Chefsekretær til Efterretningsregimentet i Varde

Er du vores nye chefsekretær med sans for facilitering af varierende opgaver og evnen til at være bindeled på tværs af organisationen?

Motiveres du af den gode dialog og den brede kontakt til såvel chefer som øvrige ansatte og eksterne samarbejdspartnere?

Så tilbyder vi nu en central stilling på en arbejdsplads, hvor dagene sjældent er ens.

Om os

Efterretningsregimentet består af en regimentsstab, en tjenestegrensafdeling, 1. Intelligence, Surveillance and Reconnaissance Bataljon (ISRBTN) og 2. Military Intelligence Bataljon (MIBTN).

Efterretningsregimentets enheder er, med undtagelse af et elektronisk krigsførelseskompagni, hjemmehørende på [xxxxx]. Sidstnævnte er garnisoneret på Ryes Kaserne i Fredericia.

Regimentsstaben er bemandet med rutinerede, engagerede og dygtige civile og militære medarbejdere, for hvem opgaven altid er i centrum og hjælpsomheden i top. Regimentsstaben støtter vores enheder inden for personaleadministration, forvaltning, sikkerhed, uddannelse, logistik, planlægning og kommunikation.

Vi er en moderne arbejdsplads, som prioriterer uddannelse og læring højt, så din faglighed vedligeholdes og udvikles.

Vi gør os umage i hverdagen, hvad enten opgaven er stor eller lille. Vi lægger meget vægt på samarbejde, kvalitet i opgaveløsningen og på at skabe et arbejdsmiljø, hvor der er plads til forskelligheder, rum til både grin og professionel udvikling samt et stærkt sammenhold, hvor vi hjælper og støtter hinanden.

Efterretningsregimentet er en unik arbejdsplads med en spændende og aktuel tjenestegren.

Om stillingen

Som chefsekretær tager du aktiv del i planlægningen af chefens aktiviteter og hverdag, herunder ajourføring af chefens kalender. Planlægningen foregår i direkte dialog med chefen.

Du bliver bindeleddet mellem chefen, staben, vores enheder, samt eksterne samarbejdspartnere og sikrer, at hverdagen fungerer effektivt og planlagt.

Organisatorisk bliver du en del af ledelseselementet, der indgår i regimentsstaben, og består af i alt 5 medarbejdere. I hverdagen refererer du imidlertid direkte til chefen for Efterretningsregimentet.

Dine primære ansvarsområder bliver blandt andet at:

• Planlægge, booke og organisere møder, parader samt receptioner, herunder bestilling af forplejning, samt opdækning og afrydning.
• Gennemføre kalenderstyring samt indkalde personel, der skal tale, eller deltage i møde, med chefen.
• Forestå planlægning af udnævnelser.
• Være referent og udøve sekretærfunktion i det koordinerende samarbejdsudvalg samt garnisonskoordinationsudvalget.
• Oprette, tilrettelægge og afregne chefens rejser, herunder tilmelding til møder, kurser og seminarer.
• Udsende garnison- og regimentsbefalinger.
• Bidrage til opdatering af infoskærme samt sharepoint.
• Oprette, journalisere og administrere dokumenter i Forsvarets elektroniske dokumenthåndteringssystem.

Du bliver således en vigtig og værdsat medarbejder i den daglige drift ved Efterretningsregimentet, hvor systematik, overblik og professionalisme er afgørende for, at både chefen, staben og vores enheder kan løse opgaverne på den bedst mulige måde.

Fleksibilitet i arbejdstiden kan aftales.

Om dig

Du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller lignende. Dit administrative fundament er stabilt og du trives med, at arbejde struktureret, detaljeret og med stor grad af selvstændighed. Du har et stort drive, og bevarer overblikket i situationer, der kræver forandringer af det allerede planlagte, eller i perioder med travlhed.

Du optræder serviceminded og imødekommende, når du repræsenterer Efterretningsregimentets ledelse, hvad enten det er internt på garnisonen, ved besøg, eller som vores repræsentant eksternt.

Det er en selvfølge for dig, at de praktiske forhold vedrørende chefens virke, udføres omhyggeligt og rettidigt.

Du er i stand til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt, udvise diskretion og har en veludviklet situationsfornemmelse, der tilpasses den aktuelle situation.

Du er god til at samarbejde, og kan begå dig på engelsk, såvel skriftligt som mundtligt.

Du er fortrolig med Microsoft Office pakken og har interesse, samt flair for at lære at anvende nye IT-systemer.

Endelig er du fleksibel i forhold til varierende arbejdsopgaver og støtter gerne hvor det er nødvendigt, ligesom der i enkelte tilfælde kan være behov for fleksibilitet i relation til arbejdstiden.

Hvis du har erfaring med Forsvaret er det en fordel men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Varde.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Karsten Jørgensen på telefon[xxxxx].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfristen er den 5. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. februar 2026 eller efter aftale. Samtaler forventes gennemført i uge 2 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Efterretningsregimentet
Efterretningsregimentet opstiller, uddanner og udsender enheder og enkeltpersoner, som indsamler informationer om modstanderen på kamppladsen. Efterretningsregimentets specialister bearbejder de indsamlede informationer, så Hærens chefer får det bedst mulige grundlag til at træffe beslutninger om militære operationer.
Efterretningsregimentet har ansvaret for Hærens udvikling af det efterretningsmæssige område samt uddannelsen af efterretningsspecialister til hele Hæren, ligesom regimentet forestår Survival - Evasion - Resistance – Extraction(SERE) uddannelserne i forsvaret. Endvidere uddanner Efterretningsregimentet værnepligtige med henblik på at friske de eksisterende enheder.
Efterretningsregimentet består af to bataljoner, en tjenestegrensafdeling samt en regimentsstab.

EFR har et tæt samarbejde med Varde og Esbjerg Kommune vedrørende bl.a. tilflytterservice. Med udgangspunkt i dit/jeres behov og ønsker, tilpasser vi støtten i forhold til partnerjob, skole og bolig m.v.

Varde Kommune har en række tilbud til tilflyttere, herunder bistand til bolig og job. Der er mulighed for sparring på jobsøgning og formidling af CV til en række virksomheder.
I Varde Kommune har partneren mulighed for at komme til samtale ved udvalgte private og offentlige virksomheder, når der er et match på kvalifikationer. Tilflyttere med ansættelse samt pendlere har derudover fortrinsret til en række lejeboliger i Varde kommune

Esbjerg Kommune har et program for medflyttende partnere med bl.a. sparring på jobsøgning og formidling af CV til en lang række virksomheder. Ligeledes formidles kontakt til private udlejere af lejeboliger. Tilflyttere med ansættelse kan skrive sig op på venteliste hos boligforeningerne i Esbjerg Kommune og rykke frem i køen til lejligheder.

Læs mere om, hvad tilflytterservice kan gøre for dig/jer på [xxxxx] [xxxxx]

Du er meget velkommen til at kontakte bosætningskonsulent i Varde Kommune, Gitte Sydbøge, på telefon[xxxxx] / [xxxxx]eller mail [xxxxx] og bosætningskoordinator i Esbjerg Kommune, Pia Enemark, på telefon[xxxxx]eller mail [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]