.)
- Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
- Udarbejde respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks Statistik m.v.
- Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, læsevejledningen, studievejledere og ledelse
- Kvalitetssikre og løbende udvikle på opgaveløsningen
- Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde
Vigtige kompetencer
- Initiativrig og god til at arbejde selvstændigt, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet
- Fleksibel og struktureret med gode analytiske evner
- Fokus samt prioritering af opgaverne i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
- Serviceminded, udadvendt og har let til smil
- Erfaring med komplekse planlægningsopgaver
- Erfaring med elevadministration på et gymnasium
- Indgående kendskab til programmerne i MS Office -pakken
- Kendskab til Lectio er en fordel
- Interesse i løbende at udvikle dine kompetencer
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 1. august 2022 samt Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s) af 21. marts 2022 eller Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten af den 11. april 2025. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.
Stillingen er på fuldtid. Dog er der mulighed for deltid, hvis dette ønskes.
Der er tilknyttet en aktraktiv pensionsordning til jobbet.
Du vil forud for ansættelse blive bedt om at give tilladelse til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.
Ansøgning
Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.
På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne.
Når du har sendt din ansøgning modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Samtaler afholdes løbende.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Esbjerg.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.12.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Esbjerg
- Mandag den 05. januar 2026
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Faglige sagsbehandlere til HK Kommu...
Faglige sagsbehandlere til HK Kommunal og HK Stat Sydjylland – 1 fast stilling og 1 barselsvikariat Har du lyst til et spændende job, hvor du har mulighed for at gøre en positiv forskel for vore..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
HR-medarbejder til Autismecenter Syddanmark
Ønsker du et administrativt job i et center med faglige ambitioner og klare værdier? Og kan du med en servicemindet tilgang og faglig gejst bidrage til en kultur med arbejdsglæde og lyst til at s..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
-
Leder du efter ekstra timer til at supplere din in...
Tryg har en stor kantine i deres afdeling i Kolding, som dagligt benytter frokostordningen. Betaling foregår ved, at medarbejderne ”stempler ind” ved indgangen til kantinen. For at sikre korrekt be..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ medarbejder til Byrådssekretariat og...
Vi du være med til at sikre, at kommunens øverste ledelse har de bedste forudsætninger for at træffe beslutninger, der gør en forskel for [xxxxx]? Trives du i et arbejdsmiljø med højt .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Fredericia
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Esbjerg
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Esbjerg over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. januar 2026 | 8 |
| 18. januar 2026 | 9 |
| 17. januar 2026 | 9 |
| 16. januar 2026 | 9 |
| 15. januar 2026 | 9 |
| 14. januar 2026 | 8 |
| 13. januar 2026 | 8 |
| 12. januar 2026 | 8 |
| 11. januar 2026 | 9 |
| 10. januar 2026 | 8 |
| 9. januar 2026 | 7 |
| 8. januar 2026 | 7 |
| 7. januar 2026 | 7 |
| 6. januar 2026 | 7 |
| 5. januar 2026 | 7 |
| 4. januar 2026 | 9 |
| 3. januar 2026 | 9 |
| 2. januar 2026 | 9 |
| 1. januar 2026 | 9 |
| 31. december 2025 | 8 |
| 30. december 2025 | 8 |
| 29. december 2025 | 8 |
| 28. december 2025 | 9 |
| 27. december 2025 | 9 |
| 26. december 2025 | 9 |
| 25. december 2025 | 9 |
| 24. december 2025 | 9 |
| 23. december 2025 | 8 |
| 22. december 2025 | 9 |
| 21. december 2025 | 8 |
| 20. december 2025 | 8 |