Centerledelsessekretær til Medicinsk Diagnostisk Center
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midtjylland
Er du en administrativ ildsjæl med sans for struktur og overblik? Vil du være med til at understøtte centerledelsen i et af regionens største medicinske centre? Så har vi en spændende stilling til dig, hvor du bliver en central del af et dynamisk team.
Vi søger
Vi søger en centerledelsessekretær til 37 timer ugentligt, der vil indgå i et tæt samarbejde med den nuværende sekretær og understøtte centerledelsen. Stillingen er ledig, da en af vores sekretærer har valgt at søge nye udfordringer.
Om Medicinsk Diagnostisk Center
Bredde og sammenhæng er centrale ord, når vi skal beskrive Medicinsk Diagnostisk Center som både behandlingssted og arbejdsplads.
Med 500 medarbejdere, syv medicinske specialer og afsnit og klinikker i både Viborg, Silkeborg og Skive spænder Medicinsk Diagnostisk Center bredt. Vores patientgruppe er mangfoldig, både hvad angår sygdom, alder og sociale forhold, og mange har flere sygdomme og forløb, der går på tværs af afdelinger, hospitaler og sektorer.
Vi er derfor vant til at samarbejde på tværs og tænke i helhed – samtidig med at vi har øje for nærhed og sammenhæng for den enkelte patient, pårørende og medarbejder.
På samme måde ser vi vores kolleger som hele mennesker, der har brug for balance mellem arbejde og fritid. Vi fleksible med vagtplaner og tager så vidt muligt hensyn til individuelle behov.
Trods vores størrelse er der aldrig langt til en hjælpsom kollega. Vi prioriterer vidensdeling og dialog, fordi det giver de bedste patientforløb og meningsfulde arbejdsdage. Som ny medarbejder vil du opleve at blive taget imod af engagerede kolleger, der står klar med formaliseret onboarding-program og vilje til sparring, uanset om du er nyuddannet eller erfaren.
Dine arbejdsopgaver
Som centerledelsessekretær bliver du en nøgleperson i den administrative understøttelse af centerledelsen.
Du vil få et tæt samarbejde med vores nuværende centerledelsessekretær, hvor I sammen varetager en bred vifte af administrative opgaver:
- Mødebooking og kalenderstyring for centerledelsen
- Forberedelse af møder, herunder dagsordener og referater
- Administrative opgaver i forbindelse med personaleadministration
- Indkøb af varer
- Lettere økonomiopgaver, herunder anvisning af bilag og varemodtagelse
- Koordinering af aktiviteter på tværs af centrets tre matrikler
- Understøttelse af centerledelsen i deres daglige arbejde
- Bidrag til udvikling og optimering af administrative arbejdsgange
Dit primære ansættelsessted bliver på , men der må forventes enkelte arbejdsdage om måneden på .
Din profil
Vi søger en kollega, der har:
- En relevant administrativ uddannelse, f.eks. kontoruddannelse med speciale i offentlig administration evt. suppleret med en kommunom eller diplom.
- Erfaring fra en lignende stilling - gerne fra hospitalssektoren
- Stærke IT-kompetencer, herunder rutine i Microsoft 365
- Erfaring med digitale samarbejdsværktøjer som Teams og SharePoint
- Gerne erfaring med løn- og personaleløsningen Silkeborg Data
- Kendskab til økonomi systemet ØS Indsigt vil være en fordel
Som person:
- Trives du med at hjælpe andre og har lyst til at arbejde tværfagligt
- Kan du lide at arbejde selvstændigt og er villig til det gode stærke samarbejde med vores nuværende centerledelsessekretær
- Har du overblik og kan bevare roen i en travl hverdag
- Trives du med både rutineprægede og nye opgaver
- Bidrager du aktivt til udvikling af arbejdsgange og administrative processer
Onboarding
Vi sørger for en grundig introduktion til jobbet, hvor du får mulighed for at lære systemerne og arbejdsgangene at kende i dit eget tempo. Vores nuværende centerledelsessekretær vil fungere som din mentor og sparringspartner i den første tid, så du får den bedste start i jobbet. Vi lægger vægt på, at du hurtigt føler dig som en del af teamet, både fagligt og socialt.
Vi tilbyder
- En central rolle i et stort og dynamisk center
- Tæt samarbejde med centerledelsen og kolleger på tværs af matrikler
- Varierede og udfordrende arbejdsopgaver
- Mulighed for at præge udviklingen af administrative processer
- Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
Ansættelsen sker ved , læs mere om den samlede hospitalsenhed her
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved . Medicinsk Diagnostisk Center
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vores nuværende centerledelsessekretær Jeanette Juul Navntoft på tlf. eller chefsygeplejerske Tone Mørch Thomsen på tlf. .
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 12. oktober.2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 20. oktober 2025.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Midtjylland
Jobbet er oprettet på vores service den 12.9.2025, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
Lignende jobs
-
Backoffice Supporter
Vil du være en del af et stærkt team, hvor din autobranche baggrund og forståelse for kundeservice skaber værdi for vores kunder, samtidig med at dit arbejde giver dine kolleger på vores værksteder..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Viborg
-
Administrativ medarbejder
Jobbet:Vi søger lige nu en engageret og administrativ stærk medarbejder til transportafdeling hos vores kunde dao i Fredericia.Om stillingen:Om stillingen:Om stillingen:Kvalitetskontrol og opfølgni..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midtjylland
-
HK Privat MidtVest søger to relationsskabende og o...
HK Privat MidtVest søger to relationsskabende og opsøgende organisere I HK Privat MidtVest ønsker vi at styrke vores fælles organiseringsindsats på de private arbejdspladser. Vi søger en perso..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
-
Administrativ medarbejder i Herning
Vi mangler dig, der kan forene dit udprægede servicegen med din forståelse for sagsbehandling og kommunikative evne til at begå dig på mange niveauer.En hverdag hos os er dynamisk og veksler me..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Herning
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Midtjylland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midtjylland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midtjylland.
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 30. oktober 2025 | 112 |
| 29. oktober 2025 | 110 |
| 28. oktober 2025 | 109 |
| 27. oktober 2025 | 100 |
| 26. oktober 2025 | 100 |
| 25. oktober 2025 | 100 |
| 24. oktober 2025 | 98 |
| 23. oktober 2025 | 98 |
| 22. oktober 2025 | 99 |
| 21. oktober 2025 | 97 |
| 20. oktober 2025 | 98 |
| 19. oktober 2025 | 102 |
| 18. oktober 2025 | 102 |
| 17. oktober 2025 | 98 |
| 16. oktober 2025 | 99 |
| 15. oktober 2025 | 98 |
| 14. oktober 2025 | 98 |
| 13. oktober 2025 | 96 |
| 12. oktober 2025 | 96 |
| 11. oktober 2025 | 96 |
| 10. oktober 2025 | 93 |
| 9. oktober 2025 | 96 |
| 8. oktober 2025 | 96 |
| 7. oktober 2025 | 93 |
| 6. oktober 2025 | 94 |
| 5. oktober 2025 | 94 |
| 4. oktober 2025 | 92 |
| 3. oktober 2025 | 92 |
| 2. oktober 2025 | 92 |
| 1. oktober 2025 | 90 |
| 30. september 2025 | 89 |