PA - Personlig assistent

PA til projektdirektøren på det nye OUH

Projektorganisationen for Nyt OUH søger en Personlig assistent (PA) til projektdirektøren. Som PA spiller du en central rolle internt i organisationen samt i forhold til projektets brede interessentlandskab, hvor du bliver projektdirektørens højre hånd.

Projektet befinder sig i en afsluttende fase, hvor de teknisk mest komplekse aktiviteter skal gennemføres på byggepladsen men også en periode, hvor det er helt essentielt, at både entreprenør og bygherre arbejder ekstra tæt sammen om at sikre den nødvendige fremdrift. I takt med byggeriets færdiggørelse intensiveres ligeledes samspillet med driftsorganisationen på det eksisterende OUH, som planlægger indflytningen på hospitalet - et samarbejde der er afgørende for en god overdragelse til drift.

Som PA bliver du nøgleperson i forhold til at sikre fremdrift, overblik og kvalitet i hverdagen. Du vil således arbejde i krydsfeltet og være bindeled mellem projektdirektøren, projektcheferne, driftsorganisationen på OUH, myndigheder, rådgivere og totalentreprenøren, OHPT. Det er således helt afgørende, at du kan trives i en hverdag, hvor omskiftelighed og uforudsigelighed går hånd i hånd med en projektskala, hvor selv de små beslutninger er store.

Dine primære opgaver vil være

- Strategi og eksekvering
Indsamling af informationer og deltagelse i mødefora med henblik på strategisk sparring med projektdirektøren og herudover bidrage til, at forskellige interessenters synspunkter samles til egentlige beslutningsoplæg. Det er vigtigt, at projektdirektørens PA agerer proaktivt i forhold til opfølgning på aftaleforhold, men også tør følge egen intuition og undren og har modet til at agere på egen hånd med henblik på at forelægge egen analyse af et givent forhold.

Den ideelle kandidat formår således at være en kritisk sparringspartner for projektdirektøren og kan samtidig skabe tillid omkring sig uagtet hvilket rum, du træder ind i. Du kan agere loyalt både indad og udadtil og trives i en hverdag med mange dagsordener uden at tabe fokus og overblik.

I en stilling tæt på den øverste projektledelse er det altafgørende, at kemien og værdierne passer fuldstændigt sammen, og jobbet kræver også en høj grad af forretningsforståelse og ledelse. At være kritisk sparringspartner for projektdirektøren er en vigtig rolle - du skal derfor have modet til at ”gå op i vinden”, være undersøgende og kritisk, men samtidig være klar til at understøtte eksekveringen af de beslutninger, der træffes.

- Beslutningsdokumentation
Facilitere effektive møder med klare beslutningspunkter, dokumentation af beslutninger og videre opfølgning. Dette vil være med ophæng i forskellige mødefora, hvorfor du skal kunne agere på alle niveauer i organisationen – både på direktionsniveau og i mere operationelle mødefora.

Dagsordener og prioriteringer kan skifte i realtid, hvor det samtidig er essentielt at fastholde, og en del af din kerneopgave er at bidrage til at opretholde strukturen og overblikket. Det kræver, at du kan bevare roen, men også evner situationsbestemt at dosere intensiteten og formen i din kommunikation, såvel i tale som skrift. Du forventes at kunne aflæse situationer og rum, hvor du, som en naturlig del af din rolle, tilpasser dig til situationen og konteksten.

Herunder vil der også være arbejdsopgaver af mere administrativ karakter som planlægning af møder, udfærdige grafisk materiale, udarbejdelse af beslutningsoplæg og præsentationer.

Projektorganisationen for Nyt OUH er karakteriseret af, at samtlige niveauer i organisationen har en operationel tilgang til opgaveporteføljen. Dette afspejler sig således også for projektdirektørens PA, hvor dine egne analyser danner grundlag for dialog og handling både internt, men også mod projektets brede vifte af interessenter.

Den rette kandidat
Det rette match til denne stilling afgøres af din tilgang til opgaver, dit værdisæt og dine menneskelige kompetencer. Hvis viden er magt, vil der være meget magt knyttet til denne stilling, men er magten din motivationsdriver, finder vi ikke hinanden i et match, fordi viden skal deles for, at organisationens samlede styrkepotentiale kan forløses, og det skal du bidrage til.

Det forventes, at du som en del af din naturlige arbejdsmetodik tager ansvar og bidrager til den konkrete opgaveløsning frem for at basere dig på leverancer fra andre. Din tilgang til opgaver er helhedsorienteret, og ingen opgaver er for små eller for store – fokus er på at nå det fælles mål: At skabe et funktionsdygtigt sygehus indenfor tid og økonomi til personale og patienters tilfredshed.

Du forventes at kunne agere både operationelt og strategisk, at du er fokuseret på opgaven, men samtidig har blik for at opretholde motivation, trivsel og følgeskab i organisationen. En del af din opgave vil ligeledes bestå i at bistå med at kommunikere og omsætte det, der foregår omkring projektdirektøren målrettet til den resterende organisation – såvel på chef som medarbejderniveau.

Det er en fordel, at du har forståelse for og gerne erfaring med de mekanismer, der gælder i store offentlige projekter. Baseret på stillingens tyngde forventes det, at du har minimum 10 års erfaring, hvad end dette er erfaring fra rådgiver- eller entreprenørbranchen, en bygherreorganisation, offentlig administration eller lignende.

Vigtig funktion med stor mening
Her får du muligheden for at gøre en forskel for fremtidens sundhedsvæsen – og fremtidens patienter. Du får muligheden for at få en central rolle i gennemførelsen af et af de største byggeprojekter i Danmark. Projektorganisationen for Nyt OUH har stærke in house-kompetencer, hvor vi har specialistkompetencer inden for såvel teknik, design, arkitektur og naturligvis de klassiske styringsdiscipliner. Samtidig har vi et tæt samarbejde med den tekniske og kliniske drift på det eksisterende OUH samt regionens centrale Bygningsafdeling.
Vi håber at modtage din personlige ansøgning og CV, hvor du skriver mere om, hvad du vil, end hvad du kan.

Vilkår
Løn- og ansættelsesform efter gældende overenskomst.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest 1. februar 2026.

Der afholdes to samtalerunder med en personlighedstest undervejs. Vi forventer at afholde første samtalerunde onsdag den 3. december og anden runde den 11. december.

Yderligere oplysninger
Ansættelsessted er Projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2A, 5260 Odense S.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte projektdirektør, Kenneth Holm, tlf. 21597282 eller sekretariatschef, Anne Sigh, tlf. 29214612

Ansøgningsfrist er torsdag den 27. november 2025.

Kilde: Jobnet.dk