Administrativ koordinator til [xxxxx]-Garden

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

-- Administrativ koordinator til [xxxxx]-Garden

-- I [xxxxx]-Garden bliver du omdrejningspunktet for den daglige kommunikation med gardere, forældre og undervisere og er den, der sikrer, at informationer, planer og praktiske detaljer altid hænger sammen.

Om stillingen
Som administrativ koordinator vil du særligt have fokus på skemaplanlægning, arrangementer og rekruttering og fungerer samtidig som et vigtigt kontaktpunkt i den daglige kommunikation.

Stillingen indebærer også deltagelse i den praktiske afvikling af aktiviteter, og du skal derfor trives i et arbejdsmiljø, hvor tempoet kan skifte, og hvor opgaverne både er administrative og praktiske.

Den primære arbejdstid ligger i tidsrummet kl. 10-18, eftersom mange af [xxxxx]-Gardens aktiviteter ligger efter gardernes skoletid. Der vil hele året gennemsnitlig være én aftenvagt om ugen til ca. kl. 20, og ca. 2 weekender med arbejde pr. måned i [xxxxx]s sommersæson. Uden for sommersæsonen vil der være arbejde hver anden lørdag formiddag. Aften- og weekendarbejde planlægges i samarbejde med teamet, så der i stedet kan holdes fri på hverdage.

Dine primære opgaver - og ansvarsområder

  • Skemaplanlægning for undervisning og optrædener for ca. 110 gardere og 20 undervisere (SpeedAdmin)


  • Praktik og koordinering ifm. parader, koncerter, events, ture og rejser


  • Indkaldelse af gardere til særarrangementer


  • Tovholder på rekruttering og optagelsesprøver


  • Håndtering af orlovsansøgninger i samarbejde med instruktører og ledelse


  • Ajourføring af instrumentbeholdning og database i samarbejde med kolleger og eksterne samarbejdspartnere


  • Daglig håndtering af [xxxxx]-Gardens officielle mail samt løbende telefonisk kontakt med gardere og familier


  • Bidrag til øvrige administrative opgaver, herunder referater og opdatering af interne planer


Hvem er du?
Du har et stærkt administrativt fundament og arbejder struktureret – også når tempoet er højt, og planerne ændrer sig.

Derudover ser vi gerne, at du:

  • Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver


  • Trives med en stor kontaktflade og daglig kommunikation via mail og telefon


  • Kan bevare overblik og prioritere i en hverdag med mange samtidige opgaver


  • Har stærke kommunikative evner – både skriftligt og mundtligt


  • Er relationsskabende, imødekommende og god til at samarbejde


  • Er proaktiv og tager ansvar for dine opgaver


  • Erfaring med at arbejde med Microsoft Office og har du kendskab til SpeedAdmin, er dette en fordel, men ikke et krav


Du må gerne have erfaring fra fx en musikskole, undervisningsmiljø eller foreningsliv – og hvis du har en grundlæggende interesse for musik, er det bestemt også en fordel.

Til gengæld tilbyder vi:

  • En spændende og alsidig fuldtidsstilling, hvor du bliver en del af [xxxxx]-Garden, en organisation med solidt fundament, stærke traditioner og et godt sammenhold


  • En central rolle med stor kontaktflade og indflydelse på hverdagen


  • Et engageret og samarbejdende team, hvor alle er med til at skabe de bedste rammer for garderne og kollegerne


  • En arbejdsplads midt i [xxxxx]s unikke rammer ved Rådhuspladsen i København


  • Alle de ture du selv orker i forlystelserne, også med mulighed for at invitere din familie og venner med i [xxxxx]


Bemærk, at børneattest uden bemærkninger er en forudsætning for ansættelse.

Om [xxxxx]-Garden
[xxxxx]-Garden blev stiftet af [xxxxx]s grundlægger Georg Carstensen, året efter [xxxxx]s åbning i 1844. [xxxxx]-Garden er ikke blot verdens ældste ungdomsgarde, men også et af de ældste ikoner i [xxxxx] overhovedet. Omkring 25% af blæsere og slagtøjsspillere i de professionelle danske orkestre har en fortid i [xxxxx]-Garden. Vi har ca. 110 gardere fordelt i 3 afdelinger; Musikkorps, Tambourkorps og Fanevagt.
Vores elever er i alderen 8-16 år.

Har du lyst til at blive [xxxxx]-Gardens nye kollega?
Så send endelig din ansøgning og CV. Vi behandler ansøgningerne løbende og glæder os til at læse din!

Hos os er dit engagement og dine evner det vigtigste – ikke dit efternavn, køn eller alder – uanset hvem vi er, eller hvad vi arbejder med, er vi alle er lige vigtige i forhold til at få gyngerne og karrusellerne til at svinge. 
Rapportér
  • Administrativ medarbejder
  • København K
  • Onsdag den 15. april 2026
Rapportér

Lignende jobs

  • Pensionsmedarbejder til Overførsel & Tilbagekøb - ...

    “Vi søger dig, der har lyst til at blive en del af et stærkt fællesskab, hvor vi hver dag løser vigtige opgaver for vores kunder. Hos os får du en central rolle i håndteringen af kundernes pensions..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • VP Assistant & Event Coordinator

    Are you passionate about providing top-notch administrative support? Do you excel at organising events and managing calendars? If so, we have the perfect opportunity for you! Join [xxxxx] as..
    • Administrativ medarbejder
    • Ørestad
    Få mere info

  • Vil du være vores nye Office assistant?

    Office assistant - perfekt for dig med sabbatår inden studierne kalder!
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Administrativ medarbejder i Dragør

    Brænder du for at gøre en forskel på folkeskoleområdet? Har du lyst til at arbejde med udvikling og implementering af politiske ambitioner – og være med til at omsætte dem til praksis på skolerne? .
    • Administrativ medarbejder
    • Dragør
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
12. maj 2026 0
11. maj 2026 0
10. maj 2026 0
9. maj 2026 0
8. maj 2026 0
7. maj 2026 0
6. maj 2026 0
5. maj 2026 0
4. maj 2026 0
3. maj 2026 0
2. maj 2026 0
1. maj 2026 0
30. april 2026 0
29. april 2026 0
28. april 2026 0
27. april 2026 0
26. april 2026 0
25. april 2026 0
24. april 2026 0
23. april 2026 0
22. april 2026 0
21. april 2026 0
20. april 2026 0
19. april 2026 0
18. april 2026 0
17. april 2026 0
16. april 2026 0
15. april 2026 0
14. april 2026 0
13. april 2026 0
12. april 2026 0
Fold ud

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Kok
Se alle populære søgninger