[xxxxx]s specialskole søger fuldtidsansat skolesekretær med et roligt sind, en forkærlighed for systemer, strukturer og overblik På Firkløverskolen arbejder vi for at løfte de børn og unge, der har brug for noget særligt. Nu søger vi en skolesekretær, der kan hjælpe os med den administration, som er grundlaget for, at vi kan drive god skole.
Hvem er vi? Firkløverskolen er
[xxxxx]s specialskole, og ligesom alle andre skoler har vi skønne børn. Dem gør vi os umage for at møde åbent - med faglighed, nysgerrighed og respekt for hvert barns nærmeste udviklingszone. Og med den klare intention, at hvert eneste barn føler sig som en betydningsfuld del af fællesskaberne.
Administrationen består af dig og en administrativ konsulent. Du vil være den eneste sekretær, idet vores administrative konsulent beskæftiger sig med data, økonomistyring og det samlede specialområde. Ledelsen, som du vil være tæt på, består af en afdelingsleder, en viceskoleleder og en skoleleder.
Vi har ca. 135 børn og 60 personaler på skolen.
Vores gruppe af børn er under forandring. De børn, der visiteres til Firkløverskolen nu, har lavere funktionsniveau end tidligere. Det betyder, at vores kolleger i klasserne har en stor opgave med at forandre deres praksis. Det betyder også, at der kan være ekstra travlt i perioder, og at dine kolleger har ekstra meget brug for hjælp.
Vi vil gerne være en fleksibel arbejdsplads. For dit vedkommende vil det betyde mulighed for hjemmearbejdsdage, når du har brug for at fordybe dig i en kompleks opgave. I relation til din ansættelse, kan det lade sig gøre at arbejde på skolenorm, hvor din tilstedeværelse er 40 timer ugentligt og med fri i alle skoleferier. Det kan også lade sig gøre, at du ansættes ordinært i 37 timer/ugen.
Du får 3 overordnede nøgleopgaver: - Administrative opgaver: Overblik over løn, bogføring, administration af elev- og personaledata, journalisering, bus- og taxikørsel for vores børn, planlægning og booking af møder og arrangementer samt fraværsregistrering.
- Økonomi: Overblik over og udbetaling af løn, bogføring, betalinger og opfølgning på disse.
- Kommunikation og praktiske opgaver: Indkøb, udsendelse af nyhedsbreve, besvarelse af telefonopkald, samarbejde med busselskabet.
Det er særligt for specialtilbud, at der re-visiteres til vores tilbud en gang årligt. Det er en opgave, der kræver dit overblik og rettidighed, fordi du skal kommunikere med forældre, personale og de andre folkeskoler i kommunen, men det kræver ikke en særlig viden om specialområdet at arbejde hos os.
Hvem er du? Som person er du nærværende og rolig.
Du er kendt for dit kølige overblik – især når der er meget travlt. Du er helt sikkert struktureret i din tilgang til dit arbejde, men hvis du også er en innovativ sjæl, der får gode ideer eller kan se de skæve løsninger, er det helt perfekt.
Du ved også, at:
- Selvstændighed og beslutningskraft er vigtigt i din funktion
- Solid, stabil drift er grundlaget for al udvikling.
- Imødekommenhed og relationer er væsentlige, når vi arbejder tæt sammen i vores fag.
- Det er vigtigt at medbringe sit gode humør - også når forandringerne kræver ekstra tålmodighed.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Opus, TEA, TRIO, AULA og KMD I2. Det vil være en meget stor fordel, hvis du kommer med erfaring fra skoleområdet.
Firkløverskolen er beliggende i Kirke Sonnerup midt i den dejlige natur ikke langt fra skov og vand.
Vi har gode udenomsarealer, og ynder at være ude, når vi kan.
Vi er 135 elever og ca. 60 voksne.
Vi arbejder i små grupper, og profiterer godt af det tætte og ligeværdige samarbejde mellem lærere og pædagoger.
Løn og ansættelsesvilkår Du vil blive ansat efter gældende overenskomst, og aflønnes efter kvalifikationer.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Ansøgning Vi glæder os til at modtage din ansøgning med relevante bilag
senest d. 19. marts 2026, kl. 24.00. Vi afholder samtaler d. 24. marts 2026.
Ansættelse d. 1. maj 2026 eller hurtigst muligt.
Vil du gerne vide mere? Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, skolen og mulighederne, er du velkommen til at sende en SMS til skoleleder Sara Velling på telefon
[xxxxx], og oplyse dine kontaktoplysninger. Så kontakter Sara dig.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Skoleleder og udviklingsleder af specialområdet Sara Velling på tlf. nr.
[xxxxx].
Der er ansøgningsfrist for stillingen den 20. marts 2026 kl. 00:00.
Arbejdssted vil være Skolevang 1, 4060 Kirke Såby.
