Institutsekretær til personaleadministration og administrative opgaver på Institut for Immunologi og Mikrobiologi
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København N
Er du en udadvendt og initiativrig sekretær, der gerne påtager dig nye udfordringer og trives i en international organisation med løbende udfordringer, så er du måske den rette kandidat til stillingen som vores nye Institutsekretær. Stillingen er 37 timer pr. uge, og ledig til besættelse pr. 1. december 2025.
Om os
Institut for Immunologi og Mikrobiologi er en del af det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Vi er ca. 350 medarbejdere og studerende fordelt på flere geografiske områder: Panumbygningen, Mærsk Tårnet, Hvidovre Hospital og Rigshospitalet. Instituttets kerneopgaver er forskning, undervisning og formidling inden for områderne immunologi og mikrobiologi. Instituttet har internationale samarbejdspartnere i store dele af verden.
Vi søger en Institutsekretær til personaleopgaver og generelle administrative opgaver. Vores nye Institutsekretær vil indgå som en vigtig del af instituttets samlede administrationsteam, der til daglig understøtter instituttet og ledelsen.
Arbejdsopgaver
Kompetencer
Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en tilsvarende stilling, og at du har erfaring med ansættelses- og onboarding-procedurer for internationale medarbejdere. Vi lægger vægt på, at du har gode formulerings- og kommunikationsevner, herunder stærke engelskkundskaber i vores internationale miljø, og at du motiveres ved at yde en kompetent service over for både medarbejdere, studerende og samarbejdspartnere.
Det er en fordel, at du har regnskabsforståelse og erfaring med journaliserings- regnskabs- og personalesystemer – vi bruger RejsUd, IndFak, Workzone.
Stillingen vil have et varierende og spændende opgaveindhold med stor mulighed for medindflydelse, ansvar og direkte kontakt til mange kolleger fra 35 lande. Det er derfor væsentligt, at du også kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag, hvor opgaverne er af meget varierende karakter
Vi værdsætter, at du har en positiv tilgang til udfordringerne og trives i et internationalt miljø med højt til loftet, humor og en uformel omgangstone.
Vi tilbyder
En særlig mulighed for at sætte dit personlige præg ved et internationalt institut
Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder efteruddannelse
Fleksible arbejdstider
Engagerede og kompetente kollegaer, som gerne vil sparre og videndele
En bred kontaktflade internt og eksternt
Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og arbejdsglæde i toppen af Mærsk Tårnet på Blegdamsvej
Løn- og ansættelsesvilkår
Afhængig af dine kompetencer og erfaring ansættes du i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat), med indplacering i løngruppe 3, sats 3. Stillingen er fastansættelse med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer.
Tiltrædelse 1. december 2025
Information
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Administrationschef Nils Erik Samdal på telefon.
Din ansøgning
Hvis du ønsker at søge stillingen, skal du sende en ansøgning bilagt CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen på linket på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget), så vi har modtaget den 21. oktober 2025.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund, og opfordrer alle, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Kilde:
Om os
Institut for Immunologi og Mikrobiologi er en del af det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Vi er ca. 350 medarbejdere og studerende fordelt på flere geografiske områder: Panumbygningen, Mærsk Tårnet, Hvidovre Hospital og Rigshospitalet. Instituttets kerneopgaver er forskning, undervisning og formidling inden for områderne immunologi og mikrobiologi. Instituttet har internationale samarbejdspartnere i store dele af verden.
Vi søger en Institutsekretær til personaleopgaver og generelle administrative opgaver. Vores nye Institutsekretær vil indgå som en vigtig del af instituttets samlede administrationsteam, der til daglig understøtter instituttet og ledelsen.
Arbejdsopgaver
- Bindeled til fakultetets HR Center
- Administrativ støtte til instituttets ledelse
- Planlægge og gennemføre møder i instituttets udvalg, herunder akademisk udvalg og samarbejdsudvalg.
- Administration af gæsteforskere, scholar- og specialestuderende
- Rejse- og hotelbestillinger
- Varebestillinger
- Planlægning af og praktisk assistance ved forskningsevents og sociale arrangementer
- Intern kommunikation
- Journalisering
- Ad hoc opgaver
Kompetencer
Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en tilsvarende stilling, og at du har erfaring med ansættelses- og onboarding-procedurer for internationale medarbejdere. Vi lægger vægt på, at du har gode formulerings- og kommunikationsevner, herunder stærke engelskkundskaber i vores internationale miljø, og at du motiveres ved at yde en kompetent service over for både medarbejdere, studerende og samarbejdspartnere.
