Bliv DFFU’s nøgleperson – sekretariatsmedarbejder søges
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at foreningen (DFFU) fungerer effektivt og fortsat udvikler sig? Vi søger en selvstændig, initiativrig og organisatorisk stærk sekretariatsmedarbejder, der kan understøtte både bestyrelse og medlemmer fra den 1.1.2026. Som den eneste ansatte i sekretariatet bliver du det vigtige bindeled mellem foreningens aktører og samarbejdspartnere og får mulighed for at præge foreningens daglige arbejde og fremtidige retning.
Om jobbet
Som sekretariatsmedarbejder indtager du en vigtig position i foreningens daglige drift og udvikling. Arbejdsmængden varierer i løbet af året, med perioder med høj belastning – typisk i forbindelse med arrangementer, årsmøde, bestyrelsesmøder og årsregnskab. Arbejdstiden fastlægges som et årligt gennemsnit, hvilket giver mulighed for fleksibel planlægning når blot der tages højde for perioder med ekstra aktiviteter
Det forventes, at du arbejder hjemmefra i størstedelen af din arbejdstid, men deltager fysisk i foreningens arrangementer og møder, når det er relevant.
Dine ansvarsområder inkluderer bl.a.:
· Intern og ekstern kommunikation: Du sikrer en klar og professionel kommunikation til medlemmer, bestyrelse og eksterne samarbejdspartnere.
· Planlægning og facilitering af arrangementer, møder og netværksaktiviteter: Du organiserer og deltager i faciliteringen af DFFU’s arrangementer og møder, både fysisk og digitalt.
· Daglig administration og medlemsservice: Du håndterer medlemsregistrering, service og henvendelser fra medlemmerne.
· Økonomistyring og fakturering: Du står for det daglige arbejde og deler ansvaret med foreningens kasserer for foreningens økonomi, herunder fakturering, budgettering og rapportering.
· Vedligeholdelse af hjemmeside og sociale medier: Du opdaterer og forbedrer foreningens hjemmeside samt administrerer de sociale medier.
· Sekretariatsbistand til bestyrelse og foreningens 6 fora: Du yder praktisk og administrativ støtte til bestyrelsen og foraene.
· Koordinering af sponsoraftaler og netværk: Du samarbejder med sponsorer og sikrer, at aftalerne bliver fulgt op.
· Sekretariatsbistand til medlemsbladet REVY.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
· Har erfaring med administrativt arbejde, herunder økonomistyring, gerne fra biblioteks- eller forskningssektoren.
· Er stærk i både skriftlig og mundtlig kommunikation – og trives med medlemskontakt.
· Er struktureret, selvstændig og kan prioritere dine opgaver – også når du arbejder hjemmefra.
· Har flair for IT og digitale værktøjer.
· Er servicemindet, løsningsorienteret og har et smil på læben.
· Sætter pris på fleksibilitet og værdsætter balancen mellem arbejde og fritid.
· Taler og skriver flydende engelsk.
· Har et organisatorisk talent
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer om ugen, med fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Løn og vilkår forhandles individuelt. Ansættelse pr 1.1.2026.
Der vil være arrangementer og bestyrelsesmøder, hvor fysisk tilstedeværelse er påkrævet.
Læs mere om DFFU på vores hjemmeside.
Følg os også på LinkedIn.
Praktiske oplysninger
Send din ansøgning, CV og relevante bilag til senest den 15. september 2025. Vi forventer at holde samtaler i uge 39.
Har du spørgsmål til stillingen? Kontakt forperson Karin Englev på tlf. / eller nuværende sekretær Claus Vesterager Pedersen på tlf. / .
Om DFFU
DFFU har som mål at: fremme initiativer, der gavner fag-, forsknings- og uddannelsesbibliotekerne i Danmark, styrke samarbejdet inden for sektoren samt etablere et forum for idéudveksling. Du vil være foreningens eneste fastansatte og få en central rolle i at støtte bestyrelsen, medlemmerne og DFFU’s aktiviteter.
Kilde:
Om jobbet
Som sekretariatsmedarbejder indtager du en vigtig position i foreningens daglige drift og udvikling. Arbejdsmængden varierer i løbet af året, med perioder med høj belastning – typisk i forbindelse med arrangementer, årsmøde, bestyrelsesmøder og årsregnskab. Arbejdstiden fastlægges som et årligt gennemsnit, hvilket giver mulighed for fleksibel planlægning når blot der tages højde for perioder med ekstra aktiviteter
Det forventes, at du arbejder hjemmefra i størstedelen af din arbejdstid, men deltager fysisk i foreningens arrangementer og møder, når det er relevant.
Dine ansvarsområder inkluderer bl.a.:
· Intern og ekstern kommunikation: Du sikrer en klar og professionel kommunikation til medlemmer, bestyrelse og eksterne samarbejdspartnere.