Det er en fordel, at du har regnskabsforståelse og erfaring med journaliserings- regnskabs- og personalesystemer – vi bruger RejsUd, IndFak, Workzone.
Stillingen vil have et varierende og spændende opgaveindhold med stor mulighed for medindflydelse, ansvar og direkte kontakt til mange kolleger fra 35 lande. Det er derfor væsentligt, at du også kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag, hvor opgaverne er af meget varierende karakter
Vi værdsætter, at du har en positiv tilgang til udfordringerne og trives i et internationalt miljø med højt til loftet, humor og en uformel omgangstone.
Vi tilbyder
En særlig mulighed for at sætte dit personlige præg ved et internationalt institut
Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder, herunder efteruddannelse
Fleksible arbejdstider
Engagerede og kompetente kollegaer, som gerne vil sparre og videndele
En bred kontaktflade internt og eksternt
Et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og arbejdsglæde i toppen af Mærsk Tårnet på Blegdamsvej
Løn- og ansættelsesvilkår
Afhængig af dine kompetencer og erfaring ansættes du i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat), med indplacering i løngruppe 3, sats 3. Stillingen er fastansættelse med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer.
Tiltrædelse 1. december 2025
Information
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Administrationschef Nils Erik Samdal på telefon.
Din ansøgning
Hvis du ønsker at søge stillingen, skal du sende en ansøgning bilagt CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via Jobportalen på linket på ”Søg Stillingen” nederst i opslaget), så vi har modtaget den 21. oktober 2025.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund, og opfordrer alle, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København N.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.10.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- 07.10.2025
- Administrativ medarbejder
- København N
- Tirsdag den 21. oktober 2025
Lignende jobs
-
IT Netværksadministrator søges til Arp-Hansen Hote...
Om rollen Som IT Netværksadministrator vil indgå i et engageret og kompetent team, hvor faglighed og humor går hånd i hånd. I rollen får du det overordnede ansvar for vores LAN, WAN, WLAN og VP..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Kontorfunktionær til Ledelses- og direktionssekret...
Er du struktureret og mestrer det store overblik? Har du lyst til at arbejde i et uformelt arbejdsmiljø med mange forskelligartede administrative opgaver? Så er stillingen som kontorfunktionær i Le..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Office Assistant til Obsidians kontor i Parken, Øs...
More than a job Vil du være omdrejningspunktet for den gode stemning på vores kontor i Parken? Brænder du for at skabe en atmosfære, hvor alt spiller, o..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Personal Assistant
Vil du være tæt på, hvor de strategiske beslutninger træffes og få en unik indsigt i krydsfeltet mellem teknologi, forsvar og national sikkerhed? Er du struktureret, løsningsorienteret, og trives d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København N
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2025 | 7 |
| 3. november 2025 | 7 |
| 2. november 2025 | 7 |
| 1. november 2025 | 7 |
| 31. oktober 2025 | 5 |
| 30. oktober 2025 | 5 |
| 29. oktober 2025 | 5 |
| 28. oktober 2025 | 5 |
| 27. oktober 2025 | 4 |
| 26. oktober 2025 | 4 |
| 25. oktober 2025 | 4 |
| 24. oktober 2025 | 4 |
| 23. oktober 2025 | 8 |
| 22. oktober 2025 | 7 |
| 21. oktober 2025 | 8 |
| 20. oktober 2025 | 8 |
| 19. oktober 2025 | 9 |
| 18. oktober 2025 | 9 |
| 17. oktober 2025 | 9 |
| 16. oktober 2025 | 10 |
| 15. oktober 2025 | 10 |
| 14. oktober 2025 | 10 |
| 13. oktober 2025 | 11 |
| 12. oktober 2025 | 11 |
| 11. oktober 2025 | 11 |
| 10. oktober 2025 | 10 |
| 9. oktober 2025 | 7 |
| 8. oktober 2025 | 6 |
| 7. oktober 2025 | 5 |
| 6. oktober 2025 | 5 |
| 5. oktober 2025 | 5 |