· Planlægning og facilitering af arrangementer, møder og netværksaktiviteter: Du organiserer og deltager i faciliteringen af DFFU’s arrangementer og møder, både fysisk og digitalt.
· Daglig administration og medlemsservice: Du håndterer medlemsregistrering, service og henvendelser fra medlemmerne.
· Økonomistyring og fakturering: Du står for det daglige arbejde og deler ansvaret med foreningens kasserer for foreningens økonomi, herunder fakturering, budgettering og rapportering.
· Vedligeholdelse af hjemmeside og sociale medier: Du opdaterer og forbedrer foreningens hjemmeside samt administrerer de sociale medier.
· Sekretariatsbistand til bestyrelse og foreningens 6 fora: Du yder praktisk og administrativ støtte til bestyrelsen og foraene.
· Koordinering af sponsoraftaler og netværk: Du samarbejder med sponsorer og sikrer, at aftalerne bliver fulgt op.
· Sekretariatsbistand til medlemsbladet REVY.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
· Har erfaring med administrativt arbejde, herunder økonomistyring, gerne fra biblioteks- eller forskningssektoren.
· Er stærk i både skriftlig og mundtlig kommunikation – og trives med medlemskontakt.
· Er struktureret, selvstændig og kan prioritere dine opgaver – også når du arbejder hjemmefra.
· Har flair for IT og digitale værktøjer.
· Er servicemindet, løsningsorienteret og har et smil på læben.
· Sætter pris på fleksibilitet og værdsætter balancen mellem arbejde og fritid.
· Taler og skriver flydende engelsk.
· Har et organisatorisk talent
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30 timer om ugen, med fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
Løn og vilkår forhandles individuelt. Ansættelse pr 1.1.2026.
Der vil være arrangementer og bestyrelsesmøder, hvor fysisk tilstedeværelse er påkrævet.
Læs mere om DFFU på vores hjemmeside.
Følg os også på LinkedIn.
Praktiske oplysninger
Send din ansøgning, CV og relevante bilag til senest den 15. september 2025. Vi forventer at holde samtaler i uge 39.
Har du spørgsmål til stillingen? Kontakt forperson Karin Englev på tlf. / eller nuværende sekretær Claus Vesterager Pedersen på tlf. / .
Om DFFU
DFFU har som mål at: fremme initiativer, der gavner fag-, forsknings- og uddannelsesbibliotekerne i Danmark, styrke samarbejdet inden for sektoren samt etablere et forum for idéudveksling. Du vil være foreningens eneste fastansatte og få en central rolle i at støtte bestyrelsen, medlemmerne og DFFU’s aktiviteter.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.8.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København K
- Mandag den 15. september 2025
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder, Blik- og Rørarbejderfor...
[xxxxx] søger på vegne af Blik- og Rørarbejderforbundet en administrativ medarbejder.Blik- og Rørarbejderforbundet Blik- og Rørarbejderforbundet er et dansk fagforbund, der orga..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
We are looking for a dynamic and highly organized Executive Assistant / Business Manager to support two of our partners, in driving the execution of our strategic objectives and key results (OKRs)..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Mødebooker/ Intern sælger - United Facility Par...
BLIV MØDEBOOKER/ INTERN SÆLGER HOS UNITED FACILITY PARTNERS A/S – OG TAG DE NÆSTE SKRIDT I DIN SALGSKARRIEREEr du klar til at udvikle dine salgsfærdigheder og blive en vigtig del af en virksomh..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Sagsbehandler med faglig ballast og menneskelig in...
Velkommen til [xxxxx]-Huset – tæt på byen og tæt på hinandenI Administrationsgruppen i Center for Boligservice bliver du en del af et stærkt fælless[xxxxx] i [xxxxx], hvor vi arbejder professionelt og .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 2. oktober 2025 | 0 |
| 1. oktober 2025 | 0 |
| 30. september 2025 | 0 |
| 29. september 2025 | 0 |
| 28. september 2025 | 0 |
| 27. september 2025 | 0 |
| 26. september 2025 | 0 |
| 25. september 2025 | 0 |
| 24. september 2025 | 0 |
| 23. september 2025 | 0 |
| 22. september 2025 | 0 |
| 21. september 2025 | 0 |
| 20. september 2025 | 0 |
| 19. september 2025 | 0 |
| 18. september 2025 | 0 |
| 17. september 2025 | 0 |
| 16. september 2025 | 0 |
| 15. september 2025 | 0 |
| 14. september 2025 | 0 |
| 13. september 2025 | 0 |
| 12. september 2025 | 0 |
| 11. september 2025 | 0 |
| 10. september 2025 | 0 |
| 9. september 2025 | 0 |
| 8. september 2025 | 0 |
| 7. september 2025 | 0 |
| 6. september 2025 | 0 |
| 5. september 2025 | 0 |
| 4. september 2025 | 0 |
| 3. september 2025 | 0 |
| 2. september 2025 | 0 |